主管發話:一週搞不定用友U8 ERP跨業務數據分析,明天就可以“畢業”了

隨着月末來臨,又到了彙報總結的時刻。

(圖片來自網絡)

到了這個特殊時期,你的老闆就一定想要查看企業整體的運轉情況、銷售業績、客戶實況分析、客戶活躍度、Top10 sales、 產品情況、訂單處理情況等信息。

對業務有一定了解的同學就會明白,整理出這些內容需要跨業務、跨功能模塊,對數據進行整合。

而每次當領導下達數據分析的任務時,還是會讓本U8老用戶略微頭疼

你可能想說,U8的業務處理功能那麼完善,不夠完美嗎?

但是對於數據分析,下面這些問題還需要處理:

  • 難以進行財務業務聯繫分析;
  • 歷史數據無法有效利用;
  • 只能使用U8提供的固定報表,多賬套數據彙總只能手工做,且非簡單易用。

U8各項流程功能確實非常強大,但百密一疏,做業務數據整合分析,是稍微有一些難度,尤其是針對業務人員而言需要的數據分析,唯一能做的事情就是"等待"。

那麼,怎樣去補完ERP金字塔這個頂端的最後一塊磚呢?這裏就需要了解一個概念: 嵌入式** BI**。

嵌入式BI現狀

在正式講解之前,我們先來聊聊嵌入式BI的背景現狀。

ERP在國內信息化領域起步較早,在當時大多數軟件產品都是以客戶端/服務端的CS架構形式應用,大部分ERP系統也都是集中在數據收集和流程審批的功能實現上,缺少數據分析方面的功能。

(圖片來自網絡)

隨着現今信息化的飛速發展,企業現在不僅僅需要在業務流程上做管理,做信息收集,更是需要對收集的信息、數據做處理分析,完成金字塔頂端決策層的信息化補完,讓數據產生價值,給企業決策層提供有效的數據見解,對企業的發展起到推動作用。

在這個背景之下BI工具應運而生,BI 工具能夠解決數據整合,數據建模,數據分析,可視化展示全鏈路數據決策的功能。

如果把BI 工具與U8 結合那就是強強聯手,天下無敵了。

但目前大部分BI 工具都是獨立的,需要單獨安裝部署,即使結合BI 工具,用戶還需要切換兩套系統,數據分析效率未必提升,反而學習成本增加了不少。

所以需要一套能夠實現與U8 超融合的BI 工具,增強U8 的數據分析能力-即嵌入式BI。

與U8 深度集成的BI

深度集成的BI,嵌入式BI是在應用程序內集成分析內容和功能的一種數據分析方式。其目標是通過整合和分析相關數據來幫助用戶更智能地工作。用戶在每天都會使用的業務系統中直接使用這些分析功能,以幫助解決高價值業務問題並提高工作效率。

嵌入式分析是多方面因素綜合發展的結果。從市場趨勢看,數據價值的重要性已經被決策者們廣泛認同,企業的數字化轉型也在如火如荼地進行,而且頗見成效;從應用軟件使用者的角度看,更多用戶期望在應用程序中直接使用數據分析、可視化和報表的功能,而且,能夠根據自己的需要修改/新建儀表板和報表;從技術發展角度看,隨着自助式BI的發展,BI軟件的使用難度得到大幅降低,數據分析不再是專業技術人員或數據分析師的專利,業務人員完全可以自己使用BI功能。

嵌入式分析通過在業務應用程序(也稱主程序)和工作流中更深入地集成數據分析功能,努力將數據展示分析和操作整合到同一個環境中。數據分析將以下面展示的一種或多種方式嵌入應用程序中。

統計數據顯示,將分析應用嵌入到主程序的商業軟件和 SaaS 提供商中,有 83% 表示他們可以從客戶收取更高的價格;另一方面,提供獨立分析服務的 ISV 中僅有 74% 可以做到收費更高。

因此,應用程序提供商應該將分析更深入地嵌入到他們的應用程序中。但是,合適的集成程度可能取決於許多因素,包括應用場景和可用於集成的資源。這就是爲什麼我們經常會找到 ISV 的負責人,建議他們從最簡單的集成點開始儘快實現集成,然後隨着時間的推移,向深度集成推進。

如何將BI與用友U8集成

讓我們來看看怎樣將嵌入式BI集成到我們的ERP當中。

架構圖

集成套件

實現方案

1、下載用友U8與Wyn

其中,U8文件夾中包含用於配置U8服務器與客戶端集成環境的文件。Wyn是用於在用友U8系統中集成Wyn報表或儀表板的配置文件。

2、用友U8服務器端環境準備

爲滿足集成需要,請使用SQL Server數據庫管理工具,打開安裝包中\U8\Server文件夾中的UFSystem-GC.sql文件:

執行其中的腳本。如下圖:

該腳本將在用友U8的系統管理數據庫UFSystem創建集成所需的數據庫對象。

3、用友U8客戶端環境準備

首先,請確保客戶端操作系統中已安裝有 .NET Framework 3.5。

爲防止調試等過程中可能出現的問題,用友U8客戶端的部分DLL文件需要更新。請使用集成文件包中 \U8\Client\U8Soft 文件夾下的文件替換U8安裝路徑下同名的文件夾內容。

下一步,請合併 \U8\Client\ 文件夾下的註冊表項文件(*.reg)文件。

如果操作系統是32位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x86.reg,然後點擊【合併】:

如果是64位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x64.reg,然後點擊【合併】。

如果需要以嵌入式的方式進行集成,即在用友U8窗體中直接顯示Wyn的頁面,請確保客戶端操作系統中已安裝有IE11瀏覽器。否則,如果是谷歌等其他瀏覽器,那麼只能以彈出窗口(Popup)的方式顯示Wyn的頁面。

報表開發交付流程

方案效果展示

  • 用友U8中嵌入可視化分析儀表板

  • 用友U8中嵌入中國式複雜報表

  • 用友U8存貨分析

  • 銷售分析

  • 客戶分析

嵌入價值

  • 降低開發難度,節約開發成本

原來必須通過二次開發實現的報表需求,現在只需要使用工具進行拖拽式設計,實施人員僅需瞭解客戶需求和對應數據表,就可快速完成報表開發。大大降低了報表開發難度,縮短項目週期,節省開發成本。

  • 更多項目機會

可以基於客戶對用友U8的使用情況,在提供業務系統信息化服務的同時,可以提供基於數據分析的增值服務,特別是面向企業經營管理層的決策分析需求,挖掘出更多的項目機會。

  • 增加競爭力

基於對用友U8交付的經驗積累,結合專業的報表工具,更專業的信息化能力,強化信息化服務能力優勢。

如果大家對更多嵌入式BI內容感興趣,可以體驗在線demo:

https://wyn.grapecity.com.cn/integration/?token=9135d7fa5cef0d025f3a10f86882a7e60fbb1a0460a2b572a98435665e5d5706&hidewelcomescreen=true

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