就像人們吐槽冰箱不製冷、洗衣機洗不乾淨衣服，項目團隊也經常吐槽項目管理軟件無法很好的管理項目。
儘管如此，我們從沒看到一個人丟掉了冰箱或者洗衣機，項目管理軟件也一樣。你可能不知道它到底帶來了多大的效率提升，但如果讓你完全遠離項目管理軟件，你是否能做到呢？
項目管理軟件已經改變了一切。在過去的十年左右，項目管理有了很大的發展，對比過去它呈現出了完全不同的面貌。比如，團隊規劃大的/複雜的項目，不需要爲了規劃、工作流程、信息同步、交付物、進度等整天整天的進行沒完沒了的會議。由於這些軟件，團隊現在能夠以前所未有的方式執行項目，他們能夠以統一、規範的工作流程，釘住交付物，堅持預算，並且每次都能按時執行每個項目。
爲了方便大家選擇順手的項目管理軟件，本文將來盤點國內外哪些流行的項目管理軟件。
首先，讓我們弄清楚什麼是項目管理，什麼是偉大的項目管理軟件，並強調頂級選項以幫助你選擇正確的軟件。
一、什麼是項目管理軟件
項目管理軟件是指在項目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用於收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。
項目管理軟件爲了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目(Project)進行分析和管理的活動。
二、選擇項目管理軟件應該考慮的要素
下面是購買項目管理軟件包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。
1、功能：比如目標、項目監督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關係、IM、儀表盤等
2、操作的簡易性：這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的
3、一定的自定義能力：以滿足每個團隊的個性化需求；
4、服務支持：要特別注意，經銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用，以及經銷商的信譽。
5、安全性：有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。
三、12個最好的項目管理軟件
1、研發項目管理軟件PingCode
PingCode 是國內2021年軟件項目管理榜單排名第一的項目管理軟件（36氪發佈），在軟件項目管理方面它有着非常多其他軟件都不具備的優勢。
比如：發佈了國內首款研發自動化引擎、發佈了第一個發佈產品管理工具（子產品）同時支持敏捷開發、瀑布開發、看板式項目管理、規模化敏捷、項目集管理等等。
PingCode 也是一個all-in-ONE的項目管理軟件，支持研發全生命週期的管理，具體見下圖：
產品能力介紹：
PingCode 具備8大子產品，覆蓋從客戶反饋、規劃、開發、編碼、構建、測試到發佈上線等研發管理全流程管理。
- Ship（產品管理）：提供工單收集、需求池管理、需求評審、產品路線圖等能力，打通客戶、業務團隊和產研團隊之間的協作，幫助團隊規劃產品路線；
- Project（項目管理）：支持敏捷開發、瀑布開發、Kanban等國內主流研發管理模式，以及規模化敏捷（SAFe）、項目集等的管理，規範團隊的協作流程；
- Testhub（測試管理）：提供用例維護、評審，測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力；
- Wiki（團隊知識庫）：提供文檔協作、結構化團隊知識管理等能力，幫助生產和結構化沉澱團隊規範、制度、實踐經驗；
- Goals（目標管理）：提供戰略目標、團隊目標、個人目標管理，讓所有項目都聚焦於共同的目標，並在更高視野上及時瞭解企業目標進展；
- Flow（研發自動化管理）：提供自動化技術，將重複性和煩悶的手動操作變成自動化執行，讓團隊專注高價值生產；
- Insight（效能度量）：提供研發效能自動採集等能力，通過數據驅動的方式更加準確地評估和改善研發效能；
- Access（目錄服務）：集成企業級帳號目錄和支持單點登錄，全局統—安全管控；
- 應用市場：集成了研發中主流的軟件，如Git、Jenkins、gitlab等等，實現了不同軟件間的數據打通；能夠在飛書、企微等平臺使用；
產品優勢：
- 產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統管理專家配置系統纔可使用；
- 提供專業的敏捷管理諮詢以及客戶成功服務，Jira在國內無原廠服務；
- 有國產化需求；
產品價格：
- 25人以下免費，收費版價格僅爲Jira的30%-40%；
- 支持私有部署、saas等方式。
2、通用項目管理軟件Worktile
Worktile 在國內項目管理總榜以及易用性榜中排名、評分最高的一款項目管理軟件，據瞭解它的客戶轉介紹率達40%。
功能/解決的問題：
- 看板式的項目管理，可視化每個項目/任務所處階段；
- 項目、項目集管理，監控項目進度，管理項目資源；
- 甘特圖等多種報表視圖，可視化項目進度、資源分配、目標完成情況；
- 不限量不限速的網盤，管理團隊內部文件；
- OKR管理，協助團隊更好的落地OKR，實現管理變革；
