12月時間日記統計總結

12月感覺頹廢了很多,同時嘗試了新的時間記錄方法,新方法偷懶了很多,但是也方便了很多,同時感覺可以再優化一下。

一、總體時間利用情況

總時長:31*24=744小時,記錄總時長731.6小時,其中Ⅰ類時間:242.55小時佔比33%,Ⅱ類時間489.5小時佔比67%。

對比11月份來說,總體的時間可以說幾乎一致(主要還是因爲工作生活各方面比較規律)同時也發現了自己的一個問題,一旦生活不規律,時間日記就容易記錄不準確以及不及時。

不過本月的時間統計差不多有10%的誤差左右。這跟我換了一種時間記錄方式有關,這部分會在最後介紹下我是怎麼用新的時間統計方式的。

二、Ⅰ類時間使用情況

12月份Ⅰ類時間的使用情況如下:

讀書7.7小時;個人知識整理 19.3小時;練字11.7小時;寫作40分鐘;工作202.5小時

總體來說12月的安排和計劃還是比較接近的。

主要總結的是兩個點:

  1.看書:雖然看書有7.7個小時,但是卻一本書都沒看完。因爲一邊看,一邊理解書中內容,還要做讀書筆記,所以在看單本書的速度上就慢了很多。不過能夠把書中的內容都吸收纔是更重要的事情,不是嗎?

  2.個人知識整理:個人知識整理是我在11月看完《印象筆記留給你的空間》這本書後,開始做的實踐。(在11月總結的結尾有寫)

這20個小時裏面主要做的事情如下:

  ●搭建好適合自己使用的個人知識體系管理架構

  ●將有道雲筆記裏面的一些文章全部轉移到了wolai,並重新分類整理。

  ●將原先的一些記錄在紙質上的內容電子信息化掉(主要是以前的一些日記,夢境記錄等內容)

  ●其他亂七八糟的東西。

雖然整理了一大部分的信息到了wolai裏面,但是實際上還是有好多內容沒有整理完畢,不過考慮到有些內容有時效性,有些內容已經屬於歸檔信息(基本上不會再用到了)於是就沒有繼續轉移了,不然整個轉移過程估計2個月都整理不完。

12月份順利將數據數據轉移至wolai後,我的時間日記以及晨間日記也全都轉移至了wolai上面記錄。同時日常工作的一些安排也全部換到了wolai上面進行管理。經過12月份這一個月的使用來看,確實比有道雲筆記,這種筆記類的軟件要好用很多。(這邊極度安利各類“類notion”軟件)

練字方面的話,每天有花30分鐘練字,但是感覺沒什麼進展,不過不管了。先照着字帖練着先吧。

工作方面的話,反正就那樣,不好不壞,日常摸魚也有統計在裏面,所以時間統計上面還是有增加的份額的。

總體來說12月份還算是比較滿意的吧,沒有虛度太多,至少花了將近40個小時在努力進步上面。

三、Ⅱ類時間使用情況

Ⅱ類時間裏面睡覺依然佔據了大頭。其他的總體時間與上個月沒有太大區別:

  1)喫飯40.1小時

  2)路途33小時;洗漱等車20小時

  3)家庭33小時

  4)看電視玩手機38小時;摸魚20小時;社交18.5

  5)睡覺286小時;午睡18小時

四、比較與分析

相較於11月份來說12月份在時間使用上面與11月份基本上沒有太大的差別的。

在Ⅰ類時間裏面主要將原先的讀書時間轉換成了個人知識整理。所以在個人提升上面所花費的時間總體來說還是沒有多少減少的。

通過3個月時間的記錄與對比過來發現由於日常生活比較規律。基本兩點一線,所以在各個子類的時間開銷上面,相差不會太多。

但是一旦不規律生活,就很容易打亂節奏,然後就需要比較長的時間進行調整。

由於月底以及元旦出去喝了幾次酒,就直接導致1月份整個節奏崩盤,直到8號才恢復過來。

五、總結

對於12月份的總結的話,我覺得就以下幾個感受:

