构建/提升管理能力 一、引子 二、高效管理的方法 三、个人理解

一、引子

        学而优则仕,是我国古代读书人的重要信念与目标。进入现代社会此现象更加的广泛与深入——公务员考试等。其实,在各行各业此种现象都广泛存在,例如,在IT行业,由于其专业性,所以绝大部分管理人员都是技术出身——“技”而优则“仕”。
        对于大部分管理者来说,其实都是泥腿子出身,许多管理者在刚进入管理领域时,都是兴奋并且认为自己能够干成一番事业。然而,事实却是悲观的——据统计80%的新晋管理者会在两年内就会失败
        根据上面的说明,掌握有效的管理方法是十分重要的;并且,越早的理解与掌握,对于管理工作的有效开展更加有利。
        但是,市面上关于管理的书籍、辅导班等数量巨大。不少管理者,在工作中碰到各种困难情况,就开始寻求各种方法为自己充电。但是,由于书籍等的质量良莠不齐,其实不适合初为管理者的学习。
        笔者最近有幸参与管理方面的培训,在学习过程中,发现此培训比较不错——简单(简单的好记忆、好学习、好应用)、有效(好多管理理论都偏向于理论、缺少可行的方法)。
        在此处进行梳理与总结,利于自己对的学习与掌握。如果读者在阅读后认为有所裨益,那我将十分高兴。

二、高效管理的方法


        外环理事,内环管人

备注:
这里的当责是台湾人的翻译,其实可以理解为担责。

2.1 外环

  1. 形成期望(使用FROM方式,就是明确目标)
  • F 可构建 (可以理解为可行性,与更高层的愿景、使命等保持一致)
  • R 可达成 (能够与期望连达成一致;这个其实就是能够与利益相关方沟通一致)
  • O 易重复(培训时讲说是要形成类似某种口号,这个对于高阶领导者可能适用,对于底层管理者很可能不实用)
  • M 可衡量(就是有能够比较明确的定义出目标,而不是要搞好某事情等偏定性的词语)

备注:
这个其实可以使用SMART原则来构建指标。

  1. 沟通期望
  • 培训时讲的内容:与上游(与直接领导、更资深的伙伴)、下游(直接部署、团队成等)进行沟通
  • 个人的理解:
    • 做这个事情的重要性是要与相关人员进行沟通以获得理解、支持、了解对方的态度等
    • 培训讲的是上、下游,这个概念不太好,其实应该是利益相关方(由于目标的推进会促进、损害或自认为收到促进与损害的人员)
  • 实施方法
    • 为什么(这个提的很好,重点解决为什么做、为什么是我做、为什么要这么做等,很多时候管理者忽略了这个沟通)
    • 做什么 (大部分的管理者沟通)
    • 何时做(个人理解这个不太好,更多的是对目标的完成标准进行明确,例如:何时完成、完成标准等)
  1. 校准期望
  • 通过打分来确定期望的理解程度(个人认为这个很重要,也是被经常忽略的部分)
    • 为什么重要(很多时候其实经过沟通,以为已经理解了,其实没有理解)
    • 为什么重要(很多时候的理解也仅是理解,但不认同)
    • 为什么重要(通过打分的方式来使沟通对象能够进一步的思考)
  1. 校准期望
  • 这个就比较简单了,其实就是验收期望的完成情况

2.2 内环

  1. 建立当责(承担责任)
  • 使期望对象能够愿意承担责任
    • 看到问题、正视问题
    • 认为自己应该解决的问题
    • 最终解决问题
  • 如何解决不愿意承担责任
    • 倾听(获取真实的障碍)
    • 定义 (明确可以影响障碍)
    • 促进(通过发问来使沟通对象主动思考,看看还能做什么)
    • 明确行动 (需要采取的行动)
  1. 理解文化(纠正过往认识局限)
  • 人们都是基于既往的知识、行动所形成的经验,然后把经验升级为“设计模式”(针对类似问题的处理方法),然后基于此模式进行行动,然后期望获得成果
  • 但是,世界是一直变化的,如果不升级自己的“设计模式”就相当于刻舟求剑、守株待兔
  1. 着手培训(提升能够满足期望的能力)

2.3 如何应对高绩效、低态度的员工

  1. 明确问题(态度平和的明确提出问题而不是给出评价)
  • 昨天你在会上与张三沟通时没有注重方式使李四十分难看、上周四的时候你与韩梅梅沟通时直接说她很简单的事情你都不会做(这是明确的问题)
  • 你最近的工作中不注重沟通方法,使好多同时都难看、下不来台(这个是评价,容易引起沟通对象的反感)
  1. 提出影响(这种做法对项目、公司、个人等的影响)
  2. 主动担责(问题也是自己的问题)
  3. 要怎么解决(不要让沟通对象引开话题、只有这个阶段允许沟通对象进行对话;要解决方法而不是问为什么、是什么样、怎么会这么样......)
  4. 表达支持(认为沟通对象对做到并表达对他的支持)

三、个人理解

        其实,上面讲的就是:

  1. 明确目标(整个外环都是在明确目标、检查目标、沟通目标)
  2. 愿意干事(承担责任、解决态度问题)
  3. 有能力干好事(去除经验主义、提升干事情的能力)
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