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Project不是隨便摸索兩下就能掌握的，很多同學在使用了相當長一段時間後，仍然不能算入門。舉個例子，絕大多數人用Project是用來做進度計劃的，資源和成本可能都很少涉及。咱就說Project進度計劃的功能吧，我覺得很多所謂“資深”用戶可能連它的基本邏輯都未必能搞明白。
比如說，很多人做了計劃以後，可能會發現一個奇怪的問題，就是任務的完成時間總是比自己算出來的晚一天。咱們把問題簡化一下，比如創建了一個任務A（沒有設置過任何前置任務），工期明明是1天，完成時間卻比開始時間晚一天，如下圖所示，開始時間在星期一，而完成時間在星期二。或者工期是2天如任務B，完成時間卻是在第三天，開始時間是星期一，完成時間卻是星期三。
你有沒有碰到過這個問題呢？
有些同學遇到過，有些同學是遇到了但是自己沒發現。
好，現在告訴大家這些坑是誰挖的，應該怎麼避免。
原因1：在桌面鼠標右鍵新建Project文檔生成的文件
很多人習慣在桌面上通過鼠標右鍵新建Office文件，這種方式本身無可厚非，但是用在Project軟件上就不行了，爲什麼呢？這會暴露Project軟件的一個bug。
通過這種方式建立的新Project文件，任務的開始時間不是默認的早上8:00，而是早上9:00（也許程序員不想那麼早起牀吧）。怎麼驗證這種說法呢？可以點擊【文件】-【選項】-【常規】-【日期格式】，在裏面選擇一個日期+幾點幾分的形式，比如2009年1月28日 12:33這種，如下圖所示，點擊【確定】。
然後回到Project計劃，再看原來的計劃，如下圖所示。任務A和任務B的開始時間都是9:00，而不是軟件默認的工作時間早上8:00。
那麼，爲什麼任務A和B是早上9:00開始就會導致完成時間比自己算的晚一天呢？這就牽扯到Project一個非常重要、非常重要、非常重要的計算邏輯。
幾乎所有用戶都以爲Project是按照工期的天數來計算進度的，既然在工期裏輸入了1天，那麼這個任務就佔用1天。實際上這種樸素的理解是不對的。Project在進度計算時，底層的計算邏輯是先將Project的工期換算成對應的小時數，然後根據小時數計算任務的完成時間，不論工期單位是天、周、還是月，原理都是如此。
默認情況下，工期1天對應8個小時。注意這個對應關係和日曆設置無關，而是和【選項】中【每日工時】數有關，如下圖。
好了，對於之前的例子，任務A是從早上9點開始，那麼它的工期是1天（8個小時），那麼1月21日星期一上午它工作3個小時（9:00-12:00），下午工作4個小時（13:00-17:00），還差一個小時的工作量怎麼辦呢？就順延到了第二天，也就是8:00-9:00再工作一個小時，所以任務A的完成時間就成了1月22日星期二上午9:00了。同理，任務B的完成時間就成了1月23日星期三上午9:00。
這樣就造成了，計算出來的完成時間總是會比你想的晚一天。
通過在桌面鼠標右鍵新建的Project文檔，任務的開始時間是從早上9:00開始算的，而不是默認的早上8:00。而這個bug在Project 2016之前的版本或者Project 2016部分版本上都存在。所以，看了這篇文章，以後不要再通過鼠標右鍵新建Project文檔了，直接點擊軟件圖標打開空白項目最穩妥，以後養成習慣吧。
這個問題本來是程序員挖的坑，不幸被你踩上了。而下面要說的第二種情形，則是由於不懂Project軟件的原理自己犯的錯了。
原因2：自己手動修改了【選項】中的每日工時數，並且和日曆的工作時間不匹配
在前文給大家講了，並且講了三遍，Project進度計算的底層邏輯是先將工期換算成對應的小時數，以此來計算完成時間。而這個工期與小時數之間的對應關係，與日曆無關，而是與【選項】設置有關。
假如你認爲自己的公司每天上班9個小時，於是就擅自在選項中把【每日工時】改成了9個小時，如下圖所示。
但是與此同時，你並沒有修改日曆中的默認工作時間（上午8:00-12:00，下午13:00-17:00），那麼會出現什麼情況呢？
我們在一個空白的項目中試驗一下，注意，不要通過鼠標右鍵新建Project文檔，直接點擊軟件圖標進入一個空白項目。
隨便創建一個任務A，工期爲1天，再創建一個任務B，工期爲2天，如下圖所示。
我們看，任務A的工期是1天，但是它的完成時間卻是在第二天。任務B的工期是2天，但是它的完成時間卻是在第三天。這是什麼原因呢？
這就是因爲Project選項中的每日工時數與日曆中的工作時間不匹配造成的。
由於你在選項中手動將每日工時改成9個小時，而日曆中的工作時間沒有相應修改，仍然是8個小時（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00），所以任務A的工期爲1天（也就是按照9個小時計算），所以它在1月21日星期一完成了8個小時，還需要在第二天再完成1個小時的工作量（8:00-9:00）。所以，在上圖中能看到，任務A的完成時間實際上是第二天1月22日的上午9點。這樣它的完成時間就比你想的多一天了。
再來看任務B，工期是2天（也就是2*9=18個小時），它在1月21日和1月22日每天各完成8個小時工作量後，還需要再完成2個小時工作量才能湊夠18個小時，所以它在第三天還工作了2個小時（8:00-10:00），於是完成時間就落在了第三天1月23日10:00。
所以，大家看到了嗎？當選項中的每日工作日與日曆中的工作時間不匹配的時候，就會出現Project計算出來的完成時間和你想象的不一致。