前兩天中秋晚上喫飯的時候，有個在化工行業做採購的朋友老陳，跟我吐槽他們這個行業的各種難處，說他們採購部就像是披着隱身衣的後方運營部門，向來無法聚集高管的視線。做得好，是“分內事”，搞砸了，是“你的鍋”。從入行到現在工作也有7年多了，還只是個子公司的採購主管，看不到上升的空間。
最讓他窒息的是，做他們採購這一行的工作時間是永遠沒有辦法固定的，無論在什麼地方，無論是週一還是週日，電話會在任何時間響起，老闆會不定時問你最近公司是向哪些供應商採購，平均採購單價是多少，到貨及不及時之類的問題。
雖然這樣的詢問很煩，但其實他也明白領導的不容易，因爲對於企業的領導層來說採購成本能否下降，下降多少，要從哪方面下降向來是難以抉擇的一件事。尤其這兩年因爲疫情的影響，企業能活下來就已經不容易了，肯定會想在採購這方面降低一些成本，但由於數據多且雜，根本不知道從何下手去降本增效。
聽到這，老李我的職業病又犯了，我問他，那你們平時是用什麼工具來統計採購數據？“
“就是用Excel做採購報表，然後每次寫週報月報的時候做個數據透視表總結一下。”
“那你們數據應該也不少吧，平時用Excel處理不會卡嗎？”
“卡啊！像我們採購一般來說有供應商採購金額、物料採購成本、售後質量問題、物料物流規劃、物料庫存這些，每一個方面都有大量的數據，所以每次讓手下的人弄表都要等好久，如果剛好碰上領導急着要看數據，就更難辦了”
“我說老陳，你都跟我認識這麼久，怎麼還搞不明白數據的重要性，你把採購數據在報表裏搞清楚，分析後找到可以改進優化的地方，真正給企業省錢了，還怕升不了職？“
“道理我都懂，那你說，怎麼搞好數據？”
“你剛剛說你們經常用的數據無非就是採購數量，單價，合格率這些，我給你稍微梳理下，差不多可以分成7個模塊，你再給7個模塊配上對應的分析指標，然後在報表工具裏導入數據，再新建一下組件不就搞定了。解決了你做錶慢、數據雜亂無法統計分析的兩個難題。”
做出來的效果，就跟下面這張報表差不多，你覺得這個圖能看到的信息多，還是你的數據透視表看的信息多？
而且像這個報表軟件FineReport是有大屏功能的，如果你想讓報表更加美觀，就可以使用它的決策報表功能，且一般都有模板，省時省力，只要確定好你需要做哪些分析模塊，確定好之後分分鐘導入數據就能做出來這樣的大屏。之後你領導要看的時候就可以發到他手機上，不用再被催着問數據。
爲了方便從事採購或其他行業的粉絲，我把FineReport軟件裏的其他模板整理了一下，這些都是直接填寫數據就可使用的，無需編程，且基本上都是用FineReport製作，一共有30多份，個人用的話是免費的，這裏就給大家看部分模板吧。
先放個獲取方式在這：
多圖預警！！
