我的一位同事,工作超認真,客戶筆記也做得很詳細,但就是一直沒有出業績。
問題出在哪呢?後來,我留意了一下她的工作方式,發現她每天都會很勤快的去聯繫客戶,但是唯獨不會去思考,爲什麼客戶不成交,自己的業務方式存在什麼問題?
簡單的說,就是不會去總結出現的問題和改進自己,如果跟客戶溝通有問題,就一直用錯誤的溝通模式,所以遲遲沒有業績。
最近看到關於刻意訓練和天賦的話題。
書裏的觀點是,除了一些特定的職業,天賦並沒有那麼重要,經過刻意訓練很多人都可以成爲“天才”。
結合自己幾次取得階段性成功的經驗,如高三,數學從39分,提高到117分,比我老師之前帶過的學生進步都快;銷售3個月,從被領導說笨,到成爲銷售冠軍等,都是在無意識做了刻意針對性的訓練。
經過思考總結髮現,其實刻意訓練和覆盤兩者擁有異曲同工之處,兩者運用到的底層邏輯是相同的,都是找出問題,然後刻意糾正。
所以,今天想跟大家分享一下,如何把覆盤做好,或者說刻意訓練流程化和系統化。
內容較多 可直接看思維導圖 最後有模板
01 什麼是覆盤
"覆盤"起源於圍棋術語,圍棋比賽結束後,棋手重複剛剛對弈的過程,找出對弈過程中好的地方,和過程中存在的漏洞,將每一次對弈的學習效果最大化,總結成功規律,避免重複犯錯。
現在覆盤可以用在哪裏?創業覆盤、成長覆盤、學習覆盤、業績覆盤、戀愛可以覆盤、親密關係可以覆盤 ........總之萬事萬物皆可覆盤。
什麼時候覆盤?一件事情結束可以覆盤、一天可以做日覆盤、一週可以做周覆盤、一個月可以做閱讀覆盤、一年可以做年度覆盤、閱讀完一本書可以覆盤、寫完一篇文章可以覆盤.........
隨時隨地可以覆盤,不受時間和空間的限制。
02 爲什麼要覆盤?
1、自檢。
清楚瞭解自己當下情況,找出自己的亮點,以及需要改進的地方。
2、避免重複犯錯。
你會重複犯錯嗎?之前我所在的公司,開招商會過程中,出現了很多小問題,比如簽到流程混亂、接送客戶沒讓客戶等太久......
這些都會給客戶造成不好的體驗感,覺得我們不專業,或公司實力有問題,或對他不重視......
開總結會議時,老員工說:這些問題,每次開招商會都會遇到。
爲什麼同樣的問題,每次都會出現?因爲雖然每次結束都會做開會總結,但是並沒有人把這些問題記錄下來,從而導致這些問題一再二,再而三的出現。
想要避免的話,必須把這些問題都記錄下來,並且寫好改正方案,下次開會前拿出來看,這樣才能很好的避免,同樣的問題重複出現。
3、優化迭代,找到更好的方式方法。
覆盤可以讓我們從找出不足,繼而找到更好的替代方式方法。
03 如何實現有效覆盤
關於有效覆盤,一定不能停留在表面,要深挖每種行爲背後的隱藏的原因。
可以分爲兩種情況覆盤,第一種是已經發生了的。
1、根據自己要達到的目標,進行預演。
針對重大事情,比如當衆演講,重要考試,大型會議等等,進行模擬預演。
先總結自己的不足,比如演講,可以對着鏡子,把聲音錄下來,當下能解決的立馬解決,像聲音小啊、不敢看聽衆的眼睛等等,都是可以短期內改善的;一時半會改不了的,儘量優化或者避免。
通過預演,提高事情的成功率,爲自己後面的覆盤,提供一個好成績。
一些日常小事情,時間不充足可以不做預演。
2、覆盤流程
a.針對突發性情緒、情感類。
出現什麼問題?
事情經過是什麼樣的?
具體是什麼問題?
爲什麼會出現問題?
怎麼解決這個問題?
以後怎麼避免這個問題?
這個過程一定要不帶情感,客觀的看待出現的問題。
像跟朋友講故事一樣,把發生的事情複述出來。但要注意不要添加個人情感,並把自己抽離出來,站在旁觀者的角度看待一件事。
比如,去年有一次,我跟我婆婆發生了一點不愉快的事情。
事情發生過程是這樣的。
聊天時,我跟她說:你回家後,我們吃了一個星期外賣,實在喫膩了,我自己做飯,天天做一個菜。
她回問我:一個菜夠喫嗎?
