5.1 複式記賬法 Double Entry Accounting

Account 賬戶

the basic storage units for accounting data and are used to accumulate amounts from simalar transations.
賬戶就是會計數據的載體,它能夠累加相似商業交易的數據。

  • Assets 資產
現金賬戶
Debit + Credit -
股東投資 3000 機器 3000
借款 8000 原材料 800
銷售額 400 工資 2400
餘額 Balance 5200
  • Liabilities 負債
Accounts Payment 應付賬款
Debit - Credit +
- -
餘額 Balance
  • Onwer's Equity 所有者權益
Revenue 收入
Debit - Credit +
- -
餘額 Balance

複式記賬法強調,每一筆商業交易至少會引發兩個賬戶的變動。

常見分類賬戶 ledger account

  1. 資產賬戶:(左加右減 / 左借右貸)
    現金 Cash、設備 Equipment、應收賬款 Accounts Receivable、庫存 Inventory
  2. 負債賬戶:(一般左減右加 / 左貸右借)
    貸款 loan、應付賬款 Accounts Payable
  3. 所有者權益賬戶:(一般左減右加 / 左貸右借)
    所有者資本 Owner's Capital、收入 Revenue、支出 Expense、撤資 Withdraw

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如何複式記賬

每一筆交易要記錄在兩個或兩個以上的賬戶中。如圖
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假如有一筆賒賬進貨花費800元,則資產中的庫存分類賬戶增加 即在左側錄入800元;同時負債中應付賬款分類賬戶也增加 即在右側錄入800元。

這種總是一個賬戶記錄在左側同時另一個賬戶記錄在右側 的做法就叫做左右變動一至原則。

負債和所有者權益賬戶 並不總是左減右加

(爲了會計恆等式的成立,也爲確保左右變動一至原則實施,同時也符合分類賬戶的字面含義)
比如,支出賬戶、撤資賬戶 它相當於負的所有者權益,這時就是左加右減。(有人總結說會計恆等式中現金流中間減兩邊加。這種說法是否準確以及含概了所有分類賬戶情況,還有待驗證)
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借貸兩邊都記錄在資產類分類賬戶的例子

  • 預付下月租金的記賬:Prepaid Rent
資產 負債 所有者權益
借(增)預付租金;
貸(減) 現金

這兩個分類賬戶都是屬於資產類的分類賬戶

資產 負債 所有者權益
借(增)保險費;
貸(減) 銀行存款
  • 預付款一般被記爲資產類

預收款被記爲負債 Prepaid Revenue

資產 負債 所有者權益
借:現金 800 貸:預收款 800
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