20211121聽書筆記:讚美的三個境界

第一層境界:用行動傳遞讚美

第一種境界,用行動來傳遞讚美。這裏我要講一個風險爲零的讚美技術,怎麼做都不會錯。這個技術叫作“用行動,而不是用語言來傳達讚美”。如果你能做到這一點,哪怕你覺得,我的語言表達能力不強,我不是特別好意思開口。沒關係,夸人的第一層境界你也肯定能達到。

“嗯度”

首先我教你一個詞,叫“嗯度”,就是點頭說“嗯”的時候,這個“嗯”的程度就叫作“嗯度”。開玩笑的,這是我自己發明的一個詞。在這裏分享給你。什麼意思呢?當我們在向別人表達尊重的時候,肯定有一些最基本的禮儀,咱們都知道,比如對方說話的時候,我們不能四仰八叉的坐着,不能玩手機,得認真聽人家說話。

但是,如果我們想表達敬意和讚美的話,就可以採取更進一步的行動,比如不斷點頭,身體向前傾,嘴上稍微配合一點,比如說:嗯嗯,是這麼回事。這個“嗯”的程度就被簡稱爲“嗯度”。

那這個“嗯度”不僅是“嗯”的字數,你還可以用很多不同的變形來升級,幫你表達你對對方的認可。比如你可以把你的表達從簡單的“嗯嗯”,發展到:“是啊,對,沒錯,原來是這樣的。”“哎呀,你不說我都沒想過這個問題,真沒想到居然可以是這樣的。”

你看,這些話都不見得有什麼實際的含義,它表達的意思本質上都是:嗯嗯嗯,我很認同。但是對方又能明顯地感覺到,隨着這些詞的不斷升級,你表達的讚美和認同的強度是完全不一樣的。你看,只需要會“嗯嗯嗯”,其實你就已經可以會夸人了。

舉機率和記筆記

當然,我們還可以把讚美的行動進一步去升級。比如有一個詞叫“舉機率”,顧名思義就是舉起手機的次數。你想想這個場景,對方正在發表講話或者講課,旁邊放映着他的PPT 。如果你在聽講的時候,感到很認同,時不時舉起手機去拍張照片,那對方當然會知道,這個聽衆是在認同我,他是在讚美我講得很好,覺得我的內容很有用。他立即能感受到你的認同。

還有一個方法,就是記筆記。這也是身體語言的再升級,不需要我們說什麼,這也是我們前面所反覆強調的。對方講話的時候,我們認真做筆記,這就是一種特別能表達尊重的方式。如果這時候你一邊記筆記,一邊還能配合前面所說的:“嗯,沒錯。”就能讓對方感受到,一個非常明確而且很強烈的讚美信號了。你看這些跟你的表達能力有什麼關係,沒有什麼,我們完全通過身體語言用行動就可以傳遞正向的信息。

在我認識的人裏,這方面做得最厲害的,是早在 90 年代初就成了中國首富的著名企業家劉永好先生。

20多年以前,我剛參加工作,還是個小毛孩兒,我有機會跟他單獨交流和談話。結果我發現,在我跟他交流的時候,他居然拿着一支筆和一個筆記本在做筆記。我的天吶,我的心裏就覺得,劉總是多麼地重視我,他居然在記我說的話。你看這就是我當時真實的反應。

後來跟他熟悉了,我就發現,他其實跟誰都這樣,他是用記筆記來表達對別人的尊重,這是他堅持了很多年的一個行爲習慣。所以你去問每個跟他打過交道的人,都覺得劉先生特別尊重人,很謙遜,對人特別好。你看,用行動完全能夠表達出來強烈的讚美信號和溝通的信號。所以這一點是我們最值得立即去學習的。

第二層境界:把他挑選出來

好,這是夸人的第一種境界,就是什麼都不說也能夸人。第二種境界簡單來說叫作“把他挑選出來”。

那首先我們來看一個心理學家的洞察,每個人畢生都在追求的是被看見。是的,每個人,沒有例外,每個人都希望能夠被別人看見,能夠被別人發現。記住這個觀點之後,我們就可以明白,當我們想要去夸人或者說想要去讚美的時候,這個動作的實質就是要告訴對方:我看見你了,我看見你的好了,我看見你跟別人不一樣了。

