Account 賬戶
the basic storage units for accounting data and are used to accumulate amounts from simalar transations.
賬戶就是會計數據的載體,它能夠累加相似商業交易的數據。
- Assets 資產
現金賬戶 | |
---|---|
Debit + | Credit - |
股東投資 3000 | 機器 3000 |
借款 8000 | 原材料 800 |
銷售額 400 | 工資 2400 |
餘額 Balance | 5200 |
- Liabilities 負債
Accounts Payment 應付賬款 | |
---|---|
Debit - | Credit + |
- | - |
餘額 Balance |
- Onwer's Equity 所有者權益
Revenue 收入 | |
---|---|
Debit - | Credit + |
- | - |
餘額 Balance |
複式記賬法強調,每一筆商業交易至少會引發兩個賬戶的變動。
常見分類賬戶 ledger account
- 資產賬戶:(左加右減 / 左借右貸)
現金 Cash、設備 Equipment、應收賬款 Accounts Receivable、庫存 Inventory - 負債賬戶:(一般左減右加 / 左貸右借)
貸款 loan、應付賬款 Accounts Payable - 所有者權益賬戶:(一般左減右加 / 左貸右借)
所有者資本 Owner's Capital、收入 Revenue、支出 Expense、撤資 Withdraw
如何複式記賬
每一筆交易要記錄在兩個或兩個以上的賬戶中。如圖
假如有一筆賒賬進貨花費800元,則資產中的庫存分類賬戶增加 即在左側錄入800元;同時負債中應付賬款分類賬戶也增加 即在右側錄入800元。
這種總是一個賬戶記錄在左側同時另一個賬戶記錄在右側 的做法就叫做左右變動一至原則。
負債和所有者權益賬戶 並不總是左減右加
(爲了會計恆等式的成立,也爲確保左右變動一至原則實施,同時也符合分類賬戶的字面含義)
比如,支出賬戶、撤資賬戶 它相當於負的所有者權益,這時就是左加右減。(有人總結說會計恆等式中現金流中間減兩邊加。這種說法是否準確以及含概了所有分類賬戶情況,還有待驗證)
借貸兩邊都記錄在資產類分類賬戶的例子
- 預付下月租金的記賬:Prepaid Rent
資產 | 負債 | 所有者權益 |
---|---|---|
借(增)預付租金; 貸(減) 現金 |
這兩個分類賬戶都是屬於資產類的分類賬戶
資產 | 負債 | 所有者權益 |
---|---|---|
借(增)保險費; 貸(減) 銀行存款 |
- 預付款一般被記爲資產類
預收款被記爲負債 Prepaid Revenue
資產 | 負債 | 所有者權益 |
---|---|---|
借:現金 800 | 貸:預收款 800 |