20211119聽書筆記:如何寫簡歷,才能放大你的優勢?

很多人都是臨時找了一份簡歷模板隨便填一填,或者直接去填了招聘網站的模板。還有人把一封簡歷發給了所有的崗位,甚至連錯別字都沒有檢查就投出去了。這樣的操作方式,你的簡歷通過率肯定會偏低。

那怎麼改簡歷才能提升通過率?我們首先要知道是誰在評價我們的簡歷。

我想考考你,你知道誰在評判你的簡歷嗎?我給你兩個選項,A選項是HR,B選項是業務負責人。我們用兩秒時間想一想到底是誰?答案是,這兩個人都需要評判,可是不只有他們。如果你以爲簡歷就是寫給HR看的,那可就想簡單了。

還有一個非常重要的角色,你有可能沒想到,就是機器篩選。現在的公司,尤其是大公司,一份簡歷,第一關就得先過機器篩選。沒過這一關,後面的HR、業務主管,壓根就看不到你的簡歷。我們都知道簡歷不要太長,最好能一頁紙就寫完,這就是爲了服務機器篩選的。

也就是說,這一張紙的簡歷,你得能打透三關:機器篩選、hr篩選、業務主管篩選。打透了這三關,纔可能換來一次面試的機會。

這張簡歷可不是一張寫滿了自己幹過什麼的工作介紹,而是你過關斬將的敲門磚。

這三關,每一關其實都對簡歷提出了不同的新要求。接下來我們就來探討每一關的通關密碼是什麼,看看怎麼裝修這一頁A4紙,才能保證你過三關。

第一關:機器篩選

我們先來看第一關,這一關的守門人是誰呢?是機器。很多大公司都會使用人工智能篩選簡歷裏的關鍵詞,初步篩選出和崗位最匹配的候選人。人工智能這個守門人,最大的特點就是:只能看懂硬指標。

什麼是硬指標?學歷、專業、相關的工作經驗、工作年限,都是硬指標,硬指標是這份簡歷上機器唯一關注的信息。這些硬指標對機器而言,沒有“好”與“不好”的區別,只有“有”或者“沒有”的區別,所以你的簡歷上一定要有符合要求的硬指標。

我有個朋友找工作,一個有經驗的獵頭,讓他一定要在簡歷上加上一句話:自己做過1000人以上的大型線下活動。朋友就說,這類活動我是做過,但它不是我的長項,我並不想強調。獵頭才告訴他,這家公司在這個崗位上有一條硬指標,就是做過千人以上的線下活動。如果簡歷上沒有這幾個字,機器根本都過不了關。

那這麼重要的關鍵信息,它藏在哪兒呢?我們應該怎麼找到它呢?特別簡單,就看崗位描述,就看JD。我們首先舉個例子,我給你看一封JD。

我給你念一下這份職位描述。它分兩個部分,第一部分是崗位職責,分別有三點:

1.基於品牌的公關需求,能獨立策劃項目,並且落地執行;

2.承接業務部門的傳播需求,形成完整的公關傳播策劃方案,並且推動實施落地;

3.日常維護媒體關係,積極拓展媒介資源。

這三點是崗位職責,還有三點是任職資格:

1.統招本科及以上學歷,具備良好的溝通能力、抗壓能力;

2.有一年互聯網科技領域的工作經驗;

3.具備內容策劃和文字功底,擅長撰寫各類新聞稿。

你看,這封職位描述也不長,但是它把硬指標都會寫得很清楚。

比如這封招聘需求裏,硬指標就是“本科畢業”“一年互聯網科技領域的工作經驗”。所以,在寫簡歷之前,你首先要去看一看心儀崗位的職位描述,把其中的硬指標識別出來,一定要寫到簡歷裏。這些硬指標就是你過第一關——機器關的通關密碼。

第二關:HR篩選

過了機器篩選關,你的簡歷就會被送到HR那兒,來過第二關人工篩選。HR看簡歷,都看哪些內容呢?我們來還原一下HR的工作場景。

他也沒有具體幹過那份工作,更多是從部門領導那兒領來了明確的招聘需求:我需要有研發能力的人,我要有銷售能力的人,我要有5年以上管項目經驗的人。

收到明確的指令,他會去簡歷池子裏挖掘、檢索。檢索到的這些簡歷,幾乎每一封都會寫着:本人具有項目管理能力,本人有銷售能力,本人有研發經驗。

如果你是HR,面對這麼多封類似簡歷,你怎麼判斷誰優秀?誰其實沒有辦法勝任?所以,這一關的通關密碼就是:主動給HR遞證據,證明自己有相應的能力。

怎麼遞證據?我給你一個方法叫作:加半句大法,“能力後面加證據”。

我們不光要在簡歷裏寫上自己有項目管理能力,比如,有兩封簡歷擺在你面前,一封寫的是“本人有良好的產品管理能力”,另一封寫的是“本人具備產品管理能力,曾經帶隊5人協調研發、設計、運營資源,用3個月將用戶留存率提高了47.5%”。這兩封簡歷你覺得哪一封更好?當然是後面這一封,他用確鑿的數據來提升了簡歷的可信度。