所以讚美不是去發明對方的優點,找個褒義詞就安到對方身上去,而是要去發現對方的特點。通過仔細地瞭解對方的工作、他做的事情和他的性格之後,我們給出一個發自內心的評價。所以請不要隨隨便便再說“你真棒,你挺好,你真努力”這種沒有什麼差別的誇講了。這些讚美其實不太能發揮作用,因爲沒有讓對方感覺到他被看見。

那怎樣纔算是真的看見了對方,把對方挑選出來了呢?我舉個例子,比如你和你的同事一起去拜訪客戶,客戶在會議上提了非常多很刁鑽的反對意見,來挑戰你們。但是在出發前,這位同事拉着你做了很多準備工作,這些反對意見都被你們一一化解了,結束之後大家都很累。

這個時候你當然可以誇同事一句:“小楊,你真棒,工作挺努力的。”但是請注意,你也可以這麼對他說:“小楊,你今天可真是立了大功了,多虧你準備得很細緻。客戶的那幾個疑問,基本上都在咱們之前準備的材料裏,和你配合工作,真是開心。”

你看,本質上的意思還是一樣的。但是當你多說一句“多虧你準備得很細緻”。和你說一句:“小楊,你挺認真,很努力。”這兩種表達方式是完全不一樣的。當你點到了他的特點的時候,對方會更覺得他自己被看見了。

如果說夸人的第一層境界是用行動來表達讚美,實現了你和對方的互動。夸人的第二層境界就是你要主動地去尋找,找出他在羣體中的差異,然後把光打到他身上,讓他被你照亮,被你挑選出來。這時候你和對方的關係就不僅僅是互動了,你們之間就建立了信任。

而讚美別人,把對方挑選出來,請注意,不僅僅是爲了對方,也是爲了我們自己。當我們不斷地向外界傳遞正向的信息,不斷地把光打到對方身上的時候,不僅對方會高興,我們自己的生存環境也變得更好了。

你看,你的一位同事,本來跟所有人都一樣,但是因爲你特別會把他挑選出來,你能發現他的特點,慢慢地,他就真的變成了一個有特點、有特長的人。而養成這種讚美的習慣,我們就可以在任何一個人身上發現他們的優點和特點。

慢慢地,我們身邊的工作網絡和協作網絡當然就優化了,你周圍的每一個人都能發揮自己的所長,而且他們也更喜歡和你一起共事、協作。所以,咱們自己纔是最大的受益者。

當然在這裏我也要提醒一點,如果你要讓讚美有效,那不僅要表達你真實的想法,要表達對對方特點的發現,你的表達也要儘可能簡潔。爲什麼這麼說呢?因爲很多時候,我們往往爲了傳遞一個讚美,或者傳遞一個自己內心的想法,表達得太囉嗦了,最後導致對方會覺得不知道該怎麼接,變得很尷尬。

我舉個例子。頭一天,你的一位同事在會議上有一個發言,你覺得他講得很好。要向這位同事表達讚美,你的最佳方式,可能就是你們去喫飯的時候,擦肩而過的那一瞬間,帶上一句:張老師,您昨天的發言我收穫特別大。而對方回你一句:謝謝,有用就好。到這裏,一個讚美和接受讚美的關係就已經閉環了。

但是有的人可能覺得自己表達力度不夠,就把人堵在路中間給人家,頭頭是道一頓點評,這個時候不僅對方覺得尷尬,路過的其他人也會覺得你很討厭,給別人造成了溝通的負擔。

所以當我們在夸人的時候,有一個特別重要的原則叫“輕輕地”。我們夸人的力度要“輕輕地”。我要讓對方能察覺到我在誇他,但是我也不給別人造成負擔。當然,怎麼更到位地去應對這種不同的情況、不同的人,我們會在《溝通訓練營》的正課裏面給大家講,在這裏我就不多說了。

