爲工作排好優先級

工作,是幹不完的,因此我們需要分清輕重緩急,爲它們劃分優先級,這樣纔不至於讓自己手忙腳亂。

給手頭的事情排上正確的優先級,是一項很重要的工作能力。

優先級有很多考量,並不是簡單的先來後到的線性時間順序,我們需要根據事情的要緊程度來安排優先級。

我們可以從兩個維度劃分工作類型:

  1. 基於工作本身的性質
  2. 從合作角度出發衡量工作

基於工作本身的性質,我們可以把工作分爲:

  1. 公司發展計劃
  2. 安全相關的事情
  3. 生產上的事情

基於合作來安排優先級,需要考慮:

  1. 日常工作的優先級要由經理確定
  2. 經理安排的臨時緊急的事情
  3. 需要別人配合的事情
  4. 阻塞別人工作的事情

我們做事情本身也有優先級:

  1. 先溝通,再做事
  2. 先外後內
  3. 隨時溝通

那怎麼整理手頭事情的優先級呢?有一個簡單的辦法:首先把所有的事情列出來,然後針對每件事問自己兩個問題:

  1. 不做這個會怎麼樣?
  2. 做了這個能怎麼樣?

之後可以順着這個思路,來決定事情是否需要做及其優先級。

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