工作週報主要按以下六點步驟進行。
1)全文開頭做摘要。金字塔原則要求我們重點前置,如果你的週報內容較多,就先把最關鍵的信息寫在開頭,寫成摘要。
2)每段開頭寫結論。這還是在說重點前置,讓領導對工作成果一目瞭然,不要讓領導去"找"你的工作成果。
3)核心數據一份表。這些關鍵的信息如果可以製表,就做成表格,每週更新。
4)重點項目一兩段。重點的項目佔據一兩段的篇幅。項目進展、亮點和困難、策略思考等等,都在這裏寫出來。
5)一般項目一兩句。非重點項目,遵循二八原則進行簡化,用一兩句話帶過即可。
6)下週規劃似摘要。下週規劃,其實就是在列下週工作要點。詳細程度比較接近本週工作的摘要。當然,具體的篇幅需要你自己酌情把握。