集團搞了一個財務費用管理報銷系統，然後突然之間要求全系統同時啓用。按說新系統的開發使用是爲了更加方便財務報銷手續和程序，提高辦事效率，高效管理，但是這段時間聽到的卻都是“怨聲載道”。
原因是什麼呢？新的系統上有費用管理，這是報銷使用最多的一個版塊，包含申請單、報銷單、借支付款單、合同單、原表單。然後每個裏面又有非常明細的業務招待費、差旅費、會議費、培訓費、交通費、維修費、辦公費等等的具體申請單和報銷單，在報銷一筆開支的發票前要申請，中間要填寫報銷單，走線上流程，牽扯到合同的還要填寫合同單，牽扯到預算的，還要有相關的申請單......
說到這，估計聽着都已經挺煩的了（事實比我說的更加麻煩，我只是瞭解了一點點）。按說，走線上流程，應該是省時省力的事，一切從線上就辦理完事了，好事啊，但是我們的員工卻沒有任何省時省力的感覺。
因爲這個線上的流程，不單單要申請，要填表，還要把發票、請示、合同等等各種紙質版的報銷要素一一掃描、拍照上傳，有的合同幾百頁，怎麼掃？業務報銷發票，一下子好幾十張，怎麼拍？退休人員報銷藥費，是要按照公式百分比報銷的，並非是發票本身的數額，怎麼填寫？更麻煩的是，他們還要把相關的單位、發票號碼等等好多細節用手錄入到線上系統內，一筆業務幾十上百張的發票，逐一填寫發票單號，怎麼填？
最大的問題是，上面那些辦理的同時，還要同步保留紙質流程的所有簽字和報銷環節，這不是脫了褲子放屁——費二遍事嗎？
你這既然要走線上報銷流程，幹嘛還要同步走紙質流程啊？不嫌麻煩嗎？不覺得累贅嗎？你這是解放了生產力，還是拖累了生產力？這不是極大地增加了時間成本嗎？
唉喲我去，聽着都煩了。好在，我們工會這塊財務管理是獨立的，不用走他們那個系統，這纔是天大的喜訊，這得省多少煩惱啊？如果我們發生行政費用，就得用那個系統了，好吧，疫情當下，我不出差，不招待，估計也發生不了啥費用吧。
我們有自己的辦公室，不用聽業務部門同事們的報怨，也算是耳朵清靜了。不過聽說明年集團要搬家到麗澤商務圈，並且要求所有在京二級三級單位都搬過去統一辦公，幾十人一個大辦公室，上班路途更加遙遠不說，上班的時候不能抽空運動了，幾個好同事不能閒聊了，不能喫水果了，中午估計午休都不能架牀休息了......我又煩惱了！