我們再來看一個例子。第三期職場寫作訓練營有位同學叫裴江鴻,他想證明自己寫作能力好,上完課之後他是這麼寫的:“我具備紮實的文字功底,既能完成短篇的領導發言稿,也能完成15000字篇幅的總經理年會報告。”能駕馭這麼長的文章,確實能證明文字功底不錯。

回頭你也可以檢查一下自己的簡歷,把所有關鍵能力後面都用加半句大法,加上事實去證明自己的能力。這半句最好是有數據、有時間段、有明確結果的,它們更能增加簡歷的可信度。

第三關:業務主管篩選

好,前面我們過了機器篩選和人工篩選,終於到了最後一關,面試。

我一年面試將近200個人,真的發現有一大半的候選人都浪費了一個特別簡單的加分項,特別可惜。是什麼呢?面試的時候,重新做一份長簡歷,帶上它。

這份簡歷,不用受那一頁紙的約束了,三四頁紙都行。而且你還可以帶一些資料,這些資料可以是你之前工作的作品,也可以是你脫敏了關鍵數據的一些項目報告。

如果你說,我之前沒有工作經驗怎麼辦?我是剛畢業的應屆生。你也可以針對你的心儀崗位做一份調研報告,可以是體驗這家公司的產品,也可以是競品分析。

這份資料面試的時候往桌上一擺,馬上就傳遞了兩個重要信息:

第一,你是個有心人,做了強準備。

第二,你過去的工作很紮實,你不怕問。

我也經常和很多帶團隊的人交流,帶着資料或者重新做簡歷來面試的候選人,一般都很靠譜,通過率要高很多。

這種長簡歷該怎麼寫?好像該寫的我都寫在一頁紙的簡歷裏了。這份簡歷你可以把它當作一份面試預案,相當於模擬面試官可能會問你些什麼,那就把這些重點信息展開,寫在長簡歷上。

面試官一般會問什麼呢?現在成熟的公司都會培訓面試官一個方法,叫作行爲面試法。

簡單來說就是捋着候選人的經歷,一點一點地問細節,去確認他的真實能力到了什麼水平。怎麼應對行爲面試法?一個特別好的簡歷寫作方法,就是按照STAR模型來梳理自己的關鍵事件。

這個模型是什麼意思呢?它是4個英文單詞的首字母縮寫,就是你在描述一個工作經歷的時候,要先講背景,然後講你的任務是什麼,第三點說你是怎麼去行動的,第四點說最後的結果。

具體怎麼用?我們來舉個例子。假設我們現在要應聘一個崗位是品牌公關,如果簡歷上寫了這麼一句話:“曾根據部門戰略發展和規劃,做整合市場營銷的方案,包括傳統公關、網絡營銷、品牌推廣、口碑活動,等等”。

這麼寫聽起來也是挺明白的。但你想想,一個幹過幾年品牌公關的人,是不是每個人都能在簡歷上寫上這麼一句話?所以這麼寫並不能放大我們的個人優勢。這個時候我們就可以用STAR模型來寫。

具體怎麼寫?你可以分成這麼4個部分:

1.寫背景。加入宇宙公司時,公司的抖音賬號剛起步,粉絲量只有幾百人左右。

2.寫任務。公司要求我策劃品牌營銷活動,在3個月內將抖音號的粉絲提升至5萬。

3.寫行動。我花了兩週時間深度訪談100名用戶,瞭解他們在我們公司產品上的體驗峯值,設計出了一系列的品牌推廣短視頻;我又帶領團隊花兩週時間研究DOU+等工具,瞭解了抖音的漲粉技巧。

4.寫結果。通過3個月的運營,抖音粉絲從幾百上漲至6萬,超過了公司的預期。

這樣一寫,馬上就有了豐富的細節,你的經歷就從短短的一句話,變成了一個有血有肉,真實打拼過的成功案例。

對面的面試官可能一下子就來了興趣。你是怎麼研究DOU+的?你是怎麼訪談用戶的?他就會開始追問了。只要開始追問,你就相當於把控了面試者的提問方向。面試官會順着你的經歷來提問,你還怕答不上來嗎?你還怕沒有掌控感嗎?

更重要的是,用STAR模型來寫經歷,更可以把你的工作經歷變成一段有起點、有終點的成果。只有這樣才能解決每個面試官都有的困惑,那就是:到底哪些是你的能力,哪些是公司的賦能?

用這個方法寫,我們就能把公司給你提供的環境和背景,和你的能力區分開來,面試官就能清清楚楚地判斷你的能力到底符不符合期待。

總結

好,今天我們講了如何寫簡歷。針對簡歷要過的那三關,分別給了你三個技巧和方法。其實你可能還會有其他的關於簡歷的問題,我們會在訓練營裏給你更豐富的解答。

其實,簡歷說的這些技巧不光只對寫簡歷有用,很多方法也能遷移到寫年終工作總結,寫個人述職和評價上。到了年底,每個公司這類總結性的寫作任務都很多,至於年終工作總結這些職場文體怎麼寫,我們會有專門的一講,我來幫你解決。

相信你聽到這兒也會發現,寫作訓練營和其他普通課程有些不太一樣。在這個訓練營裏,我們不僅會幫你拆解每一個工作任務背後的思路,並且會告訴你特別具體的解決難題的方法,而且還會有專人陪着你練習,給你專業的反饋。

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