SharePoint Online 查看分享給外部用戶的文檔

  前言

  很多公司使用SharePoint Online的時候,會允許分享文件給外部用戶,我們有時候也會因爲業務的需要分享很多文件給外部用戶,時間一久就容易變得不可控。

  正文

  1.我們可以在SharePoint Online站點裏進行查看,查看我們分享了哪些文檔給外部用戶,首先進入Site Usage,如下圖:

  2.進入頁面的最下面,就可以看到,我們分享了哪些文檔給外部用戶,如下圖:

  3.如果需要,我們還可以Run report來查看詳細的信息,如下圖:

 

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