OKR工具有哪些?如何選擇適合自己的?

本篇文章,除了介紹國內外最好的4款OKR工具:1、Worktile;2、PingCode Goals;3、Vision;4、Zokri;還將講述我們在OKR落地過程中遇到過的一些坑。

本司落地OKR五六年,個人搗鼓過國內外大部分OKR工具,來簡單聊一下感受。

一、背景:

我們OKR推行算是比較早的,17年就已經開始,剛開始只是通過Excel、Wiki等文檔來進行OKR管理,但隨着人數越來越多,無論是目標公示還是拆解、對齊、更新都有比較大的難度。所以不得不找尋專業化的工具。

 

二、遇到過的問題:

國外工具因爲一些不可描述的原因以及禁用等風險,所以我們並沒有去考慮。國內工具雖然不少,功能上從宣傳中似乎也能滿足大家的需求,但你真正開始選型之後,會發現:

1、產品由於理念上的差異,打造出的功能也存在差異;

2、有些工具專門管理OKR,有些則兼備OKR與項目管理、IM、簡報等

3、產品有些簡單容易上手,但功能少;有些功能多,但學習成本高;

4、......

而這些也都是我們在選型過程中曾遇到的問題。雖然問題不少,但要選擇出合適的OKR工具其實也沒有想象那麼複雜。

關鍵的還是看自身的需求,以及你的預算。就以我們的需求來舉例,除了OKR過程的管理,需求收集過程中大家還反饋了非常多項目進度管理,項目成果文件管理等需求。

所以綜合整理下來核心的一些功能你基本心中有數。

就OKR管理來說,雖然很多的OKR工具看上去功能都差不多,但真的不是這樣,很多功能只有當你真正用上一段時間後纔會有體會,比如說,我們領導比較重視數據報表、可視化等。

基本每個OKR工具廠商在給演示的過程中都會說自己有,而且聽起來很不錯,但真正用起來之後你會發現,大方向基本都對,但細節上總對不上,做很多事都是中道崩殂。

 

三、國內外知名的OKR管理工具盤點

 

1、Worktile-企業級OKR工具

Worktile 是國內最早也是最成熟的OKR工具。Worktile 覆蓋了OKR設定、展示、更新、評分的完整週期管理,並且目標還能與具體項目/任務關聯。它的客戶有招商銀行、百度、小米等。

免費試用通道:Worktile

 

2、PingCode Goals-研發OKR工具

PingCode Goals 是國內唯一一款專門爲產研團隊專門打造的OKR 工具,它同時基於OKR理念與《Scrum Guide 2021》中最新提出的產品目標(Product Goal)概念而打造,目的是希望幫助研發團隊工作由目標驅動,更好的幫助團隊提升研發效能;

PingCode Goals 的OKR 管理實現了與研發全流程的關聯,比如說:你可以通過一個關鍵結果的異常,往下查看關聯的具體史詩、特性、用戶故事,甚至是某個工作項提交的代碼,從而確定這一結果異常的原因。

免費試用通道:PingCode

 

3、Vision-個人OKR工具

Vision 是國內唯一一款專門爲個人打造的OKR工具,它支持了OKR設定,將大目標拆解成小目標甚至是更小的任務,目標進度甘特圖,以及提醒等功能。能夠非常清晰且方便的管理個人目標。

下載方式:安卓應用市場/App Store

 

4、Zokri-國外團隊OKR工具

Zokri 是國外一款非常成熟的OKR 管理工具,與Worktile類似在國外有非常多的著名企業在使用。它同樣也支持了OKR所有環節的管理。

官網:Zokri. com

 

四、我們團隊的選擇

我們問過非常多OKR工具選型的企業,之所以非常多人選擇Worktile,主要有以下幾點原因:

1、完整支持OKR管理程需求 ,還是一個企業項目協同管理工具,具備企業網盤、簡報、IM等能力,一個工具能滿足比較多的需求

2、覆蓋OKR實施的完整流程(從目標到人員、任務等直接關聯)

3、可視化報表比較全

4、支持自動提醒,避免成員忘記更新OKR進度的情況

6、功能體驗比較友好,比較容易上手

之所以不選飛書、企微等產品,除了產品本省功能上的差異(飛書等雖然萬金油,但重點還是在溝通、IM、oa、文檔等方面,其他能力並不突出,這裏就不展開講。)最重要的原因還是符合需求。

在前面我們也有說過,產品用過一段時間之後,才能得到最真實的體會,所以接下來,就來說說Worktile在使用過程以及體會:

 

五、使用過程以及體會

1、週期管理——支持按計劃自定義週期,能自動提醒成員更新OKR進度

OKR管理中最頻繁的問題可能就是主動更新填寫進度。這東西就像寫週報,需要每次強調,有了自動提醒功能很大程度能改善填寫的完成度。

 

2、制定目標和關鍵結果——支持設置層級清晰且有關聯性的目標,支持自定義單位,設定可量化的關鍵結果

這樣的好處就在於能能適應更多的業務目標。

3、公示階段——支持全員公示也支持公示範圍設置

雖然說OKR倡導全員透明公開,但實踐中還是會遇到一些公示範圍比較小的目標,所以這公示範圍的設置很有必要。


OKR目標樹能直觀展示企業主要目標的層級關係與進展情況,有利於企業上下明確責任,對齊方向

當然,在OKR的公示過程中,不可避免的會產生討論和調整,這點Worktile也是支持的。

4、執行與評估——關聯員工和任務,支持多種視圖、報表展示目標和關鍵結果進度

就比如運營分析報告,用以統計分析評估成員的參與情況

進度報告,用以統計分析公司各層級目標進度的情況

評分報告,用來統計分析所有已完成目標的評分情況,以監督目標的完成質量等


關聯員工和任務——能將OKR細化爲行動計劃和具體任務,推動目標真正落地,同時讓員工看到個人付出對公司目標的貢獻


持續更新與反饋——更新KR數據和狀態,即可獲知目標整體進度和變化幅度,支持同事在線討論,關聯會議日程、網盤文件


打分與回顧——週期結束時,可對本週期的OKR執行情況進行打分,並討論和回顧本週期OKR的執行情況。

總體上來說,和我們當初體驗上並沒有太大的落差,並沒有虎頭蛇尾的現象。當然,這裏只是簡答的將我們OKR管理過程進行介紹,關於項目管理、企業網盤、簡報等等並未涉及。

最後希望,以上的OKR工具和OKR落地中我們遇到的問題能給到大家一定的幫助。

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