- 日程管理，團隊安排會議和行程
- 聊天功能，團隊可以在軟件內實時溝通，且記錄、文件永久保留；
- 軟件集成，與第三方軟件協作使用；
軟件優勢：
- 項目模板豐富，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；
- 開箱即用，上手簡單；雖然很多人會推薦 Microsoft project ，但個人覺得，Microsoft project 更適合的是專家或上萬人企業的臃腫項目，而不是我們這些普通的中小團隊，因爲無論是價格還是學習成本，都遠遠超出我們的承受範圍；（這和我只想隨便簡個視頻，你告訴我用PR一個道理）
- 除了是團隊協作、項目管理軟件，Worktile還是是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具.......一個工具就是一個工具集，能夠幫助節省很多費用；
- 10人以下免費；
3、項目管理軟件Microsoft SharePoint
微軟SharePoint是一個專注於協作的項目管理軟件，它對於熱衷於用微軟系列軟件的人來說，SharePoint是絕對不可錯過的一款軟件。
它可以讓你毫不費力地、安全地與團隊成員進行跨設備、跨部門和工作空間的協作。你可以通過在門戶和主頁上分享共同的應用程序和資源來推動項目效率。
但缺點是，它在微軟生態系統之外的整合有限，比如釘釘、飛書、gitlab等一些主流外部軟件。因此，如果你使用多個應用程序，你可能不得不探索其他允許你這樣做的程序管理軟件。
微軟 SharePoint 的主要功能特點：
- 文檔審批
- 文檔管理
- 在線申請
- API集成其他系統
- 與微軟的資產管理、企業級知識管理、系統辦公、BI商務等融爲一體
微軟 SharePoint 定價：
該項目管理軟件的定價計劃從每月5美元開始。
SharePoint官網：https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/sharepoint/collaboration
4、項目管理軟件Oracle Primavera
Oracle Primavera 是甲骨文旗下的一款項目管理軟件，該系列軟件專注於項目密集型企業，其整個項目生命週期內所有項目的組合管理。
除此以外，它還支持你計劃、安排、跟蹤大型項目或單個項目。然而，你不能按重要性對項目進行優先排序，這意味着你的團隊永遠不知道哪些項目更緊急，哪些項目需要放在後面。
Oracle Primavera的主要特點：
- 上手較爲簡單，開箱即用
- 甲骨文智能雲服務使您能夠做出主動的、由AI支持的決策
- 收集狀態更新的團隊成員界面
- 適應性強的視圖
Oracle Primavera定價：
該軟件的定價計劃從每年2570美元開始。
5、項目管理軟件Smartsheet
Smartsheet 是國外的一個無代碼平臺，是一個團隊用來管理項目工作量、加強協作和簡化整個項目流程的軟件。它有着成熟的功能，在國外點評機構G2排名第二的項目管理軟件。
然而Smartsheet 的缺點是在國內無服務器，所以國內用戶訪問需要用到梯子，以及速度受限。當然，它在國內有代理商，但你可能需要爲此支付不菲的服務費。除此以外它需要額外的努力來找到你需要的東西，因爲他們的界面很難瀏覽。
功能特點：
Smartsheet 可從任何瀏覽器和設備訪問。
有效地將電子表格的易用性與可視化時間線管理、協作文件共享和討論以及自動化工作流功能相結合。
它可以管理不同類型的工作，例如程序、項目和核心業務運營。
它還與頂級網絡服務集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
Smartsheet定價：
這個項目管理軟件的定價從每月14美元開始，按年結算。
官網：Smartsheet.com
6、項目管理軟件Wrike
Wrike 是國外的一款專門爲異地團隊協作打造的項目管理軟件，它爲提供了免費的基礎版本。
這款軟件適用於市場營銷、產品開發、項目管理、團隊領導等場景。它將 MyWork 和 ilnbox 放在最上面，讓你隨時都是瞭解到自己的任務，而Inbox中除了推送的消息，還能看到Activity讓你瞭解到團隊的其他動態。
缺點和Smartsheet的缺點類似，大陸用戶訪問速度受限需要用到梯子，無服務支持。
功能特點：
- 支持任務管理、甘特圖、實時的進度提醒等常用的項目管理能力；
- 除此以外，還支持文檔協作，爲團隊的遠程協作提供了非常做的共享能力
- 工作量管理、電子郵件系統集成、簡報等；
- 支持各種定製化的報表，用於分析定位管理中的問題；
- 所有共享活動都可以按時間順序查看，可取消關注，且所有團隊成員都可以查看彼此的活動進度；
Wrike定價：
Wrike提供一個免費計劃。付費計劃起價爲9.8美元/用戶/月。
Wrike官網:Wrike.com
7、項目管理軟件LiquidPlanner
LiquidPlanner是一款All-in-One在線項目管理軟件，是簡單而強大的Microsoft Project替代產品。適用於軟件項目，市場項目，服務項目和諮詢項目，它在一箇中心平臺上，提供任務管理，項目計劃與團隊協作服務。
而 LiquidPlanner 的缺點是前三名成員免費，對於尋找100%免費服務的人來說，最多3人的團隊限制是個非常麻煩的問題。除此以外由於是國外站點，訪問速度也不理想。