第三層境界:不動聲色地塑造對方

在前兩層境界的基礎上,我們再來說第三層境界,叫作“不動聲色地塑造對方”。

想一想,你周圍有沒有這樣的人,每當你和他在一起,就覺得如沐春風、幹勁兒十足,就是我們俗話說的,這人身上充滿正能量。而且你會發現,他的讚美甚至能影響周圍的同事,提升整個團隊的士氣。這樣的人當然很受人喜歡,而且通常他們在團隊裏面績效也很好,這種人纔是真正的溝通高手。

如果說,我們夸人的前兩層境界是建立互動、建立信任的話,那麼夸人的第三層境界,就是要追求我通過誇他,能塑造他。那怎麼通過夸人,去塑造一個人、長時間影響一個人呢?這可以說是溝通中的“黑魔法”。

首先大家要知道一個事實,在日常當中大多數人可以做事,但是很少一部分人有能力有意識地會去反思,自己爲什麼這樣做事或者自己是怎麼做事的。無論做的是對是錯,往往自己並不知道是爲什麼。所以大部分人其實一直過得是稀裏糊塗的,他的經歷可能很多,但是他的經驗卻很少,因爲他從來不反思和總結。

所以關鍵來了,你去看那些達到了第三層境界的溝通高手。他們在夸人之後會加上這麼一句話,比如他們會說,你做得挺好的,馬上就來一句話:你是怎麼做到的,你展開說說唄,或者咱們總結總結。你別看這句話好像是在給對方加一個任務,但其實這句話裏蘊含了非常高級的讚美。

一方面,他是在說你的這個行爲太有價值了,我不僅想看到你的結果,我還想了解你的過程。更重要的是,他給對方提供了一個幫助,他用這種“逼問”幫助對方對自己的行爲,做出反思和總結。很多時候,一句簡單的“你是怎麼做到的”,就可以把人們從那種稀裏糊塗的狀態中拽出來,去認真總結一下,自己哪兒做得對、哪兒做得好。總結之後,連當事人自己都會覺得,原來我幹得這麼漂亮。你看,當他有了這樣一個很高的、很正向的自我評價的時候,你的夸人是不是就起到了更大的效果?

我們展開看一個案例。比如有一位楊經理,他是人力資源部門的經理。這一天,他碰到了一位平級的女同事,比如說是銷售部的總監。這女同事有個特點,就是個人形象管理得很好。那對於這位人力資源部的楊經理來說,如果他想讚美對方該怎麼說呢?

比如他說“你今天真好看,看了就讓人高興”。這個時候對方最多回復一句“謝謝”,溝通就結束了。這個夸人的力度非常有限。那如果你想要塑造對方的行爲,就要多做一步,要把他行爲背後的那些方法和經驗想方設法提煉出來。

比如這位人力資源經理可以這樣說,“王總監,您今天太好看了,這個形象特別符合我們公司對女員工形象的標準要求,我們一直想推這件事兒,沒有找到合適的講師。下週我能不能邀請你擔任我們的內部講師,給我們的女員工講一講個人形象管理的問題。我知道你忙,沒關係,我陪着你一起備課。”

這個時候我想提醒一下,你要特別注意一點,在你發起這個邀請之前,要結合對方的溝通習慣先判斷一下。如果對方本身的表達很好,也不怯場,那你就可以邀請他當衆做個分享,這對他的激勵就特別到位。但如果當事人很內向,不願意拋頭露面,那你可以轉變一下方式,比如說你就可以邀請他,你能不能把你的經驗寫出來,或者我能不能採訪你一下,用一個文字的方式把你的經驗分享給大家,展現給大家。你看,仍然能夠讓他把經驗分享出來,讓別人看見,但是不同的方式就能讓對方覺得你是很貼心的。

一句“你是怎麼做到的?我們一起來總結分享”就很好用。不過,這還沒結束。假設對方認認真真按照你的請求總結了自己的方法論,甚至都開始準備去幹了,但是到了你這兒卻石沉大海,那對方只要稍微一判斷,就知道你這個人太不真誠了,你只是隨口問問,那人家可就不會去落實這件事情了。而下一次,你再想跟對方重新建立信任,可就難上加難了。所以你不僅要去讚美對方,不僅要去問他是怎麼做到的,還得做下一步的收尾動作,也叫反饋閉環。

