【內容提示】
PART ONE 從傾聽開始,全力以赴地溝通
01 先聽再說:畫好三個框,溝通不用慌
閱讀關注:
l 你在傾聽別人說話時,是怎麼抓信息重點的?
l 你能分清說話人傳達的情緒、事實和期待嗎,它們的區別是什麼?
l 請你回憶一下,領導給你安排任務時,你們是怎麼對話的?
【問題引導】
001 什麼是結構化傾聽,我們在平時的溝通中應該關注哪幾方面 ?
當對方表達的時候,你作爲傾聽者,接受到了源源不斷的信息。這時候就需要做一件事兒,就是在自己的頭腦中自動畫三個格,把聽到的所有信息進行分類整理。
第1個格把事實放進去,對方陳述了一個什麼樣的事實?
第2個格把情緒放進去,考慮對方表達了什麼樣的情緒?
第3個個把期待放進去,考慮對方期待我做出什麼樣的行動?
002 什麼是反向敘述?如何進行反向敘述?
反向敘述。是在結構化傾聽的前提下。爲了讓對方覺得我聽懂了他表達的意思,跟對方進行確認的過程。
三步確認法,要確認事實情緒和期待。在確認時,不是完完整整的重複對方說的話。而是用自己的邏輯把對方的話結構化拆分之後,進行復述。
003 請舉一個你見過、聽過或經歷過的結構化傾聽的成功或失敗的例子,並分析成功或失敗的原因
失敗的例子:
老闆安排了一項非日常的工作,當時不知道要進行結構化傾聽,把傾聽的內容區分成事實、情緒和期待。也沒有意識到要進行三步確認,而是在工作完成後按照流程直接轉交給了其他部門。老闆看到後很生氣,說爲什麼不經過他簽字同意以後再轉交其他部門。雖然這次工作的內容沒有問題,但是缺少了找領導對工作進行確認的過程,讓領導覺得不舒服。