要解決問題而不是回答問題,就要先搞明白是什麼再去考慮怎麼辦!

我們都知道人在憤怒時最好不要做決定,因爲這時候智商爲零,要知道傻子再傻智商也不會是零,可見感情用事會導致後悔無窮。

不過,現實生活中,感性之下做出衝動決定並不少見,原因在於激動之下使得理性大腦皮層下線,激活理性非常難,而情緒所在大腦邊緣系統進化更早,更能支配人們言語行動。

這就是我們一再強調情緒管理的重要性,大腦三層結構使得理性決策原本就是脆弱的,看看那個“冰山原理”意識和潛意識圖,位於海面之上,作爲理性的意識部分只佔據5%左右,作爲冰山主體的情感等潛意識部分,位於海面之下,看不見摸不着,卻處於支配位置。

我們怎麼辦?試圖用意識支配潛意識,用理性支配感性,不說可笑至極,就是不自量力。

因此,當感性上線支配大腦時,我們可行的辦法就是給出緩衝時間,“以時間換空間”,通過“先判斷再應對”來讓感性減弱,讓理性增強。

一句話,就是我們常說的“先搞明白基本情況是什麼,再找出對策去怎麼辦”!

這個理念對於心理問題和現實問題,都是有效的,也是必需的。

舉個現實問題例子。

假如要對造價諮詢報告進行質量把控,提高質量水平,人家問要怎麼辦,你該如何應對處理呢?

首先是搞明白報告存在什麼質量隱患,這就要有調查研究過程,要掌握真實的基礎資料。

對於專業人士而言,這不是什麼問題,造價諮詢要素有:工程量、綜合單價、取費程序、新編綜合單價、變更處理合法合規性。其中,最基礎也最難以覈實的就是工程量。

工程量需要計算圖紙資料,需要覈對現實場地,需要系統梳理,不是通過造價指標從表面可以看出對錯的。

事實上,這也是複覈實踐中最容易出錯的地方。

有了上面基本判斷,如何應對也就水到渠成,具體包括:專業複覈很有必要,工程量複覈非常關鍵,思考採取何種流程質控最有效。

曾經做法是先出正式報告,各方簽字蓋章作爲初審,再進行專業全面複覈,包括工程量覈實,最後出終審報告,各方簽字蓋章。

現在新情況之下,這個做法可以討論,借鑑現有其他做法,大致下面幾種:1、簡單面上覆核。初審不出報告,經過專業人員複覈書面資料,不包括工程量計算,再出最終報告,不發生複覈費用支出。2、一家確認初稿後再全面專業複覈。僅初審單位蓋章出初稿報告,經過複審人員全面複覈,退回初審單位出正式報告,需要支付複覈費用。3、兩家確認初稿後再全面專業複覈。包括初審單位和實施單位蓋章,經過複審全面複覈,再由初審單位出報告,需要支付複覈費用。

爲此,要保證複覈質量,發揮專業力量,最好採取專業面上複覈和付費方式全面複覈相結合,確定複覈流程如下:

1、專業面上複覈,調整複覈建議後,初審單位出初稿;

2、初稿有初審單位蓋章,同時實施單位人員簽字認可;

3、複審單位全面複覈,包括工程量覈對,實施單位認可;

4、初審單位出具最終成果報告,由各方正式簽字蓋章認可。

5、複覈費用按照規定費用支付,由初審單位全部或者部分承擔(覈減造價與複覈付費掛扣,能確保最佳複覈效果)。

現實問題需要理性處理,心理問題涉及情緒干擾,更加需要先判斷再應對,也就是讓感性退去,讓理性上線,保證對策有效率和有效果!

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