國內外最頂級的12大看板工具

本篇文章將根據一些點評機構榜單、產品使用規模等維度來盤點國內外哪些最受用戶歡迎的12大看板工具:1.Worktile;2.PingCode;3.Click;4.Trello;5.Jira;6.Monday. com;7.Asana;8.Wrike;9.Proofhub;10.meisterTask;11.Toggl Plan;12.Kanbanize。
 

一、什麼是看板

看板管理,是指爲了達到JIT準時生產方式而控制現場生產流程的工具,主流商管教育均對“看板”——這一源自豐田生產方式的管理工具有所介紹。
 

二、看板的價值

看板方法已經演進爲一種通用的管理方法,適用於任何知識工作領域,不限lT行業。看板方法不是對組織當前框架或流程的代替,而是在組織現有的框架和流程基礎之上的漸進式變革方法。
 
在國外,有無數的生產實踐證明,看板能夠有效幫助團隊提升交付效能,就比如在微軟公司-印度IT團隊就曾通過看板管理,使得需求交付週期時間Lead Time: 155天→42天。
 
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數據來源:首份看板狀態報告
 
而工具化在落地看板方法過程中所帶來的價值,這裏就不過多贅述,在找工具的朋友相信已經深有體會。
 
 

三、國內外最頂級的12個看板工具

 

1、Worktile

Worktile 是國內的一款基於看板框架而打造的項目管理工具,是國內使用最爲廣泛、最頂級的看板工具之一。
 
Worktile 幾乎每年都入選36氪發佈的“項目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、國家信創委員會發布的“信創項目管理企業排行榜”前三
 
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核心功能
  • 看板泳道(甬道)
  • 自定義泳道(甬道)
  • WIP限制(Limit Work In Progress)
  • 將步驟拆分爲Doing/Done & DoD
  • 可視化報表(支持自定義)
  • 多種視圖查看
  • 自定義篩選
  • 權限管理
  • 支持在飛書、企業微信等產品中使用
  • 等等
 
除此以外,它還支持其他類型的項目管理,有豐富的模板市場,滿足不同場景的項目管理需求;
 
Worktile還具備OKR(目標)管理、審批、簡報、IM、網盤等模塊,是一個工具的集合,能同時滿足企業多種工具化管理需求,從而大幅降低成本。
 
 
價格
  • 10人以下免費(部分高級功能不可用)
  • 支持公有云和私有部署版本
 

2PingCode

在我的測試中,PingCode 是國內最標準、功能最成熟的IT項目看板軟件,也是最推薦的一款IT項目管理工具
 
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看板功能
  • 可視化價值流動:可視化團隊工作端到端流動過程,識別問題並持續改進
  • 管理價值流動:自定義配置 kanban、欄、觸發器,創建團隊個性化工作流
  • 規劃工作項卡片:自定義展示用戶故事、任務、缺陷等相關信息
  • WIP設置每一欄在製品限制(WIP),形成拉動機制,發現團隊工作瓶頸
  • DoD設置WIP流轉需達到的完成標準(DoD),如規定動作、文檔等
  • 版本發佈規劃批量關聯工作項或迭代,輕鬆實現版本規劃
  • 自動化將重複性手動操作變爲自動執行
 
其他功能:
  • PingCode 具備8大子產品和應用市場,覆蓋從客戶反饋、規劃、開發、編碼、構建、測試到發佈上線等研發管理全流程管理
  • 集成研發中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,實現了不同工具間的數據打通,能夠在飛書、企微等平臺使用;
 
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價格
  • 25人以下免費試用(部分高級功能除外)
  • 支持公有云和私有部署等版本;
 
 

3、ClickUp

ClickUp 是國外的一個項目管理工具,支持看板,通過將所有工作集中在一個工具下,團隊可以同時管理多個工作流程,實現更智能高效地協作。ClickUp 的自定義能力可以支持任何團隊規模,無論您是項目管理軟件的新手還是高級用戶。
 
 
-
看板功能:
  • WIP限制軟限制不會阻止創建、移動或更新任務
  • Me模式:只查看分配給你的任務
  • 看板視圖:ClickUp App將幫助您隨時隨地管理項目
  • ClickUp 自動化成員可以將工作自動化,例如根據標準分配任務、更新狀態、向潛在客戶發送電子郵件等
ClickUp 優勢
  • 支持從 100 個本機集成以及數千個通過 Zapier 和 Make 的集成中進行選擇,以實現完整的工作流管理
  • 從個人層面和團隊層面規劃管理您的每日、每週、每季度和每年的目標
  • 通過免費的 ClickUp Chrome 擴展程序記錄您的桌面、移動設備或網絡瀏覽器時間,以便輕鬆跟蹤
ClickUp 缺點
  • 目前並非所有 ClickUp 視圖都可以在移動應用程序上使用……
  • 看板視圖中沒有泳道;
  • 缺點是國內沒有團隊,用戶訪問很慢。
 
 

4、Trello

Trello
 
Trello 是Atlassian 軟件家族下的一個可視化看板工具。由四個關鍵組件組成——看板、卡片、列表和麪板菜單——團隊可以使用 Trello 的自定義卡片和麪板按鈕推進工作。看板操作含成員權限管理、卡片搜索和自動化創建。此外,會員還可以添加多樣化的看板背景和卡片封面,增添幾分趣味和個性。
Trello 優勢
  • 無代碼自動化功能 Butler 可幫助團隊節省管理任務的時間
  • 用於精細化任務分配的高級清單(付費功能)
Trello 缺點
  • 跟蹤多個項目的團隊需要購買 Trello 付費版才能不限制看板使用數量
  • 與列表中的其他看板應用相比,任務依賴項不易於創建或變更
Trello 提供免費版和付費版,起價爲 5 美元/人/月
 
