反求諸已:從經理到總監-抓大放小管細

cx1179#慢慢來,持續做 · 行動,讓改變發生

    「種一顆樹最好的時間是十年前,其次是現在」「夢想還是要有的,萬一哪天實現了呢」「魯莽定律:邁出第一步,你就成功了一半」「人無遠慮必有近憂」

    「 2021年關鍵詞:接納、行動、改變」

一放就亂,一管就死,這是每個單層經理成爲隔層總監後必須邁過去的一道坎。怎麼辦?六字真言-抓大、放小、管細。

一、抓大。就是隻管大事-例外原則。

爲了提高效率和控制大局,上級只保留處理例外和非常規事件的決定權和控制權,例行和常規的權力由部下分享。也就是說,大事就是例外和非常規事件。這句經典名言,在管理學上被稱爲例外原則。

怎麼執行例外原則?財務上的預算制、管理上的流程化、都是不錯的方法。

財務預算制,就是確定財務上什麼不算例外。比如部門預算確定,可以招15名員工,15人以內的進出就不算例外,無須批准;而招第16名員工則是例外,需要申請。

管理流程化,就是確定管理上什麼不算例外。比如報銷流程確定,宴請客戶必須高級別的員工買單、報銷。這個報銷流程可以在一定程度上防止內部腐敗。如果某次宴請客戶,因爲特殊情況,最高級別員工無法買單,就是例外,需要申請。

二、放小。就是授權。放小就是不算例外的決策,備案;算是例外的決策,報批。

授權,不是說一句這件事交給你就完了。拜倫法則認爲那不叫授權,那叫授責。

放小,首先要知道什麼算小。所有財務預算內、管理流程裏的都是小事。對於小事,總監要懂得讓經理決策。怎麼做?可以試着不直接回答下級的問題。

當下級有問題時,可以讓他自己提方案。總監需要做的是點評方案,而不是回答問題。如果直接回答問題,總監覺得自己是在給建議,下級覺得總監是在下命令。長此以往,這個小是放不下去的。

理解了小還要懂得放。最重要的放的方式,是從審批制變成備案制。下級要做一些不算例外但是重要的決策,總監可以請他反具體的做法備案。備案的意義就是通知總監,如果發現問題,就嚴格按照制度來處理。

三、管細。

管細,就是一套嚴格的監督制度。教育家洛克說:沒有有效的監督,就不會有滿意的工作績效。明智的管理者會利用監督這把利劍,使員工既心有緊迫感,又滿懷熱情地投入到工作中去。

摘自劉潤老師的五分鐘商學院-管理篇

    最後,依然要記得保持微笑哦,因爲你的笑就是你的光,追光的人本身也會身披萬丈光芒。世界皆有裂痕,但那是光照進來的地方。不用擔心真理無窮,進一步有進一步的欣喜。去發現、去體驗、去創造,你所走的每一步都算數,每一步都是學習,每一步都是積累,每一步都在改變。

    晚安,週三,2021.09.22

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章