開篇語
本文：向柳比歇夫學時間管理，是上篇。
下一篇：15+年時間記錄帶給崔律的收穫，是下篇。
兩篇文章結合起來看哦~
01
你爲什麼要學時間管理呢？
可能你說：“我太忙了/我事太多了/我沒時間”。
你想要更多的時間。
通常，人們是這樣想的：
- 我想要在事業上取得成就，我想升職加薪。所以，我想有更多的工作時間，拜訪更多的客戶，完成更多的項目。
- 我也想在專業上有所提升，所以我想讀更多的專業書籍，聽更多的專業課程。
- 我還想要管理好團隊，所以我想閱讀提升溝通力、提升領導力等通用技能的書籍，學習相關課程。
- 對了，家庭生活也不能耽誤，所以我還想有時間談戀愛，陪伴家人。
- 孩子教育太重要了。所以，我想留出時間輔導孩子學習，閱讀親子書籍，學習親子課程。
- 此外，現代社會個人品牌在崛起，斜槓副業不能少。我應該在主業之外，發展一個副業。我想去學習，去分享，去賺錢。
- 最後，身體是革命的本錢，不能垮了。我要有健康的身體、充沛的精力、平靜的意識，所以我還想做冥想，跑步、瑜伽等做各種運動。
你有上面這些想法嗎？你有其中的部分想法，還是有全部的想法呢？
儘管人們知道自己想要更多的時間，但到底需要多長時間呢？
人們並不清楚。
不信的話，請回答下列問題：
- 如果你想在事業上取得成就，想要拜訪更多的客戶，完成更多的項目。那麼，請問，你拜訪一位客戶需要多少時間？完成一個項目需要多少時間？
- 如果你想閱讀專業或溝通力書籍，一本專業書或溝通力的書籍你需要多少時間讀完？
- 如果你想陪伴家人和孩子，你每天理想的是多少時間？最短多少時間？
- 如果你想發展副業，你的學習階段需要投入多少時間，分享階段需要投入多少時間，才能賺到你想要的金錢數額？
人們無法給出清晰的回答。
同時，還會理直氣壯地說：“這根本不可能有準確的數字。每個客戶不同，每個項目不同，每本書的厚度不同……所以，怎麼可能有答案呢?!”
02
是的，確實工作和生活是複雜的，沒有唯一的標準答案。
但是，這裏可以有“平均答案”。
（崔律知道自己的這些平均答案，下一篇文章爲大家揭祕）
此外，《奇特的一生》主人翁柳比歇夫（我喜歡稱爲“柳翁”）也知道這些答案：
- 柳翁知道自己閱讀一本書所需的時間，他說：
我計劃要看一本什麼書。根據老經驗我知道，我一小時能看20～30頁。我就根據這個老經驗來制訂計劃。至於數學，我計劃每小時看45頁，有時更少。
- 柳翁知道自己的工作任務所需的時間。他把自己的工作分成兩大類：
第一類工作包括中心工作（寫書、搞研究）和例行工作（看參考書、做筆記、寫信）。
第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動都包括在內。
其中第一類是創造性工作，比如寫書、搞研究。人們通常認爲這些任務所需時間的長短不一，彈性非常大，幾乎沒有規律可循。
然而，柳翁依然能對此做出精準的年計劃：
（下一年的）中心任務是8月份在莫斯科召開的國際昆蟲學會議，我準備在會上做個報告，談談經驗分類法的任務和道路。
他寫道，哪些論文該在會議開幕前寫完，在鑑定跳甲屬上要做哪些工作，在烏里揚諾夫斯克、莫斯科和列寧格勒各待多少天，那幾年中他的主要著作《文化史上的德謨克利特和柏拉圖兩個流派》寫多少頁，分類學和進化論方面的《論分類學的未來》寫多少頁。
然後大致安排一下時間，用他的計算單位來表示：
第一類工作：570（564.5）
路途往返：140（142）
交際：130（129）
私事：10（8.5）
諸如此類，一共是1095。
括號內是完成數字。括號內外的數字相差無幾，說明他能多麼精確地提前一年計劃他的生活。
他在總結中吹毛求疵地記上一筆：
第一類工作完成564.5，原計劃570，赤字爲5.5，即1%。
也就是說，一切都相符，誤差僅爲1%！
計劃與實際的誤差盡在1%，這充分說明了柳翁對任務所需時間的精確掌握。
03
柳翁是如何掌握的呢？方法便是時間記錄。
柳翁生於1890年，從26歲開始做時間記錄，直至82歲去世。56年間，不論是戰爭，還是生病，或者家人去世，一天也沒有中斷記錄。
正是因爲時間記錄，他最大化的利用了一生的時間，給世界留下了龐大的遺產，成就了令人驚歎的一生。他的遺產包括：
柳翁共發表了70來部學術著作，探討地蚤的分類、科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論。有很多經典著作，在國外被廣爲翻譯出版。
各種各樣的論文和專著，柳翁一共寫了500多印張。500印張，相當於12500頁打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。
此外，柳翁還寫過回憶錄，追憶許多科學家，談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學。
柳翁講課，當大學教研室主任兼研究所一個室的負責人，還常常到各地考察。20世紀30年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分，去過許多集體農莊，實地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業餘時間，作爲“休息”，他研究地蚤的分類。單單這一項，工作量就頗爲可觀：到1955年，柳比歇夫已蒐集了35箱地蚤標本，共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，總計300種。這些地蚤都要鑑定、測量、做切片、製作標本。他收集的材料比動物研究所多5倍……
每個人的工作性質不同，每個人的能力不同，每個人的性格不同，因此對於同樣的任務，每個人所需要的時長肯定是不同的。你無法參考或購買他人的數據。只能做自己的時間記錄，從而得到屬於自己的數據。
結束語
對於開篇的問題，我和柳翁一樣，我也是知道自己的“平均數值”的。
因爲我很幸運，從22歲大學畢業，進入律師事務所工作的第1天起，便開啓了時間記錄。截至2022年本書寫作之時，我已經記錄了15年。
最開始的時候使用excel表格記錄，也用過OA辦公系統記錄。2010年購買了第1部蘋果手機開始，我便使用手機APP做時間記錄。
我自己摸索並原創的記錄方法，請見《精力與時間雙重管理研習手冊》書籍第2章。