 

5、Jira

Jira
 
Jira 是面向敏捷和高級工程師的缺陷跟蹤和項目管理軟件。例如,一個開發團隊可能有一個長期運行的高優先級待辦事項。因此,在Jira的看板開發項目中添加了待辦事項列表,並放置在不同的項目選項卡中,當產品經理將工作從待辦事項列表轉移到看板時,團隊就知道接下來會發生什麼。
Jira 優勢
  • WIP 限制可以從看板列計數中排除子任務,以確保特定任務的所有操作項不會被排除在外
  • 與 3,000 多個應用集成
Jira 缺點
  • 複雜的用戶界面和遷移使管理任務變得繁重
  • 使用 Jira 的團隊需要同時使用另一個軟件來進行簡單的項目管理(
Jira 提供免費版和付費版,起價爲 7.50 美元/人/月
 
 

6、Monday. com

Monday. com是一個任務管理工具,具有看板視圖,可幫助跨職能團隊協調他們最重要的工作。例如,尋求實時報告的項目經理可以輕鬆創建項目儀表板以增加工作流溝通。
Monday. com 優勢
  • 免費版本支持無限看板和文檔
  • 可自定義工作流,輕鬆跟蹤項目
Monday. com 缺點
  • 與此列表中的其他頂級看板應用程序相比,功能並不深入;
  • 儀表板是付費版功能
Monday. com 提供免費和付費版,起價爲 8 美元/人/月
 
 

7、Asana

Asana 的看板工具使團隊可以實時可視化他們的進度。例如,如果成員正在查找特定任務,他們可以使用高級搜索工具在特定列中查找。此外,當任務變更時,成員將收到通知,因此每個人都保持在同一頁面上。
Asana優勢
  • 成員可以對任務執行批量操作以節省時間
  • 免費計劃提供看板視圖
Asana缺點
  • 每個任務只有一個參與人
  • 對複雜項目支持度較低
Asana 提供免費版和付費版,起價爲10.99 美元/人/月
 
 

8、Wrike

Wrike 項目管理軟件非常適合需要可定製的工作空間,可用來日曆共享、小型機構的項目協作。此外,審批者可以使用 Wrike 的視覺標記工具加快反饋。
Wrike 優勢
  • 看板視圖具備完整的任務可見性
  • 時間跟蹤功能,用於比較估計與實際花費的時間
Wrike 缺點
  • 新用戶難以上手使用
  • 免費版不提供甘特圖
Wrike 提供免費版和付費版,起價爲 9.80 美元/人/月
 
 

9、Proofhub

Proofhub
 
Proofhub 是一款項目計劃軟件,使團隊能夠計劃每一步工作從而可視化他們的工作進度。您可以通過看板工具查看工作的各個階段,並幫助團隊成員確定任務的優先級。Proofhub是一個清晰直觀的平臺,可基於想法進行協作並將相關文件統一存儲。
Proofhub 優勢
  • 僅限指定人員的私密任務列表
  • 事件和任務重複功能
Proofhub 缺點
  • 價格昂貴
  • 與其他看板應用相比,它不是敏捷項目管理的最佳平臺
Proofhub 提供免費版本和付費版本,每月 45 美元起
 

10、MeisterTask

MeisterTask 是一個以看板系統爲中心的可視化項目管理工具。成員可以在定製的看板中輕鬆管理團隊的日常業務,藉助自動化等項目管理功能,團隊可以在整個工作流程中進行溝通和協作。
MeisterTask 優勢
  • 任務關聯關係(相關、重複或阻塞)功能可讓成員瞭解項目情況
  • 用於團隊計算和預測時間的內置跟蹤器
MeisterTask 缺點
  • WIP 限制、無限項目和報告是付費功能
  • 每項任務一名參與人
MeisterTask 提供免費版和付費版,起價爲 8.25 美元/人/月

 

 

11、Toggl Plan

Toggl Plan
Toggl Plan 是一種工作管理工具,用於按時計劃、跟蹤和交付項目。藉助 Toggl 的看板功能,成員可以獲得有關其項目狀態的清晰視覺提示。因此,如果簡單的拖放功能、自定義狀態和任務內註釋在您的看板項目管理軟件必備列表中,Toggl Plan 可以爲您提供解決方案。
Toggl 優勢
  • 可以將多個成員分配給一個任務
  • 集成Toggl Track 與Toggl Plan 以進行時間跟蹤
Toggl 缺點
  • 無任務依賴
  • 成員僅限支持兩個視圖:團隊時間線或計劃板
Toggl 支持免費版和付費版,起價爲 8 美元/人/月
 
 

12、Kanbanize

Kanbanize 支持跟蹤、更新和自動報告組織內所有項目的狀態,這些數據使團隊能夠專注於完成工作和改進流程。藉助 Kanbanize,團隊成員和利益相關者可以更快地協作並交付更好的結果。
Kanbanize優勢
  • 分析工具,例如累積流程圖、週期時間散點圖和 WIP
  • 團隊權限管理
Kanbanize缺點
  • 不適合軟件和工程以外的行業
  • 配置需要大量時間
Kanbanize 價格爲15 個用戶每月 149 美元起
 
在本篇文章中,我們就國內外一些好用的看板工具展開介紹,簡單展示了這些看板的功能、價格、優劣勢等等;希望對在大家尋找適合的看板工具過程中有所幫助。
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