《流程永恆之道》讀後筆記2

關於業務流程:
業務流程我們可以講是業務的處理流,也可講是業務的流轉過程。這裏注重的是業務,而不是流程。

業務流程關注的業務主要有:

  1. 產品和服務的設計與開發
  2. 產品和服務的市場營銷和銷售
  3. 產品和服務的交付
  4. 客戶服務管理
    這些業務所對應的部門,是企業的核心部門,也是爲企業創造價值帶來利潤的部門。這些部門的工作都是有前後邏輯關係,或者有相互作用的,把這些部門的工作按照前後的邏輯關係和互相作用的原理,串在一起就形成了一個流,這個流就是企業的核心業務流程,也是企業的價值鏈。

關於流程的六要素:
其中最重要的是“顧客”和“價值”,也就是說,對顧客產生價值的流程就是我們這裏所關注的“業務流程”

業務流程管理是一種以規範化地構造端到端的卓越業務流程爲中心,以持續地提高組織業務績效爲目的的系統化管理方法。

業務流程管理做些什麼:

  1. 進行流程定義
  2. 度量流程是否高效,創造效益
  3. 改進流程
    這個管理的過程,實際上就是一個‘流程優化“的過程

什麼是端到端:

  1. 第一個“端”指企業外部的輸入點
  2. 第二個“端”指企業對外部的輸出點
    在一個物品購買的過程中,顧客向企業購買東西,然後企業將最終的產品提供給顧客。這裏面購買就是輸入點,而提供產品就是輸出點

關於工作流技術和BPM技術的區別:
工作流技術關注於企業某一個部門內的流程,而BPM技術關注整個企業甚至是企業和企業之間的業務流,也就是說BPM技術關注的是端到端的流程

關於工作流功能範圍,和BPM涉及功能範圍的區別:

  1. 工作流一般關注流程建模,執行、監控和局部的優化
  2. BPM除了流程建模,執行,監控之外,更關注流程的規劃和全局的流程優化

關於工作流的目標,和BPM的目標的區別:

  1. BPM技術的目標是對全局的所有流程進行管理,包括梳理,規劃,設計,監控,評估,優化,以取得全局整體利益最大化
  2. 工作流的目標主要是解決某一個系統內的流程自動執行的問題

總:
BPM技術包含工作流技術。
如果把一個企業當成一個軍隊的話,那戰要怎麼打,往哪裏打就是BPM要解決的問題。而具體打的過程,就是工作流技術要解決的問題。

流程設計的要點:
設計流程,必須熟悉業務。否則設計出來的流程必然是一個失敗的流程,或者一個根本不能產生任何增值的流程。
在熟悉業務的基礎之上,通過下面四個步驟設計流程:

  1. 找出核心業務,以及端到端的流程
    1)以服務對象爲中心,找到核心業務
    例如,對於服務型政府,爲納稅人提供服務和辦事,就是政府的核心業務。
    2)通過輸入和輸出,找到端到端的流程
    端到端的流程,就是從客戶的需求端出發,到滿足客戶的需求端去,這個過程涉及多個部門、多個系統的協作和交互。
  2. 基於活動的分析進行流程梳理,作爲設計過程的具體方法
    刪除,整理,增加,組合等。。。。。
  3. 基於對活動的規範化,優化活動之間的作用邏輯
  4. 整體謀劃
    結合平衡計分卡和戰略地圖,從財務、顧客、企業內部流程、學習和成長評估四個構面來對所有的端到端流程進行評估,確定這些端到端流程之間的關係、個體價值及相互作用後的整體價值,以達到最佳的平衡點。再根據整理價值的要求,來設計這些端到端的流程。(以戰略目標爲依據,重新考量端到端的流程)
    【這四個步驟,正確的順序,個人覺得應該是4123,因爲只有有了戰略目標的指導下,業務流程的梳理的優化纔有意義和價值】

BPM也有自己的一套建模過程,不過看起來工具很繁瑣,因個人工作並不涉及技術層面,所以沒有仔細查閱。對BPM建模的過程,一般業內叫BPMN

BPM會對流程進行監控,這個監控,不是簡單的報表生成,它就類似於儀表跑盤,它關注現行數據,根據現勢分析未來的趨勢。,它監控的目標是進行預警和干預。
BPM監控關注四個方面:量,速度,錯誤,特殊條件

量:

  1. 流程事件的數量
  2. 成本
  3. 利潤
  4. 延時流程的數量
  5. 某個業務申請被駁回的數量
  6. 綠色通道業務流程的數量
  7. 異常中止流程的數量

速度:

  1. 單個活動的執行時間
  2. 每小時銷售的貨物數量
  3. 每小時處理的業務筆數

錯誤:

  1. 追蹤錯誤
  2. 得出錯誤發生的頻率
  3. 得出錯誤發生的趨勢

特殊條件
指從用戶角度到業務實例執行相關事件

流程與績效之間的關係:
作爲老闆總是希望自己的員工能幹更多的活,而自己花錢更少
員工這希望自己掙更多的錢
老闆爲什麼要考覈,表面上說就是兩個目的:一個是省錢,一個是掙錢。通過改進流程效率,即可節省內部的成本,又可讓外部用戶獲得更好的產品和服務。企業運營過程實際就是執行企業中衆多流程的過程,企業中的所有工作都是與流程以及流程構成的價值鏈有關的。企業所有的經營管理及業務活動都由各種流程組成。因此,企業要提高績效,本質上就是要提高流程的績效。

企業的流程績效應當以顧客爲中心,強調端到端的流程績效。而在基於流程的KPI設計中,職位、個人的績效目標和工作標準必須支持端到端的流程需要。

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