通過本篇文章您將瞭解：1、國內外20款最佳項目管理軟件；2、使用免費項目管理工具可能面臨的風險。
一、項目管理軟件的重要性
根據 Capterra 的數據研究，項目管理軟件即將成爲人們最需要的軟件。一個項目無論大小，都需要一款高效且實用的項目管理工具，對項目流程進行把控、及時共享工作文檔，從而讓工作變得更有效率。
項目管理軟件，可用於項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，並且能以準確、可預測和可盈利的方式，保證項目有序進行。但選擇軟件時，常常會出現與業務目標衝突、供需不匹配、成本過高等問題。因此，選擇一款優質的項目管理軟件，對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。
作爲一個將提高工作效率爲己任的項目管理工具，最基本的素養當然是要很好用。爲方便大家能快速找到一款合心意的項目管理軟件，我們從操作難易程度、功能是否涵蓋項目需求、以及軟件本身的靈活性和擴展性等三項原則入手，收集整理了20種功能強大的項目管理軟件，並藉由本篇文章推薦給大家。
二、免費好用的項目管理工具軟件有哪些？
本文我們將整理分享不同領域的免費項目管理系統，比如：免費IT項目管理軟件、免費工程項目管理軟件、免費項目進度管理軟件等等。
1、免費IT 研發項目管理軟件：Pingcode
這是國內國內的一款知名研發項目管理軟件，曾在2021年，被知名媒體36氪評爲：2021年國內研發項目管理榜單第一的研發項目管理系統。
PingCode 爲25人以下的中小團隊、創業團隊提供了基礎的免費版本。
選擇PingCode的優勢在於：它是一款覆蓋研發全生命週期的項目管理系統，被廣泛用於需求收集、需求管理、需求優先級、產品路線圖、項目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領域。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關聯代碼，關聯集成信息，在飛書查看通知等。
對比其他產品它具有簡單易上手、開箱即用的特點，避免了Jira、禪道等使用上的輔助配置流程。
有非常多團隊使用PingCode 進行研發過程管理、產品管理。它可能是國內近幾年最受歡迎的研發項目管理工具。
PingCode 支持私有部署、定製開發、SAAS等版本；價格僅是Jira的30%-40%。
2、免費項目進度管理軟件：Worktile
這款項目軟件在國內擁有50萬企業用戶，可能是國內使用最爲廣泛的項目管理系統，頻繁入選國內各大項目管理工具榜單前三。
在功能上，Worktile 具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
Worktile 爲10人以下的小型團隊提供了基礎的免費版本。其最大優點就在於具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表，以及豐富的模板市場。
Worktile 同樣支持私有部署、定製開發、SAAS等版本。
3、開源免費項目管理工具：GanttProject
這是我們推薦的第一款開源項目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能，如果你熟悉安排工作、指派任務等，幾個小時內你就能成爲GanttProject的專家。如果需要一款能靈活適應自身需要的項目管理軟件，我們的建議就是GanttProject。
下載地址：http://www.ganttproject. biz/
4、免費好用的項目管理軟件：Trello
Trello 以其簡單易用而聞名，非常適合需要易於理解的基本項目管理工具的小型團隊。自從被Atlassian 收購之後就免費開放了大部分功能，只有少量高級功能收費。如果你想在國內使用，訪問速度可能是你遭遇的最大障礙。
Trello提供一個像是便利牆貼的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務、瑣事、資料，然後一條一條地依據進度或分組自由排列好，清楚地呈現出整個項目的結構， Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。
Trello 的最大好處之一是它的免費計劃包括無限的卡和會員。當談到簡單、有用的工具以使您的團隊在預算緊張的情況下保持井井有條時，Trello 是最佳選擇之一。但是，請記住，如果您想解鎖該工具的全部功能，則需要升級到付費定價計劃，每位用戶每月 5 美元起。
