Excel數據分析之VBA入門:宏

  熟悉小爬的都知道,我大部分文章都是用python來開發自動化腳本,包括數據分析。但在python還沒有那麼聲名大振之前,小爬卻是靠着王佩豐老師的VBA以及數據透視表系列教程,才慢慢開始踏上辦公自動化這條大船的。這幾年的工作經驗給小爬最大的感觸是:python的確是數據分析的一把好手,但很多時候VBA已然夠用。考慮到相當一部分職場人的辦公環境根本都無法自由安裝IDE(Integrated Development Environment:集成開發環境)、python環境,VBA之於數據分析領域,就永遠不存在過時一說。從今天起,小爬會不定期更新VBA相關教程,希望對你們有所幫助。

  VBA語法命令非常簡單,對編程新手也很友好。很多時候靠着excel“錄製宏”功能,我們就可以在VBE(Visual Basic 編輯器:我們寫代碼的地方)下看到excel自動生成的VBA代碼,後續我們通過變量傳參、循環、條件等知識的引入,改造一段【錄製宏】代碼爲成熟的自動化腳本。

 

 

      如果您的Excel界面【菜單欄】沒有看到【開發工具】,不着急,那是因爲微軟大大默認大多數人平時用不到【開發工具】模塊,給隱藏了。如果您希望激活【開發工具】,恰恰說明您的Excel技能已經超過一大票表哥表姐了,以Office2019爲例,依次點擊excel菜單欄【文件】-【選項】-【自定義功能區】-【主選項卡】,勾選【開發工具】,即可讓【開發工具】顯示在菜單欄,如下圖所示:

 

我們可以點擊【開發工具】下的【錄製宏】按鈕,或者點擊excel界面左下角的快捷按鈕,進行VBA宏的錄製,如下圖所示:

  

 

 

 

 

 我們開始錄製宏後,可以諸如給單元格賦值,編寫公式,使用高級篩選,更改單元格顏色,設置單元格格式,設置條件格式等等,這些都會完美地被Excel轉換爲VBA代碼,對新手實在有夠貼心。那麼我們去哪兒找系統幫我們生成的宏代碼呢?方法一:可以使用快捷鍵ALT+F8來查看宏:

 

 

 方法二:可以點擊【Visual Basic】按鈕,進入VBE界面後,再次雙擊【模塊】,即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

 我們隨便看下一段系統爲我們生成的VBA代碼,將每一行與我們先前的錄製操作關聯起來,就不難學習VBA的語法了。

 1 Sub My_First_Macro()
 2 '
 3 ' My_First_Macro 宏
 4 ' 第一次寫VBA,第一次【錄製宏】,多少有點緊張,希望這是一個好的開始。
 5 '
 6 
 7 '
 8     ActiveCell.FormulaR1C1 = "姓名" 
 9     Range("B1").Select
10     ActiveCell.FormulaR1C1 = "學科"
11     Range("C1").Select
12     ActiveCell.FormulaR1C1 = "分數"
13     Range("A2").Select
14     ActiveCell.FormulaR1C1 = "張三"
15     Range("B2").Select
16     ActiveCell.FormulaR1C1 = "英語"
17     Range("C2").Select
18     ActiveCell.FormulaR1C1 = "75"
19     Range("A3").Select
20     ActiveCell.FormulaR1C1 = "李四"
21     Range("B3").Select
22     ActiveCell.FormulaR1C1 = "英語"
23     Range("C3").Select
24     ActiveCell.FormulaR1C1 = "98"
25     Range("A4").Select
26     ActiveCell.FormulaR1C1 = "王五"
27     Range("B4").Select
28     ActiveCell.FormulaR1C1 = "英語"
29     Range("C4").Select
30     ActiveCell.FormulaR1C1 = "59"
31     Range("C1").Select
32     Selection.AutoFilter
33     ActiveSheet.Range("$A$1:$C$4").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="王五"
34     Range("A4:C4").Select
35     With Selection.Font
36         .Color = -16776961
37         .TintAndShade = 0
38     End With
39 End Sub

  最後我們可以在EXCEL界面插入一個形狀,並將它與宏代碼關聯起來,後面點擊該【形狀】,就可以快速執行我們的宏片段了。

 

 

 

 

 

  看到這裏,恭喜你,童鞋,你已經通過【宏錄製】,入門VBA。你的數據分析之路上,又多了一把利器。

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