Scrum Master需要具備哪些能力和經驗

摘要:ScrumMaster對於產品負責人和開發團隊來說,履行的是教練的職責,幫助團隊和組織其他成員發展具有組織特色的、高效的Scrum方法,貫徹執行敏捷思想,激勵團隊持續提升,並不懈追求卓越的表現。

本文分享自華爲雲社區《Scrum Master需要具備哪些能力和經驗》,作者: 敏捷小智。

每個Scrum團隊由三個Scrum角色組成:產品負責人、ScrumMaster和開發團隊。

• 產品負責人:敲定要開發什麼、以什麼順序開發,構建正確的產品。

• ScrumMaster:幫助團隊中的每個人理解並樂於接受Scrum的價值觀、原則和實踐,使業務目標能夠更快更好地實現。

• 開發團隊:確定如何交付產品負責人要求的產品。

ScrumMaster對於產品負責人和開發團隊來說,履行的是教練的職責,幫助團隊和組織其他成員發展具有組織特色的、高效的Scrum方法,貫徹執行敏捷思想,激勵團隊持續提升,並不懈追求卓越的表現。

ScrumMaster的職責

Kenneth Rubin 在他的《Essential Scrum》中,提出了 Scrum Master 的六大職責:

教練

類似運動團隊的教練,在過程中發揮教導作用,ScrumMaster重點關注團隊使用Scrum的過程,全力幫助團隊達到更高級別的工作效能。

ScrumMaster幫助產品負責人確立他的角色,並協助其開展相關工作,幫助負責人取得最大的業務成果,確保負責人提供團隊的必須品,傾聽負責人的抱怨和變更請求,最終將這些信息轉換爲團隊可以落實的改進措施。

服務型領導

ScrumMaster即使作爲團隊的教練,同時也是Scrum團隊的服務者,確保能滿足團隊最高優先級的需要,服務型領導通常會問:“爲了幫助你和團隊更加有效的工作,今天我能做些什麼?”

過程權威

爲了確保團隊使用特定的方法實施並遵循Scrum的價值觀、原則和實踐,ScrumMaster需要被充分授權。Scrum Master要持續幫助Scrum團隊改進過程,實現交付的業務價值最大化。

“保護傘”

爲了確保團隊可以集中精力在每個衝刺交付業務價值,ScrumMaster需要保護開發團隊免受外部干擾。

“清道夫”

ScrumMaster最重要的職責之一是掃清妨礙團隊產生效率的一切障礙,防止開發團隊的工作受到干擾。這裏的障礙指的是阻礙達到衝刺目標,且團隊自己無法搞定的障礙。

變革代言人

ScrumMaster需要幫助團隊轉變思維,幫助團隊理解和接受變革的需要,及能幫助Scrum團隊達到廣泛而深遠的收益。

特徵/能力/經驗

我們可以看出,這些職責都需要完全不同的能力才能勝任。作爲團隊leader,我們可能會抱怨別人不理解和支持我們的工作,但這些似乎解決不了什麼問題,而敏捷團隊的ScrumMaster在這方面似乎做的很棒,他們有什麼特殊能力嗎?或者說不同與他人的特徵嗎?

見多識廣

• 精通Scrum方面的知識

ScrumMaster需要帶領團隊貫徹執行敏捷思想,所以必須精通Scrum方方面面的知識。

• 適當的技術/業務領域知識

ScrumMaster需要理解團隊面臨的技術問題以及團隊用來創建解決方案的技術。同樣適當的業務領域知識在工作中也很有幫助。

• 曾經指導過多個團隊

成爲一名ScrumMaster的一個很重要的前提條件是:帶領過多個團隊,應付過各種狀況,成功過,也失敗過,看到過各種可能性和侷限性。

融入團隊

ScrumMaster需要做的真正的融入團隊,只有這樣,纔會立場堅定而鮮明,並與團隊目標一致,你就能把堅定和確信的態度帶給團隊的每個人,你的介入才能切實爲團隊做出貢獻,而不僅僅是提出一個新觀點的人。

善於傾聽、提問和溝通

• 善於傾聽

在談話中,有時候有問,但未必有答。每次有人提出問題時,一定不要第一時間回答,給每個人發出無聲的邀請,邀請他們加入談話,總會有人說話的,當你等了幾分鐘,或更久之後,你會發現團隊自己已經找到了答案,如果仍沒有合適的想法,這個時候你再闡述自己的想法也不遲。

• 善於提問

ScrumMaster運用教練技能,結合流程、結合技術和業務方面的知識,提出具有啓發性的問題,聽到問題的人會引起思考,並能給出新的做法。ScrumMaster的提問是有思想、有深度、探索式的提問,從而幫助團隊自己找到答案。

• 公開透明的溝通

團隊協作時,如果信息不透明,很難使用使用Scrum監視和調整以得到期望的業務結果,所以在與團隊一起工作的時候,沒有祕密的議程,成員得到的就是從ScrumMaster那裏看到的、聽到的。

有勇氣

• 用於嘗試的勇氣

ScrumMaster在協助團隊的時候,需要不斷嘗試新的思想,如果實踐之後發現這個思想並不適合自己,那麼大可以把它丟掉,但務必繼續嘗試新的思想,直到找到適合自己的。

• 承認自己錯誤的勇氣

每個人都無法保證自己的行爲都是正確的,當錯誤發生時,最重要的是要持一種開放的態度,這也是敏捷思想所強調的價值觀,願意承擔犯錯的風險,勇於承認錯誤並承擔責任,但不會一直糾結於此。

• 面對巨大挑戰的勇氣

有勇氣面對巨大挑戰和內部阻力,無論是推進敏捷,還是協助團隊工作,預期外的狀況是一定會出現的,而這些混亂和毀壞只是達到更好狀況前的必經之路。

協助團隊解決問題的能力

敏捷管理提倡“把問題交給團隊”,但這並不意味着當ScrumMaster意識到危險來臨,或問題即將出現時什麼也不做。當一個問題出現在你的面前時,ScrumMaster需要經過認真的考慮,幫助團隊引出新的角度,幫助每個人理解問題,引導團隊自己找出問題的解決方案。每一個問題的出現,都是一次團隊一起克服困難,一起成長和加強合作的機會。

不斷學習進取

• 有着學習的渴望

始終相信,總有自己尚未涉足的領域,並不斷探索和學習

• 不斷提升自己

ScrumMaster的工作內容其實很大一部分在於提升自身,自我提升不需要耗費大量金錢和時間,但它必須是持之以恆的。不斷地學習和採納新思想,並嘗試使用它們。

實踐,再實踐

實踐出真知,想要成爲好的ScrumMaster意味着不斷的實踐,保持清醒的意識,有足夠的耐心,通過不斷的實踐和總結使自己從失敗模式中快速逃離,走向成功模式。

寫在最後的話

以上描述了成爲一名合格的ScrumMaster應該具備哪些能力,當然現實工作中每位ScrumMaster有具有各自不同的風格,不同的團隊也需要ScrumMaster調整自身特質去進行管理,所以說還遠不止於此,還需要我們自己在實踐中不斷摸索和探究。希望本篇文章能在您通往ScrumMaster之路上有所幫助。

參考附錄

1.Scrum精髓:敏捷轉型指南.Kenneth S. Rubin.北京:清華大學出版社,2014

2.創建敏捷團隊:ScrumMaster、敏捷教練與項目經理實用指南. Lyssa Adkins. 北京:電子工業出版社,2019.3

 

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