永久免費開源在線客服系統推薦收藏

我們最早接觸的聊天工具應該是QQ,在線聊天的客服系統應該是淘寶,我們每天都在使用這些工具去解決我們生活聊天上的一些訴求,卻很少會有人有機會去了解它底層的一些邏輯和框架。這次我將我工作中的經驗進行總結,做一些簡單的分享。

客服系統的產品框架通常包括以下幾個關鍵組件:

客戶端:客戶端是客服系統的用戶界面,通常可以在網站或移動應用上使用。客戶端提供客戶與客服之間的交互界面,支持文字、語音和圖像等多種溝通方式。

客服端:客服端是客服系統的工具,提供了客服與客戶進行交互的界面。客服端可以通過網頁或桌面應用訪問,支持客服的消息記錄、客戶資料管理和報告生成等功能。

消息通道:消息通道是客服系統的核心組件,用於在客戶端和客服端之間傳輸消息。消息通道可以是實時通信,也可以是異步通信,支持多種消息格式,如文本、圖像、語音等。

數據存儲:數據存儲組件用於存儲客服系統的數據,如客戶資料、客服消息記錄、聊天曆史等。數據存儲可以是本地存儲,也可以是雲存儲,支持快速檢索和分析數據。

管理控制檯:管理控制檯是客服系統的管理界面,提供了對客服系統的配置、監控和維護的功能。管理控制檯可以讓管理員實時監控客服消息記錄和客戶資料,以及分析客服系統的效率和使用情況。

自動化工具:自動化工具是客服系統的附加組件,用於幫助客服解決常見問題和自動完成重複的任務。自動化工具可以是聊天機器人,也可以是自動回覆和自動轉接功能。

這些組件組合在一起,構成了客服系統的產品框架,爲客戶和客服提供了便捷、高效的溝通工具。

當然我們可以使用開源客服系統,基本可以實現上面的框架

使用開源客服系統的好處:

免費:開源系統通常免費,可以大大降低您的費用開支。

定製化:您可以對開源系統進行定製化,以滿足您的特定需求。

安全性:大多數開源系統都經過廣泛的審覈,從而保證了系統的安全性。

強大的社區:開源系統通常有強大的社區支持,您可以在社區中獲得幫助和技術支持。

不受限制:開源系統通常不受商業公司的限制,您可以自由地使用和分發它。

請注意,在使用開源系統時,您需要自行維護和託管系統,因此請考慮您的技術能力和資源情況,還是建議購買商用付費服務,保證自己的服務穩定。

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那麼針對一般的IM客服系統,我簡單的畫了一張模塊功能的示意圖,來講下我對IM系統的模塊劃分。

 

 

1)IM會話

就是客戶與客服的即時通信,我們要保證客戶與客服順暢的聊天,就要滿足他們多樣化的聊天模式,表情、文字、圖片、視頻、語音等各種的消息的交互模式。

2)會話記錄

客戶與客服的每一次溝通服務記錄,不同的平臺業務,它這裏的處理方式也是不一樣的。它可以是服務單號單獨記錄,也有向上滑動查看歷史記錄。

3)會話列表

不同的企業和業務他們會話列表的設計差異不大,目的主要是方便客服查看他正在處理的會話,然後點擊回覆處理。

4)工作臺

客服處理問題的工作區域,回覆、轉接、結束問題、電話外呼,等一系列工作。

5)客服管理

主要是管理客服,給客服定義角色和邊界,要使用整個系統,客服一定是整個客服管理表維護的人員。

6)歸檔管理

客服人員服務結束後的歸檔選擇是歸檔管理中預設好的,方便客服服務完之後正確選擇他們正確的服務內容。

7)分類來源管理

用戶諮詢的渠道可能不止一個,分類來源管理的就是用戶提問的渠道和選擇的問題分類,客戶選擇的問題分類可以幫助客服人員快速定位客戶的問題。分類和歸檔的差別在於,顆粒度不一樣,同時 分類還有渠道來源的管理。

8)隊列管理

每個客服的技能棧不一樣,將客服進行技能化和組織化的管理就是隊列管理的作用了,抽象點說就是簡單版的企業組織架構。有些產品也會叫技能棧,派單路由最常用到的邏輯

9)排班管理

客服的工作時間管理,在排班時間裏的客服,自動的接收派發過來的任務。

10)權限管理

不同的角色的權限是不一樣的,權限管理最簡單的功能和目的,就是判斷這個客服是否有這個功能的權限。

11)派單路由

派單路由是系統選擇的一個最優的派單模式,這裏我將派單路由分爲上游和下游兩部分,上游我們可以簡單理解爲我們的業務需求,客服的服務模式,在不同的場景下配置最合適的派單模式,下游的派單模式一般有指定客服派單、按照隊列(技能棧)派單,派單模式下面還有派單策略 ,隨機派單、均派、在線值班派、服務容量派單均派。

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