用YesDev實時掌握研發團隊的最新協作動態

前言

軟件開發,是一個需要高智力、頻繁溝通和密切協作的過程。

面臨如今軟件項目的失敗率、延期交付風險和高昂的軟件開發和維護成本,我們先簡單回顧一下對軟件開發的理解。

高智力意味着團隊成員具備專業的崗位技能,密切協作需要成員之間的多種互動交流方式,而頻繁溝通除了面對面的溝通(即口頭溝通),還需要書面正式的溝通以及其他更爲精準、實時、有效的信息傳遞。

信息驅動開發

解決研發過程中,信息傳遞、反饋和溝通的問題,將能有助於提升項目交付的成功率、效率和項目質量,減少信息的阻塞、不對稱,保持內部協作的透明、高效和集體智慧。

基於已有的測試驅動開發TDD、領域驅動開發DDD,現在分享我們總結的IDD信息驅動開發(Information Driven Development)

信息、反饋和溝通,在項目協作過程中是很重要也是很需要的,但在實際上又往往是很欠缺的。項目經理需要知道項目進度、產品經理需要知道需求的排期和上線計劃、測試需要知道Bug是否修復了沒。但開發人員一方面忙於各類的工作事務,二來又不擅於向上彙報和主動反饋,導致內部協作無法正常高效流轉。

今天來分享一個工具,讓內部的研發項目協作信息更加主動、及時、高效地送達到項目組的每一個成員和干係人及老闆。

專爲開發者設計的即時協同平臺

YesDev是一個專爲開發者設計的即時研發協同平臺。它支持支持敏捷開發、DevOps、Scrum、硬件項目等多種迭代方式。

目前YesDev解決了以下研發團隊的協同辦公需要:

YesDev = 項目管理 + 測試 + 技術文檔 + 客戶CRM

即時協作信息流通知推送,滿足團隊協作溝通的需要

針對研發協作的全流程,YesDev設計、構建並提供了極其完善、貼心、周到的信息通知推送,讓項目成員的每個人都能實時接收到所需要的重要消息,同時減少和降低內部溝通的阻力。

五大類通知主題

在YesDev項目管理裏,主要分爲五大類的通知主題:

  • 項目通知
  • 任務通知
  • 需求通知
  • 問題通知
  • 文檔通知

默認是訂閱全部的消息通知,你也可以選擇勾選感興趣的主題。

 

 

五大流轉類型的通知推送

在YesDev項目管理裏,有以下流轉類型的消息通知推送:

1、指派類通知,例如項目指派、需求指派、Bug指法、任務分配等,主要是讓開發人員及時接收到工作指派的通知;

2、變更類通知,是指指派後工作內容發生變更後的通知,例如需求指派後變更了負責人、或者是需求文檔內容發生了更新和修改的變更通知;

3、完成類通知,由負責人完成項目、需求、任務、Bug後的反饋通知,例如開發人員上線了新需求、修復了;

4、掛起類通知,對於已經啓動卻中途暫時不做或需要取消的工作通知,例如有需求掛起、項目掛起,以便通知技術負責人不需要繼續關注已廢棄的內容;

5、激活類通知,例如Bug在開發修復後的重新激活

6種消息推送通道

爲方便企業研發團隊在工作中輕鬆接收到重要的項目通知,YesDev提供了以下消息推送通道:

  • 聊天羣消息通知:支持釘釘羣、企業微信羣、飛書羣、喧喧羣;
  • 企業郵箱通知:支持騰訊企業郵箱、163郵箱、QQ郵箱、阿里雲企業郵箱等郵箱服務;
  • 短信通知:緊急的消息,支持短信通知;
  • 站內通知:網站內部提供的站內消息通知;
  • 頁面提醒:網站頁面上通過瀏覽器標題以及頁面上的元素進行的實時提醒;
  • 智能項目彈窗:還有針對每個賬號不同角色的智能項目彈窗提醒。

接下來,看一下這幾類消息通道的效果。

釘釘羣、企業微信羣等的消息通知,支持圖文顯示,以及負責人、操作人的說明,點擊後可以訪問對應的詳情頁面。

 

企業郵箱通知,精準的郵件通知,也可以自動關聯集成git代碼提交,實現智能、自動流轉和通知。

 

 

 

站內通知,可以查看我的消息,以及團隊的整體動態。

 

 

在工作臺上,也可以看到我的最新相關消息:

 

頁面提醒就更爲豐富了。你可以通過頁面標題裏的括號數量,及時看到當前項目、當前需求、當前問題的變更和更新情況。

 

你也可以通過一級的頁面菜單,清晰地看到自己當前所負責的工作情況。在對應的下拉菜單可以訪問對應的工作內容。

 

配置你的消息推送方式

在YesDev,你可以配置需要發送郵件的郵箱服務,可以使用自己的企業郵件賬號。

 

對於每個工作組,你可以選擇配置釘釘羣機器人、企業微信機器人、飛書羣機器人、喧喧機器人。每個工作組都支持獨立的配置。方便將項目消息精準推送給對應的工作聊天羣。

 

企業微信羣的圖文通知效果:

 

釘釘羣的通知效果:

 

飛書羣的通知效果:

 

 

在指定的項目裏,也可以進行羣通知的設置。

 

如果需要和你現在的Gitlab、Git代碼託管平臺集成,可以把YesDev提供的WebHook鏈接添加到你的Git代碼倉庫的WebHook中。

 

就能實現Git代碼託管和YesDev之間的系統對接和消息通知。

 

上線發佈的通知,也可以在YesDev的發佈接入配置進行設置。

 

這樣每次發佈後,釘釘羣就會實時接收到發佈上線的通知。全面掌握系統的真實上線動態。

 

 

消息推送與否的使用

在創建新需求時,你可以選擇是否需要通知負責人。在指派任務、Bug和項目時,亦是如此。

 

在變更需求時,你也可以選擇是否需要通知負責人。

 

在備註時,如果你需要特意提到某人,可以使用@ 操作。

 

對於郵件報表,可以設置定時發送的時間和頻率。

 

在編寫週報時,可以直接發送郵件給上級。

 

在問題重開或需求掛起時,在填寫原因後的通知推送。

 

如果你不參與項目開關,但很關注某個項目、需求或問題,可以點關注。關注成功後,會接收變更通知。

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