1228.1451天:清單工作法

#每日三件事,第1451天#

清單工作法就是把能夠想到的工作和要做的工作列入自己的工作清單。

把這些事情按照緊急和重要的程度進行分類。真正優先的事情,是處在第二象限即重要而不緊急的事情。之所以會有大量緊急而重要的事情,就是因爲之前的工作沒有做好,留下了隱患,爆發後導致第一象限的這種事情大量湧出。

只要遵照規範來做事情,就不會有太多的緊急而重要的事情了。這個規範,一方面符合國家和行業標準;另一方面符合本司和用戶的要求。

清單可以分爲三類,第一類是項目清單,第二類是任務清單,第三類是將來清單。外加一個日程表,把特定時間要做的事情放進去。

每天需要查看的就是任務清單,項目清單需要細化爲行動任務。需要關注將來清單,某些事情在一定的條件下就可以孵化行動了。

有難度的事情放在每天早上8點到10點左右來處理,一般情況下這個時段人的精力旺盛,萬千可以用來處理較難的任務。

隨手可以完成的任務,比如3、2分鐘就可以處理的,立馬就處理掉。

清單的好處是:

第一,工作不會遺漏;第二,不用把工作都記在腦子裏;第三,每天只需看看任務清單即可。

清單處理的方法:

第一,每天早上查看任務清單,開始一天的工作時間;

第二,每天下午檢查任務清單,覆盤當日工作,安排明日工作;

第三,每週檢查項目清單和未來清單,轉化部分內容到任務清單。

每天下班時:

第一,檢查任務清單完成情況;

第二,完成的好的和完成的不好的都需要做覆盤,分析原因;

第三,檢查第二象限的重要事項是否有推進,分析原因;

第四,整理清單,安排明日工作。


清單工作法的重點,就是按照清單所列事項注意處理,按照處理事情的效果分析原因,總結經驗。

最後就是,預計好時間,使用番茄鍾倒計時進行任務處理。處理的工作多了,時間估算就非常精準了,所有的工作就會胸有成竹了。

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