業務背景調研-需求定義的第一步

《B端軟件“業務目標”定義很難嗎?》這篇文章講到:人類依靠田地的糧食生活,所以需要耕種。而耕田需要先鬆土,但是人工鬆土真的很費勁。這是牛拉犁出現的“業務背景”。

在業務背景之下,業務目標才被賦予了意義。因此,需求定義的第一步,是進行需求背景調研。

針對需求背景,需要做如下幾個方面的調研:

  1. 項目背景
    1)項目資金
    2)項目方案內容範圍
    3)項目基本目標
    4)項目營收預測
    這個部分的調研,可以大概知道客戶能多少錢爲這個項目買單,也就能知道這個項目我們預備做的成本是多少,打算做成什麼樣子,可以在後面爲客戶設定期待值埋下伏筆。

  2. 組織背景
    1)組織目標
    2)組織機構
    3)組織工作(組織及各部門)
    4)項目涉及組織哪些部門,崗位的工作
    這個部分的調研,對客戶的組織背景進行摸底,可以知道客戶大致的問題域在哪些方面,可以預想設想能幫客戶解決多少問題,可以在後面挖掘客戶需求的時候,能更好地站在客戶的角度考慮最合適的解決問題的做法。

  3. 項目干係人背景
    1)核心利益人
    2)項目干係人
    3)系統用戶
    關於這些項目干係人,我們需要關心的是他是誰,他的背景,人物畫像,他的個人的喜好,他的需求等。

這個部分的調研,是瞭解項目干係人背景過程,讓我們知道什麼時候應該找哪些人,如宏觀問題找高層,脈絡問題找中層,細節問題找底層,有的放矢。同時瞭解每個人的喜好,能在更好地展開與每個項目干係人的溝通交流。

  1. IT背景
    1)組織在使用哪些系統
    2)組織的IT建設在行業的水平

這個部分的調研,則着重於瞭解組織的IT背景,知道組織的信息系統建設的底子在什麼樣的水平,以及他現建的IT系統,爲組織的業務帶來了什麼樣的價值,同樣也能在往後的客戶溝通中,站在客戶的角度找到最適合的解決問題的方法。

背景調研的內容,將作爲需求定義階段,初次去客戶現場去調研的背景知識。

而在這個業務背景調研目標清單裏,有一些沒有辦法事先挖掘到的信息,則可以帶到客戶現場,和客戶進行進一步補充調研。

在去客戶現場之前,背景調研的越深入,則在現場需要和客戶展開討論客戶背景的內容就越少,這將帶來的好處是,讓客戶知道,你不是來“索取知識”的,而是來“解決問題”的。

而背景調研的足夠深入,關於客戶的業務目標的挖掘也更快,更準,更能在儘量少的成本之下,爲客戶提供儘量優秀的解題思路。

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