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辦公需要很多軟件，比如 Photoshop、程序員用的 JetBrains IDE，往往價格不菲，那應該公司買還是個人買？
如果員工自帶電腦上班，卻由公司提供正版軟件，那離職把正版軟件帶走了，怎麼辦？
這些是每個公司的 CIO/CTO 都面臨的問題，有三種方案：
- 公司購買
- 個人爲公司購買，公司報銷
- 個人購買，公司不報銷
哪種適合本公司？本文將進行分析。
一、公司購買
騰訊採購了 JetBrains License server 部署在內網，每幾小時自動激活 IDE，離開公司網絡無法使用。這種情況下，正版軟件屬於公司，不用擔心「離職帶走軟件」的問題，資金充裕的公司適合採用此方案。
二、個人爲公司購買，公司報銷
不同崗位需要不同的軟件，而且不斷有新軟件出現，如果公司更新維護一個軟件採購清單，非常繁瑣。如果某個員工想使用一個新軟件，而別人都不用，這種流程下就非常難辦，效率很低。
所以「個人購買，作爲公司資產，公司報銷」是個辦法，但有一些問題：
- 離職移交賬號比較繁瑣，變成了「公司維護一套軟件資產表」；
- 會導致浪費，本來用免費軟件的人也申請收費軟件；
- 使用美元購買國外軟件，沒有發票，在國內報銷比較繁瑣；
- 個人往往購買個人版，有些軟件供應商禁止報銷（比如 JetBrains）；
公司不能購買、報銷或以任何方式資助購買 JetBrains 個人許可證。
所以只能：
- 公司購買 JetBrains 企業版（499 USD/年）；
- 大家自行購買個人版（149 USD/年）或使用免費的替代品，比如 VS Code（如果覺得它不夠好，就一起改進它，這在開源領域是可行的做法）：
三、個人購買，公司不報銷
有的軟件回家也要使用，比如程序員/設計師下班和放假在家接私活、做個人項目。
如果電腦和軟件屬於公司，需要開公司監控程序連上 VPN，結果：
- 「改 hosts 等系統文件」會觸發警報，公司安全人員立即來電，畢竟這是「公司買的電腦」；
- 用公司買的軟件做個人項目、做開源，存在產權糾紛，畢竟這是「公司買的軟件」；
所以有些程序員自己又購買了一套軟件，結果公司買的就浪費了。
從產權清晰的角度考慮，「高薪、自帶電腦和軟件」是個不錯的方案。
如果公司開的薪資低，也不報銷正版軟件，建議使用免費軟件代替。
總結
有的程序員希望自己開發的遊戲/軟件熱賣，支撐自己高薪，但用別的軟件卻不付費，不考慮別的程序員如何營利發工資，希望別的軟件都是公益免費的，而免費軟件（如 VS Code）出現後，又覺得不如收費的強大，不願意參與開源去改進它，這種錯誤觀念會影響「工程師文化」的建設，導致團隊氛圍不佳、難以吸引優秀的人才。
作爲 CTO/CIO，要落地「禁止盜版、全員正版、參與開源」的理念，根據公司資金情況，決定正版軟件採購方案：
- 公司購買：適合資金充裕的公司；
- 個人爲公司購買，公司報銷：不太可行；
- 個人購買，公司不報銷：適合高薪又自由的公司；
根據「個人是否需要使用」，決定正版軟件採購方案：
- 只在工作中使用的軟件（比如工業軟件）：公司購買；
- 個人也需要使用的軟件（比如編程工具）：個人購買；
- 比較昂貴的軟件（比如 Photoshop），個人不願意購買，寧願放棄回家使用：公司購買安裝在臺式機上；
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