如何讓客戶通過帶有預約日曆的WordPress預約

在這篇文章中，我將爲您提供詳細的分步指南：如何允許您的網站訪問者使用名爲“Easy Appointments”的免費插件通過WordPress進行預約。

我們的工作工具：Easy Appointments

有幾種不同的插件可以幫助您讓訪問者通過 WordPress 預約，在本教程中我們選擇Easy Appointments插件。

首先它是免費的。

此外它在接受的預訂類型方面很靈活。您可以將其用於不同的事情，例如：

• 安排個人約會
• 處理多個地點的約會。
• 允許人們爲不同的服務提供商預約。

您將能夠直接在WordPress儀表板中輕鬆查看所有已安排的約會。

最重要的是，它會定期更新並有很好的評論。

如何讓人們通過WordPress預約

如何設置它並允許您的訪問者或客戶通過WordPress預約所需的一切？

第 1 步：安裝並激活Easy Appointments

首先安裝並激活Easy Appointments。它是免費的，列在 WordPress.org，因此您可以直接從WordPress儀表板安裝它（如果您需要幫助，請按以下步驟操作）。

 

第 2 步：添加營業地點

激活“Easy Appointments”後，您應該會在儀表板邊欄中看到一個新的“Easy Appointments”選項卡。

前往那裏並轉到“設置”鏈接。首先要設置的是您的位置。要添加一個，請單擊 + 添加新位置：

只需輸入名稱、地址和位置。您不需要包括所有字段 - 因此，如果您要爲數字會議預訂約會，則無需添加公司地址或位置。

您可以根據需要添加任意數量的營業地點。因此，如果您想接受不同實體店的預訂，請分別添加每個營業地點。

第 3 步：選擇用戶可以預訂的服務

在“服務”選項卡上，可以單擊“+ 添加新服務”以詳細說明用戶可以預訂哪些不同的服務以及這些服務的持續時間。

同樣，您不需要輸入所有字段，因此如果您不想指定價格，可以將價格留空。例如，要爲一小時的免費諮詢設置服務，您可以輸入如下內容（請注意空白價格字段）：

第 4 步：選擇您擁有的員工數量

接下來，前往 工作人員 並輸入您要允許訪客預訂的每個工作人員的姓名和聯繫信息。

如果您是唯一接受約會的人，您需要做的就是爲自己添加一個條目。否則，您可以將每個可用工作人員包含在單獨的條目中：

第 5 步：設置連接

“連接”選項卡是您實際鏈接位置、服務和工作人員的位置。例如，您可以指定：

• 工作人員 A 在一週中的 X 天在位置 C 提供服務 B。

如果您是唯一接受約會的人，那麼設置起來就非常簡單了。但是，如果您有多個工作人員/位置/服務，則在配置所有內容時需要小心。

爲了幫助您掌握一切的連接方式，這裏有一個連接示例，我，Colin Newcomer，週一至週五上午 9 點至下午 5 點在數字位置提供一小時的諮詢：

步驟 6：配置電子郵件和表單

最後的配置步驟！在“自定義”選項卡上，您可以配置用於預訂系統的電子郵件和表單。

您可以爲待處理、預訂信息、已取消、已確認和管理員指定電子郵件。在相應的選項卡中設置每個電子郵件文本。並確保使用電子郵件編輯器框頂部的標籤。它們允許您在電子郵件中插入動態內容。

例如，將自動替換爲工作人員的實際姓名：#worker_name#

此外，請確保在電子郵件編輯器框底部配置電子郵件的主題和“來自電子郵件”。

在頁面下方，您可以根據需要添加自定義表單字段。您還可以刪除字段並選擇每個字段是否爲必填字段：

最後，在“自定義”選項卡的末尾，您可以爲約會價格選擇不同的貨幣，或者，如果您不想設置價格，請完全關閉價格功能：

第 7 步：在前端顯示您的預約表格

好的，現在您的預約表格已完全配置完畢。但是您仍然需要將其添加到您的網站，以便人們可以實際使用它！

爲此，您可以在您希望顯示預訂表格的任何帖子或頁面中使用簡單的短代碼。

我給你兩個短代碼：

• 對於基本的單列表單，只需使用：[ea_bootstrap]
• 要創建一個兩列表單，我認爲它看起來要好得多，請使用：[ea_bootstrap width="800px" scroll_off="true" layout_cols="2"

然後，發佈頁面後，您應該會看到如下所示的預訂表單：

• 請注意週末如何灰顯（不可用），您的訪客在提交預訂之前會獲得一個很好的預訂概覽以查看信息。

  您如何知道某人何時預約？

  每當您獲得新的約會時，都會發生三件事。我將從兩個不需要您執行任何操作的內容開始：

  • 您會收到一封通知電子郵件。
  • 約會將添加到指定工作人員的時間表中，可通過轉到 報告→時間表 來訪問該時間表。這提供了可用性的廣泛概述：

  第三件事是你需要採取行動的事情。在“約會”選項中，您將看到指定時間段內的所有預訂。

  默認情況下，所有新預訂僅保存爲待處理。要使其永久化，您需要單擊約會，單擊編輯，然後將其狀態更改爲已確認。然後，預約的人將收到一封電子郵件，告知他們的預約已確認：