《和秋葉一起學PPT》: 打造一個好的PPT

PPT已經成爲了現代職場中必不可少的一種工具了。

而有一名武漢大學工程的副教授,從一個PPT小白逆襲成了如今無人不知的PPT大神,也爲自己成功的創建了個人品牌。他就是,秋葉大叔。

2009年的時候,他開始接觸PPT製作。之前他從來沒有學過相關的知識,但一次偶然的契機,他看到了PPT具有巨大的潛力和市場。因爲它是職場人必須掌握的工具,因此他從那時候開始,就決心好好鑽研PPT。

他在那時立下了一個宏願,他要人一億人知道,什麼叫好的PPT。

但有很多人,在現實生活中,並沒有機會學怎麼做PPT,怎麼辦?不要緊,秋葉大叔專門出版了一本,怎麼教你做PPT的書。

《和秋葉一起學PPT》會從零開始教你如何快速掌握PPT的功能操作,快速領悟PPT頁面美化的思維方法,快速查找PPT構思需要的素材,更會告訴你如何構思才更有創意。


作者秋葉大叔,不止是武漢工程大學副教授,更是PPT達人,專欄作家和首席講師。他的系列圖書已經成爲PPT領域裏具有影響力的品牌,而他的秋葉PPT微信也成爲國內具有影響力的職場PPT技能微分享平臺。

本篇文章專門摘取三個精彩部分,與你一起解析,如果打造出一個精彩好看的PPT。

001 如何打造PPT主題

我們在寫一篇文章的時候,一定要有一個主題。主題定好了,才能繼續下面文章的寫作。

而PPT的打造也是一樣的,我們要做什麼樣的PPT,首先,我們必須先定好一個主題。

什麼叫PPT的主題呢?秋葉大叔在書裏告訴我們,這其實是一種視覺化風格的體現。

對於一套完整的PPT來說,顏色、字體、效果以及背景樣式四種要素。想想看,當你用海報軟件做海報時,其實這四種要素,也是必備,對嗎?

選擇不同主題顏色可以改變調色板的配色方案,選擇不同主題效果則可以改變形狀和圖表等元素,而字體和顏色則是在PPT上根據提示自己選擇就可以了。

當我們設計好主題模板之後,未來可能會經常使用到它,那就可以在主題列表裏,選擇把它保存下來即可。

但有時候我們自己會很懶,不願自己動腦去想,這時候怎麼辦呢?

我們可以去office官網裏去找主題,在PPT內部也有自帶的主題,或者網絡上也有各式各樣的PPT模板。具體選擇哪個,就看你自己的具體需求了。

設置好一個完美的PPT主題,能讓我們後續操作省時省力。


002 如何找尋PPT圖片

寫文章時,配圖很重要,這樣能大概率吸引更多的讀者。

而做PPT時,圖片更重要,好的圖片直接影響着你的PPT能否成功。

要找到好圖片,就得找到好網站。但好圖片往往有版權限制,不要隨便就用網絡上的圖片,會有侵權風險哦。

Pixabay這個網站目前已經收錄了170萬張免費圖片,當我們想要找圖片時,完全可以到這個網站去挖寶。

Unsplash也是一個提供免費圖片的網站,這裏圖片沒有上一個那麼多,但是質量卻非常高。

Freepik則是全球最大的矢量圖素材網站,如果你想找卡通圖片,來這裏準沒錯。

還有各種搜索網站,也能找到很多好圖片,比如百度圖片、Bing圖片等等。

用漂亮的圖片,讓自己的PPT閃閃發光吧!


003 外出演示的最佳選擇

一般來說,我們總是會到各種公共場合去做演講和演示。

這種時候,我們就需要外出隨身攜帶PPT。而自帶電腦,纔是最佳方案。

因爲如果我們用外部電腦,很有可能出現系統故障,或者讓自己U盤染上病毒,風險很大。

因此,如果你是一名需要長期在外做PPT的商務人士或者培訓師,最好就自己能攜帶一臺輕便型的電腦,隨身帶着,這樣更安全,也更方便。

還有,也要考慮藍牙鼠標,USB分線器,適配器,VAG線等等各種配件問題,才能讓演示環境更加輕鬆自如。

寫在最後

PPT做得好的人,才能在職場上混得風生水起,才能建立信任感和專業感,才能一路穩步高升。

秋葉大叔的這本書操作起來非常簡單,用了各種案例,還手把手告訴了我們具體的操作方法,是零基礎小白的最佳選擇。

學會書中的各種技巧,早日成爲PPT高手吧!

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