SharePoint Online "Content Type Gallery" 簡介

  前言

在使用SharePoint Online的時候,我們經常會使用內容類型,用來確保數據格式在多個列表中保持一致,然而,跨站點的時候,還是依舊容易出現問題,這裏我們就需要用到內容類型集了。

  正文

  1.既然是可以跨網站使用的內容類型,那麼就需要來到管理中心來創建了,首先來到Microsoft 365的管理中心,找到並進入SharePoint管理中心,如下圖:

  2.選擇內容類型集,如下圖:

  3.新建一個內容類型,如下圖:

  4.這裏的操作和網站集新建內容類型是一樣的,輸入名字、分組、繼承自哪個內容類型等,如下圖:

  5.然後就需要添加或者新建網站欄,如下圖:

  6.都操作完畢了,記得發佈一下,然後網站集纔可以使用(如果後面內容類型有更新,需要在這裏修改並重新發布),如下圖:

   7.點擊發布,後續修改的話,下面兩個選項撤銷發佈和重新發布也可以選擇,如下圖:

  8.列表中使用內容類型的話,需要先進入列表設置 - 高級設置,啓用內容類型,如下圖:

  9.找到對應的分組裏面我們新建的內容類型(建議大家無論內容類型名字還是分組名字,最好見名知義),如下圖:

  10.這是添加好的內容類型,如下圖:

  結束語

  其實,在開發SharePoint Online站點的時候,尤其是發佈類型站點,使用內容類型是一個非常好的習慣。這樣,會讓所有列表的結構保持一致,尤其是字段名,避免很多奇葩的問題,而且後續維護的時候,也會更加方便。

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