我說:你兒子喫的,好像也沒說不夠。
她又說:那我以後也做一個菜。
我就沒接話了。
結果出現的問題。
我婆婆生氣,覺得我嫌棄她買菜買多了,浪費錢。
我也生氣,覺得我都懷孕了,做了飯,你還擔心你兒子喫不飽?還準備只做一個菜,營養怎麼跟得上。
爲什麼會出現這個問題?深層次的原因。
婆婆那段時間剛好沒有上班,有金錢焦慮,所以容易往錢上面想;而我因爲懷孕,我想要更多的關心和照顧。所以我也生氣。
解決方案:
1、調整自己的心態。首先生孩子是自己的選擇,其次婆婆平時對我已經很好了。
2、告訴她,我跟她說這些的真實出發點。我的本意是想表達:你很重要,你看你不在家,我們多可憐,要不只能喫賣外,做飯只有一個菜。
如何避免下次再出現這類問題:
說話的時候,注意儘量不要說有歧義的話。
b.針對計劃性目標類
我做了什麼事?
我的目標是什麼?
結果跟我的預想的結果有什麼不同?
爲什麼會出現這個差距?
這件事情,有什麼亮點,值得我持續去做?
這件事有什麼不足的地方,是停止做,還是改進做?
如果改進的話,有什麼改進方案?
舉個例子:
行動:我昨天寫了一篇關於楊倩的文章。
我做這件事情的出發點:總結優秀的人身上的優點和規律;楊倩是奧運冠軍,可能很多人都會對她有興趣。
跟我設想的結果的差距:預計可能閱讀量會過2000,結果只有1200.
爲什麼會出現這個差距?
猜想第一個原因:沒有在標題上,體現00後奧運冠軍。如果不關注奧運的人,可能不知道楊倩是誰。
猜想第二個原因:沒有跟上節奏,已經陸陸續續很多公衆號都分享了楊倩了。
猜想第三個原因:沒有寫出新意,閱讀完成率比較低,這個需要等到第二天看數據才知道。
這件事,有什麼亮點,值得我持續去做?
總結了別人的成長經驗、好習慣,對自己成長擁有借鑑作用。
這件事有什麼不足?
標題沒有體現00後奧運冠軍
熱點類文章新意不夠。
改進方案。
下次寫標題的時候,想清楚自己要表達的內容,檢查有沒有突出重點信息。另外一定要找一個有新意的點。
第二種,針對計劃性沒有做的事情覆盤。
1、我的目標/計劃要做的事是什麼?這個目標的出發點是什麼?
2、我爲什麼沒有采取行動?
3、沒有采取這個行動深層次原因?
4、準備怎麼解決?
舉個例子:
我今天的計劃是,知乎回答一條問答。這個目標的出發點,打造個人品牌,擴大自己的影響力。
我今天爲什麼沒有采取行動?
因爲今天沒有時間。
爲什麼今天沒有時間?深層次的原因是什麼?
昨天晚上睡太晚了,寫完文章忙到1點半才睡。早上6點起來,看了2小時書,接着回去睡到了11點起牀,今天又要更文,導致今天整個事情都比較緊張。
爲什麼昨天睡那麼晚?因爲昨天時間安排不合理,逃避心理,提前做了簡單的事情,更文留到了晚上,結果忙到太晚。
準備怎麼解決/改善這個問題?
把寫文章的事情,安排在上午和下午,白天一定要提前把文章初稿寫好,再做其他的簡單的事情。
04 如何讓覆盤簡單化?
如果純靠腦袋覆盤,或者隨便寫在一個文檔或本子中,時間久了不容易回看,覆盤的價值會低很多。
固定模板和流程化,方便歸類和整理以後復看,將覆盤價值最大化‘
這裏給大家分享幾款覆盤模板,需要的小夥伴自取喲。
模板1、針對突發性事件覆盤
模板2、針對計劃性事件覆盤
模板3、計劃性未做事情覆盤
好了,今天的覆盤文就分享到這裏了。
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作者簡介:吳美麗Vase,目標管理導師,5分鐘目標管理術創始人;自由職業產品設計師,一個專門帶你成長和在家賺錢的人。
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