這一步的動作其實是在總結,叫“總結對方的總結”,是你邀請對方總結了他的經驗,總結了他的方法論。那麼你要對他的這個總結進行總結,你要反饋給對方,你是怎麼看待他的方法論的、他對你有什麼影響、你從中收穫了什麼。緊接着,你還要用自己的實際行動,把對方的方法論進一步去拔高、去推廣。

還是剛纔那個例子,比如這個人力資源經理拜託這位銷售總監講一講形象管理的問題,等到那天真的要講的時候,當事人可一定要在場,因爲人家是應你之邀纔來分享的,如果你都不出席,這傳遞了個什麼信號?就是你根本不重視。

但是如果你認認真真地出席了,這本身對她來說就是一個很好的正向反饋。而且只要你出席了,你還可以在對方分享完之後,替她再去做一個總結,完成反饋閉環。

比如你可以說,王總監剛纔這節課講得特別好,我自己覺得收穫很大,我收穫了1、2、3、4……而且我要多說一句,按理說我們可以去請專業的形象講師來講課,但是我們沒有。我們之所以邀請王總監在百忙之中來講這個課,就是想讓大家看到,如何在業績這麼領先、這麼忙的情況下,形象還能保持得這麼好,這纔是我們學習的榜樣,我們不是要當花瓶。

這麼一個小小的總結,不僅對來分享的人是個激勵,很有用,而且對所有人都有幫助,這就相當於把你對方的這樣一次讚美推向了一個新的高潮。

而如果接下來,你們單位的小姑娘們精神面貌都煥然一新,你說對方的成就感會不會很強?對方不僅被你塑造了,影響了她的行動,還被更多人看見了,更多人在給她傳遞更多正向反饋。這個時候,你的一個小小的動作在她心裏所產生的影響力,就顯而易見。所以反饋閉環,就會讓這場賦予能量感的讚美,形成一個不斷放大的正循環。這種正循環就是第三層境界。

所以,用行動來表達對對方的認同,用積極的語言把對方從普通人當中挑選出來,讓他感受到他的特點被你看見了,然後追問他的正確的行動背後的方法論,給他反饋閉環。這樣一個夸人的過程,就能給人以力量感和能量感,而這三重境界就能形成一個不斷放大的正循環:你能夠讓對方覺得如沐春風,而對方能夠在你所塑造的正循環當中,做出越來越多正確的行爲和好的舉動。你看,我們的環境是不是變得更好了?

總結

我們今天爲什麼要講夸人呢?因爲無論在職場或者是生活當中,我們都不可能單打獨鬥,更重要的是要團結身邊的人。我們要儘可能地團結周圍的人,把他們都變成朋友、變成戰友,而積極的夸人就是最好啓動的、效果最好的且成本最低的,跟別人建立信任關係的一種方法。

所以如果你能用好你的讚美,然後從第一境界、第二境界一直達到第三境界,你就可以向你身邊的人持續地去發出正反饋,讚美他、塑造他、驅動他,你可以去看一看,未來會發生什麼有意思的變化。

請注意,真正的溝通高手一定是善於通過讚美,通過夸人、通過激勵去塑造對方、影響對方、引導對方的。這種正向的溝通方式能夠照亮對方,能夠讓對方和自己越來越把勁兒往一處使。

我們不是經常說,溝通是一場無限的遊戲嗎?有很多朋友說這句話特別好用。爲什麼呢?每當我溝通不順利的時候,這句話就能安慰我,讓我把眼光不僅僅侷限於眼下的這個“不順利”,而是能看一看,即使眼下不順利,我未來有可能還有機會。

說得沒錯,但是我在這裏還想提醒一下大家:“溝通是一場無限遊戲”這句咒語,可不僅僅適用於溝通不順利的時候,即使在順風順水、非常順利的時候,我們其實更需要向前一步,爲自己積蓄能量、團結朋友。

這時,讚美、收穫別人的正向反饋、再給別人提供更多的正向反饋,這就是最好的給自己積蓄能量的方法。幫助他人,讓他人變得更好,其實也是在給自己積蓄能量。這就是爲什麼我們不僅要積極夸人,而且要善於夸人,要不斷地修煉,讓自己越來越善於夸人的一個根本原因。因爲我們想做成自己的事情,我們需要更大的能量值。

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