遠程辦公防泄密技巧

許多企業開始逐漸向遠程或半遠程的工作模式轉變,因此數據泄露成爲了一個急需解決的問題。

身份盜竊資源中心 (ITRC) 最新研究表明,2021年,美國有望打破單年發生數據泄露事件的記錄。這個消息也側面反映了當今世界正處於信息泄露的“漩渦”中。

從世界網絡大環境看,我國同樣是數據泄露的“重災區”,特別是後疫情時代,許多企業開始逐漸向遠程或半遠程的工作模式轉變,因此數據泄露成爲了一個急需解決的問題。

遠程辦公防泄密技巧遠程辦公防泄密技巧

如何解決遠程辦公造成的數據泄露問題成了大家比較關心的話題。需要明白的是,想要徹底解決網絡系統數據泄露的弊端,並不現實。但是日常遠程辦公時,可以採取以下措施,儘量規避企業數據泄露的風險。

1. 使用安全的家庭WiFi

企業員工遠程辦公時,保護公司數據的最佳方法可能是使用安全的家庭 WiFi 網絡。

如何保障WiFi網絡的安全性?可以考慮將現有的路由器換成一個全天候提供響應迅速、基於AI的智能設備。智能的WiFi網絡會在網絡威脅出現時主動進行調整,增加額外的保護層,更好的確保公司數據安全。

2. 不要重複使用密碼

作爲企業員工,切記一定永遠不要使用重複的密碼,尤其時在創建工作帳戶時。

設置密碼時, 應該儘量避免被其他人猜到。不要隨意使用本人或親人生日、寵物名稱等特徵性明顯的數字符號,應儘量使用沒有意義的字母、數字和字符的隨機字符串。

3. 密碼需要定期更換

面臨日益嚴峻的網絡環境,個人“祕密”似乎已經成爲公開信息,因此定期更換密碼尤爲重要。

正常的情況下,個人公司賬戶密碼一個月更換一次是有必要的,當然每週一次的話,效果會更好。

值得注意的是,當你收到必須更改密碼的信息提示時,個人數據已經面臨泄露風險了,需要立刻更改密碼。

密碼頻繁變更,記住所有密碼成爲了一件迫在眉睫的事情,建議使用安全密碼管理器,或者記錄下來存放在一個相對安全的位置。

4. 對企業帳戶採用雙因素身份驗證

設置複雜的賬戶密碼確實能夠保護賬戶安全,但仍舊存在弊端。當惡意攻擊者已經獲取了賬戶密碼後,可能不需要任何其他信息驗證就可以訪問公司帳戶。

因此,複雜密碼不一定能夠確保我們賬戶絕對的安全,這時可以通過激活帳戶雙因素身份驗證來防止這種情況發生。雙因素認證(2FA),在輸入賬戶密碼之前或之後增加了另外一個安全步驟,可能需要發送一個驗證到電子郵件或手機、掃描你的指紋等,個人賬戶就有了兩道安全保障。

5. 使用專用的虛擬專用網連接網絡

遠程辦公連接公司網絡時,一個可靠的虛擬專用網絡會覆蓋個人IP地址,可以使某些類型的攻擊難以利用個人設備。

雖然這種方式不是靈丹妙藥,但當遠程辦公或處於其他WiFi安全有問題的地方工作時,使用虛擬專用網絡連接到互聯網似乎並沒有什麼壞處。

6. 將可信網站列入白名單

如果想確保避免遭受網絡安全威脅,需要個人計算機設備屏蔽掉任何不可信的網站。

這樣的話,可以通過計算機防火牆或瀏覽器將特定網站“列入白名單”。此舉可能極大地限制了上網的自由度,因此,如果工作需要訪問許多不同的網站來完成時,請您三思而後行。

如果工作主要用到的網站是固定的幾個,或者平時主要使用的是 GSuite 和Microsoft 365等應用程序套件,設置一個網站“白名單”是一個很好的策略。

7. 永遠不要打開陌生人的電子郵件

大家可能早已知道不能隨意打開陌生人的郵件,但是好奇心會驅使我們忍不住點擊。

需要牢記的是,惡意電子郵件依然是惡意軟件的主要來源,其中往往包括能夠閱讀和竊取公司數據的腳本,一大打開,公司數據就存在了泄露風險。

當接收到陌生郵件是,需要立即刪除!

8. 定時更新安全防護軟件

在日常工作中,一定要保證安全防護軟件是最新的版本,在官方發佈補丁後立即應用。

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另外,至少每週一次檢查個人設備的安全性,運行全系統掃描,確保電腦處於最佳狀態。

一般的家庭WiFi網絡已經能夠滿足我們使用流媒體、社交媒體、產品研究等功能。但是當我們居家辦公時,並不足以保護公司的敏感數據。如果能夠遵循上述八個措施,安全的居家辦公網絡環境還是可以期待的!

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