2021-10-13《溝通的方法》積極迴應

【內容提示】

PART ONE 從傾聽開始,全力以赴地溝通

03 積極迴應:你能讓不友好的人好好說話嗎?

閱讀關注:

l 如果對方問了一個你不會的問題,你通常使怎麼迴應的?你有沒有想過更好的迴應方式?

l 如果對方問了一個你並不想答應的需求,你會如何答覆呢?

l 當領導向你提出質疑時,你要怎樣應答呢?

【問題引導】

001 當你遇到不夠友好的溝通對象,你該如何做?

我們不可能只遇到友好的人,如果遇到不太友好的溝通對象,我們也要積極的迴應。迴應的時候,要先處理好自己的情緒,安撫好對方的情緒。情緒處理好了,再去處理事實和期待,最終奔着解決問題努力。

002 如果在你不想做、做不了、沒辦法答應時,如何做積極迴應?

面對艱難的迴應,有4個辦法讓我們拿回溝通的主動權:換口徑、換時間、換場合和換角色。

換口徑:對方問你的A問題,偷換個概念,用B口徑來回應他。這樣口徑一轉換,兩個人潛在的衝突關係就很容易被削弱了。

換時間:不能馬上回復的問題,可以通過換時間的方式來解決。換時間,一是可以讓自己化被動爲主動,二也可以給自己留下思考的時間。如果在特殊情況下,不能換時間,那也可以採用一分鐘暫停法,讓自己化被動爲主動。

換場合:不同的場合,溝通雙方的身份會有些變化,溝通起來,角度不一樣,角色變化,需求更容易理解。

換角色:確實判斷不了的時候,可以用踢球的方式,讓更瞭解情況的領導來判斷,或者把球踢給邊上的其他更專業的同事幫助解決。把自己從迴應者變成主持人,把問題轉換給更專業的人回答。

雖然4個轉換能幫我們迴避一些尷尬的問題,但是任何一種工具,都會有限制,也有邊界,在使用4個轉換的時候,一定要做到“真話不全說,假話絕不說”,這就是底線。

003 怎樣培養自己積極迴應的本能?

在日常溝通中,在開口之前,把第一句話定位爲,給對方一個肯定,之後無論說什麼,對方都會覺得你是積極和正向的,這種修煉叫做肯定反射。

修煉自己的肯定反射,讓積極迴應成爲自己的本能,也成爲別人對我們的印象標籤。

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