【Trello官網： https://trello. com/ 】
5、可以在 mac 使用的項目管理軟件： OmniPlan
OmniPlan是適用於 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項目管理應用程序之一。它來自 Omni Group，該團隊創建了出色的圖表軟件Omnigraffle，這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產品專爲Mac 等Apple 設備製造，沒有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易於使用，可以導入 MS Project 文件（儘管最多隻能到 MS Project 2016）並且在 Mac 上看起來很棒，因爲它是專爲 macOS 設計的。它使用清晰的甘特圖佈局，讓你非常清楚地瞭解需要完成的工作。你還可以下載並試用 OmniPlan for Mac的全功能免費 14 天試用版。
缺點就是，昂貴的前期成本。
【官網： https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】
其實當前有非常多的在線項目管理軟件都支持在mac使用，比如Worktile、PingCode、teambition等等。
7、免費團隊項目管理系統：ClickUp
ClickUp 是一個面向所有類型團隊的項目管理系統，它提供了非常豐富的免費功能，這些功能能夠滿足絕大部分項目管理需求，如果你想使用一些高級功能也需要付費才能使用。他們的一些免費版本特權包括100MB 的存儲空間、無限的任務和成員、實時聊天和協作文檔。
【官網：Clickup. com】
8、研發項目管理軟件：禪道
禪道項目管理軟件的的核心管理思想基於敏捷方法scrum，內置了產品管理和項目管理，同時又根據國內研發現狀補充了測試管理、計劃管理、發佈管理、文檔管理、事務管理等功能，在一個軟件中就可以將軟件研發中的需求、任務、bug、用例、計劃、發佈等要素有序的跟蹤管理起來，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。
其缺點是：
- 禪道自成體系，但上手成本高，說白了就是易用性較差；
- 具備一些效能統計報表，但不繫統全面；
- 雖然有Open API，但開放性與自動化方面較爲落後，比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通；
【禪道官網： https://www. zentao.net/ 】
除了禪道以外，還有不少適用於研發管理項目的軟件，比如PingCode、jira等等。
9、免費的看板項目管理軟件：MeisterTask
MeisterTask 是專爲喜歡Kanban的用戶量身定製的，這個項目管理軟件工具讓Kanban更加實用。您的任務，註釋，筆記，截止日期等都像Kanban一樣，設置在同一個地方。它具有靈活的項目板，是基於雲的項目管理工具。
在免費版的MeisterTask中你能夠享受以下功能：比如無限的項目和用戶、與Slack和Zendesk兩個軟件集成、清單，註釋，標籤，任務和時間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件（最多支持20MB）等。
【官網： https://www. meistertask.com/ 】
10、面向中小企業的免費項目管理軟件：Wrike
如果您是中小型企業，Wrike可能適合您的組織（當然，前提是國外團隊，國內更推薦Worktile）。項目管理工具提供了一個靈活的拖放式甘特圖，可以輕鬆概覽任務期限和依賴關係。團隊可以與應用內評論、用戶標記和批准/校對模塊協作。Wrike 在具有視覺吸引力的儀表板上顯示數據和見解，從而使向利益相關者報告變得容易。
該工具還提供本地和第三方應用程序來完成任務、管理 KPI 和生成報告。Wrike 的免費增值計劃允許無限用戶、雲存儲集成（Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive）以及每個帳戶 2 GB 的存儲空間。Wrike 的專業計劃起價爲每位用戶/每月 9.80 美元。
11、國外免費的敏捷項目管理工具：Asana
