前两天中秋晚上吃饭的时候，有个在化工行业做采购的朋友老陈，跟我吐槽他们这个行业的各种难处，说他们采购部就像是披着隐身衣的后方运营部门，向来无法聚集高管的视线。做得好，是“分内事”，搞砸了，是“你的锅”。从入行到现在工作也有7年多了，还只是个子公司的采购主管，看不到上升的空间。
最让他窒息的是，做他们采购这一行的工作时间是永远没有办法固定的，无论在什么地方，无论是周一还是周日，电话会在任何时间响起，老板会不定时问你最近公司是向哪些供应商采购，平均采购单价是多少，到货及不及时之类的问题。
虽然这样的询问很烦，但其实他也明白领导的不容易，因为对于企业的领导层来说采购成本能否下降，下降多少，要从哪方面下降向来是难以抉择的一件事。尤其这两年因为疫情的影响，企业能活下来就已经不容易了，肯定会想在采购这方面降低一些成本，但由于数据多且杂，根本不知道从何下手去降本增效。
听到这，老李我的职业病又犯了，我问他，那你们平时是用什么工具来统计采购数据？“
“就是用Excel做采购报表，然后每次写周报月报的时候做个数据透视表总结一下。”
“那你们数据应该也不少吧，平时用Excel处理不会卡吗？”
“卡啊！像我们采购一般来说有供应商采购金额、物料采购成本、售后质量问题、物料物流规划、物料库存这些，每一个方面都有大量的数据，所以每次让手下的人弄表都要等好久，如果刚好碰上领导急着要看数据，就更难办了”
“我说老陈，你都跟我认识这么久，怎么还搞不明白数据的重要性，你把采购数据在报表里搞清楚，分析后找到可以改进优化的地方，真正给企业省钱了，还怕升不了职？“
“道理我都懂，那你说，怎么搞好数据？”
“你刚刚说你们经常用的数据无非就是采购数量，单价，合格率这些，我给你稍微梳理下，差不多可以分成7个模块，你再给7个模块配上对应的分析指标，然后在报表工具里导入数据，再新建一下组件不就搞定了。解决了你做表慢、数据杂乱无法统计分析的两个难题。”
做出来的效果，就跟下面这张报表差不多，你觉得这个图能看到的信息多，还是你的数据透视表看的信息多？
而且像这个报表软件FineReport是有大屏功能的，如果你想让报表更加美观，就可以使用它的决策报表功能，且一般都有模板，省时省力，只要确定好你需要做哪些分析模块，确定好之后分分钟导入数据就能做出来这样的大屏。之后你领导要看的时候就可以发到他手机上，不用再被催着问数据。
为了方便从事采购或其他行业的粉丝，我把FineReport软件里的其他模板整理了一下，这些都是直接填写数据就可使用的，无需编程，且基本上都是用FineReport制作，一共有30多份，个人用的话是免费的，这里就给大家看部分模板吧。
先放个获取方式在这：
多图预警！！
