做一名出色的管理者,同時也做一名優秀的領導者

    你是否看過“令人心中的OFFER”,這個節目,雖然專業性很強,但它是職場,更突出團隊的能力。每一位導師也成爲每一位實習生的榜樣,“跟什麼樣的人在一起,你就是什麼樣的人”。這裏有一種積極向上的力量,這裏有一份職業的擔當,這裏更有一種責任的寄託,他們在潛移默化中,不斷受到周圍人的薰陶或感染,在成熟、在成長。

    我是一個踏入職場多年的中年人,雖普通,但也是通過自己的努力實現了自身的價值。我更能體會一句話:真正的好領導應該是一個服務者,當你是個人的時候,你唯一的使命是讓自己優秀,當你是領導的時候,你的使命是讓別人優秀,如果只想讓自己優秀的領導,絕對不是一個好領導。

    新公司入職以來,每週一都有半小時的例會,傳遞正能量,分析存在的問題,和大家共同成長。

    當你在無憂無慮快樂的玩耍時,你可知道別人在悄悄地努力。每週都利用週末的時間考慮週一的例會內容。一邊照顧老媽,一邊爲了生活的美好而努力!生活忙碌而充實,同時也完成了我的日更^_^。

    大家,早上好,今天依然是陽光燦爛,又是美好的一天,美好的一週,保持愉悅的心情投入工作,會讓你的心情放鬆,工作效率提高。

    今天的例會主要有兩點,第一點,再次梳理公司的流程,第二點,對大家前兩週的工作進行一下總結與分析。在我入職第一週,雖然我還不瞭解公司,但我認爲製造企業的流程大致都是相同的,所以進行了一下梳理。當時我還強調,我希望大家都從記賬會計向管理會計轉變。但上週我讓大家寫公司執行的業務流程,我並不是很滿意,自己對公司的流程不清楚,是通過諮詢其他部門人員,才把這個流程寫出來。我認爲,作爲一名合格的管理會計,這些本應在大家的心裏。

      什麼是記賬會計?什麼又是管理會計?我最直白的理解“記賬會計”就是“記錄”,數據整理到一起,報表平衡就可以了。而管理就存在分析的職能,數據的來源要清楚。那天我是讓各工廠主管寫的,主管可以算公司的一個基層管理者,那麼我想問什麼是“管理者”?學習不止,大家可以百度一下。

    我在這個辦公室說過幾次,十幾年前,我曾經的總經理跟我說的一句話,“發現問題是水平,解決問題是能力”,如果你連問題都發現不了,如何談解決能力?所以我想在今天再給大家梳理一下製造企業的流程,通過這個流程的再現,找一下公司存在的問題,自己工作崗位需分析的內容有哪些?如何改善?每一個流程的管控,都有詳細的程序文件和管理文件,都要符合IATF 16949這個標準。還有一個就是企業的業務管理流程,在一個企業高速發展階段體系流程和業務流程可能有一定的衝突,但最終要三體合一,這是我們管理的標準。

    比如說前些天,我要求試產製令單號和量產製令單號分開,一是高新認證的歸集,二是體系裏肯定有明確的要求,咱們的業務管理流程也是這樣規定的,那ERP爲什麼不分開,我們更要關注長期試產不轉量產的原因。

    公司的發展是一步一步來的,我們也要持續改進去完善這些管理流程,我對財務的要求是咱們要熟悉這三個流程,如何做到三體合一?提高工作效率?有的人可能認爲“質量管理體系”與財務有什麼關係,我也聽說過這話。在質量體系中的開篇就是“烏龜圖”,就有資源的配置,那麼,配備這些資源是否需要錢?這些流程中,哪一個不涉及到錢?財務是不是應該去監督和管控?怎樣才能做到真正的管理?這些我認爲都是財務需關住的內容。

      根據公司目前現狀進行分析,只有你瞭解了公司的業務流、ERP流、體系流,你才能更好的進行管理,纔能有效的進行財務指標的分析。

      拋開企業的研發流程,咱們就從銷售訂單開始,談到銷售訂單,有的企業單獨有一個CRM管理,也就是客戶關係管理,咱們公司沒有這個模塊,那麼現有的ERP功能咱們也可以利用,如:客戶的信用等級,信用額度等。有的銷售訂單沒有價格,那麼財務如何管理和管控?下一步,物料需求分析,目前公司沒有實施mrp,都是手動計算採購需求,那這個需求量準確性如何把控?有沒有造成採購多擠壓庫存的現象?如果後期實施mrp,我們更需要關注哪些點?這些都是我們需要考慮的問題。再下一步採購訂單,這裏引出供應商管理體系,要求ABC管理,咱們ERP系統也要設置ABC管理,那麼在實際業務管理是不是這樣做的?比如同一種物料B供應商比A供應商採購量還大,是不是正常?是不是值得分析?採購週期是否合理?付款是不是最佳時間?資金佔用是否合理?每一個環節都有太多的內容值得我們分析,……這是一個閉環管理,都有前端的輸入管理,不應該有無來源單據,財務所有數據歸集都來自各個流程中……

    今天再次對製造企業的流程進行分享,在後期的工作中咱們共同學習,共同進步。

    再總結一下前兩週的工作……越努力越幸運,越努力越優秀,持續改進,繼續加油!

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