很多時候，我們被四面八方湧來的事情包圍，不知如何安排和取捨，這多半是因爲我們沒有提前將這些活動和事務劃分等級，在我們眼中都需要重視的事，也許只有不到一半是真正重要的。
各項事務的等級劃分，能讓我們接下來的行動變得清晰有序，更重要的是，我們的日常生活就是由這些事務和活動構成的，有序的行動帶來生活的有條不紊，讓我們輕鬆度過高效的每一天。
關於事務等級的劃分和認定，時間管理界有如下著名的法則。
緊急與重要的四象限管理法
時間“四象限”法由美國管理學家科維提出，自從它問世，就一直受到人們的推崇。
這是一個簡單的象限劃分，卻是高效而精確的。四象限法將事項按照“重要”和“緊急”劃分和歸類，之後根據所在象限，選擇合適的處理方式。