SharePoint Online 列表規則的用法

  前言

  最近接到一個需求,用戶希望如果有個列表的數據被其他用戶設置成Closed狀態的時候,能給管理員發郵件提個醒,郵件格式忽略不計。

  這個就好辦了,尤其是郵件格式忽略不計,當然,如果郵件格式需要設計,也是可以做的,就不是半分鐘能搞定的了。

  正文

  1.我們進入到列表裏,找到Automate,新建一個規則即可,如下圖:

  2.規則支持一下三種情況,有列變更了、數據新增或者刪除,如下圖:

  3.我們新建一個規則,當狀態編程closed,發送郵件給我,如下圖:

  4.在管理規則的頁面,可以輕鬆打開或者關閉這個提醒,如下圖:

  5.這是測試郵件格式,有點樸素,湊合可以用,如下圖:

 

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