事項收集完成，排序也基本確定，時間資源也已經預估。然後就是對事項進行取捨， 對於I類清單中建議每月保持在12項中，這就需要我們在前幾個週期內儘量做好進度工作，不至於把事項截止線都壓在最後期限上；對於II類清單是重點關注的，選擇35項；III類清單選擇5~7項，一共最好不要超過10項任務。
對於選定的任務首先要確定本月的任務推進目標，也應符合SMARTER原則。然後進行分解和化解，制定較細緻的行動措施計劃，以保持重點任務的推進可控。如果事項比較複雜，在月計劃中應確定先確定任務計劃的策劃任務，後續再形成專門的專項計劃，並增加入當月計劃中。
對於事項目標和計劃分解在之前已說明，不再細述，對於簡單事項可採用下面的話術：
下面話術進行即可：
• 下個月期待完成一個什麼樣的任務？
• 當取得什麼樣的成果時，說明這個任務完成了呢？
• 你覺得這個成果說的清晰麼，這個成果是什麼呢？
任務分解的原理爲：澄清最終成果（上一步操作的目的）、形成思路、找到每個思路上的關鍵成果、倒推這些成果是由哪些任務構成的、形成任務列表；再根據風險防範的需求，形成一些前置任務。