《職場寫作訓練營》一週回顧(乾貨)

世界上有一種能力你學會了,你就自然更會;你越會,你就越覺得它沒有辜負你。這個能力就是寫作能力。

職場寫作的核心要求是:快、簡潔、準確。

現在就將我在寫作營第一週的學習,主要內容回顧分享如下:

四個紅利,四個法器加三條原則。

寫作的四大隱祕紅利:

1.事前準備,疊加不同時空。

在工作現場面對面溝通交流的時候,考驗的是你的急智,你的現場反應能力,因爲你需要當場立即給出迴應。

而寫作呢,你可以有時間去思考,可以去查資料,可以去請教別人。但凡你是個肯稍稍用點心的人,這麼多狀態的你疊加起來,一定比單獨一個現場呈現的你表現更出色。

2.脫穎而出,平等的職場賽道

寫作這個賽道上,不管你願來幹什麼,也不管你職位高低。只要在同樣一個課題面前,你做的優秀,真正能夠寫出真材實料,文筆過硬,思路清晰,你就會被看見。

3.利於傳播,工作成果化。

讓我們每一個成果化的東西,不光是可追溯的,更有可能能夠是被傳播的,產生你可能意想不到的影響。

4.寫作是最高效的社交方式。

寫作的四大法器:

1.鬧鐘

對於寫作,大多數人會感到困難,提筆難,寫下第一行字難。怎麼辦?

培養個人的寫作習慣,設定好時間,比如每天寫一小時,上午九點開始。那麼事先設好鬧鐘,鬧鐘一響拋開其他一切雜事,開始寫作。

完成比完美更重要。

《巨人的工具》作者蒂姆·費里斯說過:“我收到的有關寫作最好的建議是一句口頭禪:每天寫兩頁糟糕的東西。”

所以,不管你的想法有多爛,先寫出來。

2.繩索

初寫者常常會覺得腦子裏一團亂麻,想寫的時候因爲不知道從哪裏下手,乾脆就不寫了。

或者我們看別人寫的文字,也時常發現讀了一大段文字之後,不知道講了什麼,不知道作者到底想說啥。

史蒂芬·平克說:寫作之難,在於把網狀的思考,用樹狀的結構,展現在線性的語句裏。

寫作可以幫助你理清思路,培養深度思考的能力。實質上,文字展現出來的是你思考的質量。

從這個角度來說,寫作就像開發APP。用戶只要點開來覺得好用就行,至於每一步按鍵的設計原理、數據算法那是開發公司的事。

把複雜留給自己,把簡單留給用戶

3.剪刀

一開始不要覺得沒有好的文采就不寫,高手寫作往往最不看重文采,相反,他們極力避免堆砌華麗的詞藻,甚至於連形容詞都很少用。

對,能用動詞和名詞就能表達清楚的意思,就儘量不用沒有實際意義的形容詞。因爲形容詞會毀了我們精準表達的可能。

4.鏡子

好文章都是修改出來的。

有些人只知道埋頭寫,一股腦的碼字,卻常常忽略了簡單而又非常重要的一點,那就是寫完之後檢查一遍。

換個角色,從讀者或編輯的視角來讀你寫好的文字。

首先,自己讀一遍,可以讀出聲音來,看看有沒有語句不通順的地方。

其次,檢查標點符號。很多人的寫作中“一逗到底”,很長的一大段文字只在末位用一個句號。一口氣讀下來,一口老血吐出來,把人累出內傷來。

最後,檢查錯別字。千萬不要小看了這一點。你文章可能寫的文筆流暢,結構嚴謹,觀點獨特這些都很好。但是從頭到尾時不時出現的錯別字,會讓人有種品嚐美食時,看到裏面有根頭髮的感覺,第一次忍了,再往下又發現這根頭髮的另一段。

職場寫作的三個原則:

1.導向行動。

職場寫作不是炫技,快、簡介、準確是重點。

你的目的是讓看到你文字的人產生對應的行動,有效溝通,推進工作的執行。

2.用戶意識

正如上一條說的,你寫個會議紀要,工作總結。要麼是方便大家回顧重點,協同工作;要麼是向上級彙報工作進展,申請資源支持;再或者是給下屬傳達公司精神,部署本部門工作,明確目標展開具體的行動。

那麼,每一種類型你在寫的時候,就需要在心中樹立一個對象。

考慮對方能不能正確理解你表達的意思,會不會有歧義,會不會讓對方產生誤解。

3.默認公開

現在是網絡化時代,你不經意的一句話可能就會引起軒然大波,嚴重的甚至給公司帶來公關危機。

這方面我自己就喫過一個不大不小的虧,曾經在一次上交給總經理的月度工作總結裏,反映了工程部沒有按照原定的工期施工,導致我轄區的門店遭到客戶投訴。

這份總結交上去的好處是,董事長也看到了,非常重視並責令工程部以最快速度完成了施工。

後遺症是,工程部負責人也知道了這份工作總結,從此結下樑子。

導致我後面花了兩三個月的時間,來想法設法緩和矛盾化解心結,爲我自己當初的魯莽付出了應有的代價。

寫作的時候,要默認你的文字會公開,永遠保持積極正面的情緒。

總結一下,看到職場寫作潛在的四個紅利,充分利用好四大法器和三大原則。希望以上分享也能幫助到你,將每一步的工作成果都能以產品化的方式交付。助力你不斷進階,步步高昇。

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