周事項清單制定過程

周事項是計劃分解層面最小時間單位。就像我們在企業管理、項目管理中大多采用周工作會體制一樣,以周爲單位對個人目標的各個項目推進情況進行計劃、檢查、分析,制定改進措施是比較合理,且效率較高的。

周事項中的事項來源主要是月計劃的分解,我們要先在小結中瞭解上週各項事項推進狀態,並對照月計劃進行分析,並根據分析結果對事項的變化進行調整,最後明確本週各項事項需要推進的狀態。另一個來源是受到外部壓力,比如公司對你的期盼,家庭對你的要求,社交的需要等等,這些會產生臨時事項。臨時事項一般都會打亂原有的計劃,但不用過多擔心,因爲計劃本身也只是指引的方向,不是必然會完成的。人生總是會迎接各種變化的。有變化時主動調整去面對就好了,在這個過程中可能會調整月計劃甚至年計劃,大的變化還可能改變願景,都需要主動去面對。

在確定一週的事項後,首先要定日程,日程就是已經確定在某天、某個時間段開展的事項,比如約客戶談合作、約朋友喫飯、拜訪或者是某節課程。把日程記在提醒欄中備忘。然後對各推進的事項分類,我還是按照4個清單來分類。(1)I類清單,本週要事,如項目中必須完成的死線任務,必須要在某天提交的報告等重要且緊急的任務,可列入計劃中I區上;(2)爲後續事項順利開展做保障的任務,比如下週要提交項目總結報告,或者家庭旅行,本週要提前完成數據和資料收集工作。這些重要但本週無死線的任務,可列入計劃中的II區內。(3)正在培養的習慣、堅持的事項,如簡書日更、每日鍛鍊等等,可列入計劃中的III區內。(4)其他事項,興趣、娛樂、體驗突破等等的開展,放入IV區。

事項不宜過多,還是要根據自己可自主掌控時間和環境狀態來確定。一週的事項清單基本確定。

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