功能特色：
- LiquidPlanner的Email集成功能較好，不但能接收更新，還能發送更新郵件。
- LiquidPlanner沒有里程碑的概念，也沒有日曆視圖。
- 項目分期和產品版本的管理可通過WBS和多級文件夾實現。
- LiquidPlanner不提供獨立的項目論壇。但每個任務項的討論功能比論壇更好。
- 可連續輸入最多達20個任務，一行一個。
- 唯一提供甘特圖的在線項目管理產品。
- 富文本的任務描述。
- 可設定人員的時間可用性，以便統計工時。
LiquidPlanner定價：
這個項目管理軟件提供一個功能有限的免費版本。付費計劃每月15美元起。
官網：https://www.liquidplanner.com/
8、項目管理軟件Monday
Monday成立於2012年，是以色列特拉維夫一家雲計算公司打造的一個低代碼項目管理軟件，因其直觀的功能和廣泛的基本集成而受到歡迎。它能夠幫助你實現團隊通訊、規劃和管理軟件，能爲團隊成員創建和分配任務，蒐集評論和反饋，共享文件等。Monday可視化功能能讓管理者看到每個員工工作進度。
Monday的缺點混亂的視覺效果、有限的文檔管理軟件、不支持瀑布項目方法、沒有甘特圖或者甘特圖功能非常有限。
Monday功能特點：
- 提供內置的時間跟蹤功能，以監測項目的整個時間線--精確到分鐘
- 能夠以地圖、表格、日曆、時間線、看板等形式查看數據
- 無數的自動化功能，可在幾秒鐘內將重複性的工作自動化
- 可定製的模板，用於快速和簡單的程序設置
Monday的定價：
這個項目管理軟件提供一個免費的永久計劃，最多可容納2個席位。付費計劃起價爲每月8美元/座，按年計費。
官網：Monday.com
9、項目管理軟件Celoxis
Celoxis 是一個總部設在印度項目管理軟件，它將項目管理、資源管理、發佈管理、文件管理、時間表、費用管理和合作共同結合在一個綜合性的應用程序中。其創新性的解決方案令我感到驚喜，它可以通過工作流程模塊追蹤業務流程（風險、客戶審批等等）。
缺點是沒有服務支持，同時國內的服務訪問也存在一定的問題。
Celoxis的主要特點：
- 支持對單個項目的預算支出、應收款項和盈利能力的實時可見性管理
- 項目規劃功能，用於制定計劃，無縫調整以適應不斷變化的項目目標
- 項目跟蹤，以整理來自不同來源的項目請求
- 提供可定製的組合儀表板
Celoxis定價：
這個計劃管理軟件的定價從每月25美元/用戶開始。
官網：Celoxis.Com
10、項目管理軟件Planview Clarizen
Planview Clarizen是能夠幫助獲得整個企業的實時可見性的項目管理軟件，通過讓各種規模的 PMO 和專業服務交付團隊，以實時瞭解他們的所有工作、自動化工作流程、主動管理風險併產生更大的業務影響。
通過花更少的時間聚合數據，以用更多的時間處理數據，讓每個團隊都能以最佳工作方式實現目標，讓所有利益相關者瞭解情況並保持一致。最重要的是能夠明確每個項目決策的底線，以清楚瞭解當前和未來的工作需求。
Planview Clarizen的缺點就在於複雜的功能，你需要花非常多的時間去學習。
Planview Clarizen的主要特點：
- 強大的項目組合管理功能，用於簡潔的規劃和快速的項目執行
- 一個全能的項目交付儀表盤，使你的團隊處於完美的節奏中
- 完全自動化的工作流程，讓你以你想要的方式完成你的工作。
Planview Clarizen定價：
這個項目管理軟件的定價從每月45美元/用戶開始。
11、項目管理軟件Asana
Asana 是國外G2網站上評分第一的項目管理軟件，很適合在境外的用戶使用，它允許你增加項目的可見性，同時簡化後續工作和反饋。
它的缺點是缺乏真正的多合一項目管理的功能平價，任務清單、智能通知和本地時間跟蹤只是Asana明顯缺乏的幾個功能。
產品功能特點：
- 具有非常人性化的功能設計，比如設立私有項目，爲敏感工作創造一個安全的空間；
- 有非常詳細的項目/任務記錄，能查看完成任務的完整歷史記錄以及他們是如何完成的；
- 在提供軟件的同時，同樣也提供專業的管理諮詢（國內除外）
- 支持多種語言
Asana定價：
Asana有一個免費版本，最多可供15人的團隊使用。高級計劃起價爲10.99美元/用戶/月。
官網：Asana.com
12、項目管理軟件Jira
JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤軟件，被廣泛應用於缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。JIRA的特點是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富。
Jira 的問題是貴，非常貴，動不動就幾十上百萬，而且2020年開始停售本地版，強迫國內用戶上雲。
雖然我們在這裏推薦了12款知名項目管理軟件和軟件，但並不意味着每一款都適合你的團隊，他們各自都有不同的功能特色和核心羣體，爲了確保找到最適合的項目軟件。
如果你是500人以下團隊，這裏最推薦你嘗試項目管理軟件PingCode、Worktile、Wrike。如果你的項目團隊/組織人數在500人以上，或許Jira、Oracle Primavera可以優先嚐試。
希望你順利的找到適合自己的項目管理軟件。