如果您正在尋找一款針對 10 人以上的免費計劃的項目管理工具，Asana是一款出色的項目管理軟件。Asana 的免費計劃允許 15 人協作，並創建無限的任務、項目、消息、活動日誌和無限的文件存儲（每個文件 100MB）。
作爲一種敏捷工具，Asana可讓您簡化工作流程並輕鬆發現瓶頸和積壓工作。該平臺建立在任務之上，可以將其分組爲更大的項目並分配給各個團隊成員。該工具具有靈活的儀表板視圖，例如看板、板、甘特圖和日曆視圖。Asana 有一個功能有限的免費計劃。它的付費計劃解鎖了高級功能，起價爲 10.99 美元。
【官網：Asana. com】
12、免費項目規劃軟件：Bitrix24
Bitrix24是一個直觀的免費項目規劃軟件和項目管理解決方案，致力於一次性解決多個業務需求。它適合部分企業，尤其是小型企業，但是也一定程度上取決於團隊習慣和個人性格。
但討厭的是，你可能已經使用了它的某幾個工具。這樣的話，比起集中於一站式解決方案，集成是一個更好的選擇。
作爲一個免費的項目規劃軟件，它支持任務，甘特圖和任務依賴關係，只是用戶數量和存儲空間不足，這是它的限制。
【官網： https://www.bitrix24. com/ 】
13、免費個人項目管理軟件：Flowus
Flowus可以視爲Notion在國內的替代品，是近期在國內非常熱門的一款個人項目管理系統。雖然它也面向團隊提供了一些功能，但其最廣泛的還是小團隊以及個人。
針對這款工具topbook有一個非常好的介紹視頻，這裏就不過多介紹。
【官網： https://flowus. cn/product 】
14、免費開源項目管理和缺陷跟蹤工具：Redmine
Redmine 是一個開源的、基於Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日曆和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine是一個自由開放 源碼軟件解決方案，它提供集成的項目管理功能，問題跟蹤，併爲多個版本控制選項的支持。
【官網： https://www. oschina.net/p/redmine 】
15、免費辦公協作和項目管理的平臺：ONLYOFFICE
ONLYOFFICE（曾用名：TeamLab） 是一個免費開源的商業協作和項目管理的平臺。TeamLab 主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務、報表、事件、博客、論壇、書籤、Wiki、即時消息等等。
【官網： https://www.oschina. net/p/teamlab 】
16、方便在釘釘使用的免費項目管理網站：Teambition
Teambition是一款團隊項目協作工具，以項目和任務的可視化管理來支撐企業團隊協作，含任務、文檔、文件、統計、甘特圖等豐富應用，適合產品、研發、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊，讓企業協同化繁爲簡，輕鬆愉悅。
Teambition覆蓋常見平臺，包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓，提供免費的個人版和收費的企業版供用戶使用。個人版承諾永久免費，不限制協作人數；企業版提供企業數據管理、組織架構、權限管理等企業數字化辦公方案，存在需求的企業可以付費定製。
其缺點就是：
- 爲了追求的“簡單易用”，犧牲了項目目標和分層分級權限管理——整體適用場景較爲侷限，難以實現項目的閉環管理（缺少目標、網盤管理能力）。
- 自定義能力不強，無法很好的滿足團隊的個性化需求；
- 按職能劃分的項目模板，且核心爲研發管理，場景較單一。
【官網： https://www. teambition.com/ 】
17、騰訊旗下免費項目管理網站：TAPD
TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產品研發，是互聯網高效協作專業實踐，凝聚騰訊多年團隊協作理念和敏捷研發精髓。
在2022年以前，TAPD一直是一個免費的工具，但從2022年開始面向用戶收費。
TAPD 提供輕量協作、敏捷研發和 DevOps 持續交付三種解決方案。看板、文檔、迭代計劃/跟蹤、產品需求規劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能，幫助團隊可視化工作進展、沉澱分享項目知識、提升團隊協作效率。
【官網： https://www. tapd.cn/ 】
18、免費項目管理軟件app：Nifty