  1.經過3個月的時間日記,發現自己基本活在兩點一線之中,生活與工作基本沒什麼大的變化。

  2.不知道是錯覺還是因爲進行了時間記錄,總感覺12月份的時間感覺比11月份要長。

  3.不規律的生活很容易打斷常規節奏,所以一旦被打斷,要在第二天馬上補救回來。時間拖得越長越難補救。(2022年1月份被打斷後,我花了3天時間才調整過來)

  4.“類notion”軟件真棒,真的極力推薦。

六、我如何用wolai進行時間日記和日常工作

在12月轉移到了wolai 裏面進行個人知識管理以及時間日記還有晨間日記後,感覺還是比較方便的。優勢如下:

  1.類notion軟件 裏面“塊與頁”的邏輯個人感覺比傳統的筆記要好用很多。至於好用到什麼程度完全取決你個人的使用情況。

  2.wolai在模版中心提供了非常多的模版,如果不知道怎麼對某些知識進行管理的話,只要照抄模版就可以了

  3.頁面內創建模板的功能非常棒!!! 還免費!!!!

  4.其他待挖掘的好處(主要是我目前就只使用了這麼點功能,其實好處還有好多)

下面就通過我的日常來簡單地做下示範吧:

6.1時間日記

我的時間日記主要分爲"年、月、日"三個模塊,每天只要點擊以下“新的一天”就可以創建設定好的模版頁然後進行時間日記的記錄。到了下一個月後,就可以直接將當月的數據全部拖拽到月份存檔裏面。

12月時間日記統計總結

在12月份,我不再是像以前那樣做一件事然後記錄一件事所花的時間了,在有了wolai的模版功能後,我直接將每天的時間按日常的安排劃分好了時間點進行記錄。在我完成了某個工作後直接打勾就可以了。

各列的作用:

  ●時間段:根據日常情況設定好時間段,一些日常短時間按30分鐘進行劃分,稍微長一點按1個小時進行劃分,如果再結合番茄時間管理法進行工作任務劃分的話會更好。

  ●時間:這裏就是提前算好該時間段的時長,用於之後做時間統計用

  ●事項安排:日常事項可以提前填寫,沒有明確安排的部分可以留白,等實際時間到了做了什麼事情後,進行填寫補充。

  ●執行情況:完成了直接點一下就打勾了,表示完成了事情

  ●時間類型:分類用

  ●標籤:分類用

通過這種表格形式的時間日記,我個人感覺還是比較方便的。不過也就比較適合我這種日常工作都非常規律的人來使用。對於日常時間不規律的人來說可以進行如下的改進:

  ●可以每天晚上睡前回憶下今天干了什麼然後填寫一下就可以了,因爲設定了時間段,所以相對會更好回憶一點

  ●可以提前一天創建第二天的時間日記,這樣可以對第二天的工作有一個粗略的安排(這方面我自己也需要提升)。

12月時間日記統計總結

這樣做雖然在記錄上面會方面很多,不過統計的時候還是有點麻煩的,我目前的操作是一個個導出EXCEL表格,然後再進行彙總和統計,雖然導出的過程比較麻煩。但是總歸還是湊合啦。

6.2日常工作

對於日常工作來說,我的工作臺主要分爲以下幾個部分:

  ●歸檔分類模塊:工作資料,一些鏈接要點等非日常工作內容

  ●今日任務模塊:當日需要完成的任務

  ●日總結、周總結、月總結模塊:每日任務進行歸檔,確保每一天都只專注於當天的任務。

在《印象筆記留給你的空間》裏提到了“要讓重複的事情規範化”,然後再結合wolai的模版創建功能,將日常的一些常規工作任務進行了模版化,這樣每天上班就只要點擊一下“添加一個日常基礎任務”,然後按照清單裏面的基礎任務一個個完成,然後打勾就可以了。

這樣的好處是可以釋放腦容量,你不用再想着今天哪些日常工作做了沒有,也不用每天過來先回憶一下日常的工作有哪些,只要按照模版內的內容,完成了打個勾。就可以釋放一大堆腦細胞了。

12月時間日記統計總結

如果將全部的使用方法都做個介紹的話可以寫好多介紹,這個以後有機會單獨開個篇章再寫吧。其他功能和用法還是各位自行研究吧。(這邊順帶再放一下個人的wolai推薦碼【XTPN3JP】賺個推廣積分嘿嘿~)

 

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