一、私董會角色：
案主（君王）：需要解決問題的人；
幕僚：幫案主出謀劃策的人；
私董官：掌控時間，傾聽案主真實問題，必要時，需要和案主溝通調整問題方向；
（可不設置）筆記官：記錄會議紀要；
（可不設置）觀察員：旁聽觀察者。
二、私董會的參與人數：8-12人最佳。
三、私董官定會場：建議選在會議室這種封閉空間，不要有進出和干擾，保證大家能進入集體心流狀態。
四、私董官做好暖場：玩一個小遊戲，或者鼓勵大家自我介紹（每人1分鐘左右），現場破冰，增強信任，如果是熟人，案主能更好的打開自己。
五、保密宣誓（模板）：
我承諾：
本人不會將今天會議中各位交流的個人信息和所在組織的信息，以任何形式對外公開或泄露。
承諾人：
私董官帶着大家一起宣誓，然後把保密協議簽字，交給案主保管，保密承諾，是讓參會者敢於袒露，說真話。
六、選案主，定議題：
議題的選擇標準：是關於自己的問題，是當下需要解決的問題；
案主的選擇標準：堅韌、開放、表達清楚、真心想通過私董會幫自己解決這個問題。
七、私董會位置安排：
案主坐在主座：最好面對會議室的門，中間靠牆的位置；
私董官：坐在案主的旁邊；
幕僚：圍繞案主和私董官左右圍坐。
八、私董會流程表&角色分配：
1、暖場破冰：如果是每個人的自我介紹，每個人1分鐘左右；
2、保密宣誓：私董官帶着大家集體宣誓，並在宣誓稿上簽字，簽了字的宣誓稿交給案主；
注意：宣誓稿可以每個人籤一份，也可以大家一起籤一份。
3、案主講自己的問題：3分鐘左右；
4、提問與回答：每一輪1分半問答時間；
第一輪幕僚提問：向案主收集關於問題的背景信息；
第二輪幕僚提問：向案主收集特定信息；
第三輪幕僚提問：有疑問的幕僚可以繼續向案主提問收集足夠的信息。
注意：提問時間不能給任何意見，只能不斷問問題。
5、幕僚反饋：每一位幕僚分享3分鐘左右，觀察員和筆記官不反饋。
幕僚的反饋需要圍繞3方面來分享：
（1）感受：從案主的反饋，感受到開心、憤怒、沮喪還是激動......
（2）定性：我認爲案主真正的問題是......
（3）分享：幕僚分享自己一個類似的故事，或者給案主提供其他第一手材料。幕僚不要只提建議，一定要對應的解決方案，且此解決方案是幕僚曾經實踐有效的心法。
（4）案主總結：
案主集合幕僚所有的反饋，然後找個地方獨自思考總結，此時幕僚可以休息，思考時間5分鐘；
案主思考回到會議室，分享5分鐘，分享自己有什麼收穫，接下來最想做的事有哪些，對公衆做出“行動承諾”。
（5）幕僚總結：
幕僚每個人1分半左右， 分享自己有什麼收穫，接下來可以給案主提供什麼樣的支持？比如：資源支持還是資金支持還是智囊團支持。
（6）覆盤（視現場時間而定，如果會議時間過長，可以後續線上集體覆盤）：
每個人（包括觀察員和筆記官）分享自己的收穫，私董官和案主的可取之處，順便可以確定下一次想開私董會的案主，以及大家感興趣解決的問題。
九、在私董會上，不同角色如何借力？
1、案主（君王的借力）：
藉助幕僚的角度，打破自己的侷限；
藉助幕僚的專業，彌補自己的無知；
藉助幕僚的監督，抵禦自己的軟弱。
2、幕僚的借力：
藉助君王的困擾，找到自己的路徑；
藉助幕僚的提問，照見自己的倒影；
藉助主持的流程，練習自己的傾聽。
3、私董官的借力：
藉助君王的問題，開啓心流的對話；
藉助幕僚的智慧，找到解決的方法；
藉助流程的力量，創造高光的時刻。
十、怎麼提問？
GRQW模型：
G——Goal 目標；
R——Reality 現狀；
O——Option 選項；
W——Way 路徑。