Nifty是一個免費的項目管理工具，旨在讓您專注於管理工作，而不是工具本身。您可以使用這個軟件和團隊與客戶協作，使用聊天、任務、文檔和日曆等功能，還可以爲項目創建行動計劃並自動跟蹤進度。
還可以設定目標和時間表，協同完成任務，建立知識庫，創建文檔和wiki，平衡工作量。Nifty支持將項目可視化爲里程碑（類似於甘特視圖），或者其他三個視圖，包括時間線、板狀泳道圖，具有全局視角的鳥瞰圖。
【官網： https://niftypm. com/ 】
19、免費個人和小團隊的項目管理工具：todoist
您可以用Todoist在手機上快速記錄自己的想法和觀點，並且設置事後提醒。您可以插入事項和截止日期，比如“三天內支付賬單”，項目管理應用程序會自動提醒您。但是，Todoist的基本免費版中沒有任何實時協作功能。
此外，您要知道，Todoist是針對個人任務管理的應用程序，而不是爲企業和團隊協作設計的。因此，要輕鬆管理團隊和任務，您只能選擇付費版或其他版本。
免費版Todoist的功能介紹：支持10個以上平臺訪問、反覆提醒截止日期、SSL安全連接、子任務和子項目、任務優先級（四個級別）、80個進行中項目、每個項目五人
【官網： https://todoist. com/ 】
20、國內知名項目管理工具廠商：Zoho Projects
Zoho Projects是另一款高效的項目管理解決方案。無論您是需要管理文檔、與團隊高效協作，還是需要問題跟蹤器來解決bug，Zoho都能完美解決。
但是，它的永久免費版功能較少。最重要的是，一些用戶認爲它不好操作，特別是設置方面的內容。
問題是，設置不應該是最簡單的入門操作嗎？
免費版Zoho Projects的功能介紹：10MB文件存儲、兩個項目、甘特圖視圖、支持10位用戶。
【官網： https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】
二、使用開源免費項目管理軟件可能存在的風險
但在此之前你還需要充分了解，使用免費項目管理軟件可能給你帶來的風險：
- 無法提供數據安全保障：市場上大多免費的項目管理軟件對數據安全無法提供保障；另外那些完全免費的項目管理工具功能相對比較簡單，技術也比較低端，是比較難滿足企業的需求；
- 功能簡單，無法滿足個性化需求：大多數免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務管理功能。這可能是足夠的用於創建和監視特定的任務，但它並沒有覆蓋範圍的有效的項目管理。
- 缺少售後服務：你使用免費的項目管理軟件，就基本上享受不到售後服務，一旦遇到緊急問題，比如數據丟失或誤刪，很難找到售後來幫助你，而如果你是付費的，讓廠商幫你找回數據則非常簡單。
以上就是關於免費項目管理軟件的全部介紹，在文中我們整理了各種領域的項目管理工具，比如研發項目管理、項目進度管理、團隊進度管理等等，並針對功能、特點進行了簡單介紹，希望對你有所幫助。
開源項目管理系統的缺點也同樣明顯：
1、成本更高
開源軟件雖然可以節約一定的開發成本，但卻會帶來非常高的開發維護成本。我們曾算過一筆賬：
- 購買一個在線項目管理系統的成本是約是15萬/年（100人團隊）；
- 開源項目管理系統二開最少需要一個專門的程序員來開發+長期維護，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。
2、嚴重依賴技術
開源項目管理軟件的另一層意思就是技術支持轉移，你購買了源碼，你在此基礎上開發，那麼自然就是你自己維護。所以，您的開發人員必須隨系統的運行全程在崗，技術人員一旦離職，系統就敢在服務器上“開除”自己。
3、功能有限，系統一直處於“能用”的狀態
許多開源項目的重點更多地放在關鍵功能上，通常只有基礎代碼，通過可擴展的編程模型讓開發人員自己添加功能。這種功能有限的系統通常需要長時間的打磨才能開始實際應用，如果囿於成本或技術，企業就只能在殘缺的系統上跑流程，更別說優化使用體驗，打造成一個好用的工具。
而在項目管理軟件廠商，產品的升級改進都是非常頻繁的，比如 Worktile 每週都會有一次產品升級。
4、安全性可能更低
當軟件應用程序的源代碼公開可用時，其安全性變得更加脆弱。因爲黑客總是在尋找開源軟件中的安全漏洞。由於許多開發人員和企業在許多系統上使用許多開源軟件，因此所有這些連接的項目也容易受到惡意攻擊。
中小型公司在使用開源軟件時，二次開發人員可能就一兩個，而專業的項目管理軟件廠商通常都有近百人技術團隊對這個項目管理軟件進行開發維護，你確定一兩個人維護的安全性更高？