O2OA(翱途)開發平臺做的考勤管理

O2OA(翱途)開發平臺對考勤管理重新進行了開發,全新的版本更好用,更直觀。

考勤管理對員工的工作出勤情況進行記錄、分析和報告的過程。它是對員工工作表現評估的重要依據,也是企業管理中的重要組成部分。考勤管理包括對員工的工作時間、遲到、早退、請假等情況進行記錄和分析,以確保員工按時按量完成工作任務,提高工作效率。

新版考勤很直觀三個主體:

  • 管理員配置

  • 我的考勤

  • 考勤統計

 

具備以下作用:

  • 方便快捷:移動端考勤提高了考勤的便捷性。

  • 提高效率:通過移動端考勤,可以快速記錄員工的出勤情況,減少人工操作,提高工作效率。

  • 準確記錄:移動端考勤採用數字化記錄方式,可以準確記錄員工的出勤時間、地點等信息。

  • 實時監控:移動端考勤實現實時監控,可以及時發現員工遲到、早退等情況,及時採取措施進行管理。

  • 提高管理效率:通過移動端考勤,企業管理者可以隨時查看員工的出勤情況,對員工的工作表現進行及時評估和管理,提高了管理效率。

 

接下來,我們看一下新版考勤是如何使用的:

第一步:管理員配置

  • 配置角色: 配置相關的功能只有管理員(包含組織庫角色中的AttendanceManager)能使用。這裏包含了所有的考勤具體業務相關的配置項。

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  • 配置內容:

班次管理

班次主要是考勤打卡相關的時間管理。比如一般辦公室上班的一天兩次打開,早上 9 點上班,晚上 18 點下班。

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工作場所管理

工作場所就是打卡地點管理,可以配置一個打卡的地址。

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考勤組管理

考勤組就是把需要打卡考勤的人員整合起來,並給他們配置打卡的班次,打卡的工作場所,並且可以通過必須打卡日期、無需打卡日期等配置實行單雙週的工作制。

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配置管理

考勤的一些參數配置,可以配置是否啓用補卡申請功能,是否允許極速打卡,是否開啓打卡提醒。補卡流程配置(用戶有異常打卡的情況,可以通過配置的流程發起補卡申請的流程審批),

app 可以極速打開(打開 app 自動打卡),還有提醒消息發送的配置。

 

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提醒消息

新版考勤在O2OA(翱途)平臺的消息中新增了兩個類型,attendance_checkInException(考勤異常打卡提醒)和attendance_checkInAlert(考勤打卡提醒)。

如果是新部署安裝的 O2OA(翱途)平臺,那在系統設置的消息配置中默認就會有這兩個類型,如果是升級上來的版本並且原來系統中就有 messages.json 配置文件了,那需要手動添加這兩個配置。

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然後具體這兩類消息需要發送到哪些渠道,就跟其他消息類型一樣,可以自行配置。

 

 

 

管理員導入外出請假記錄

可以通過接口寫入或者導入等方式將用戶的外出記錄、請假記錄等信息錄入到考勤系統中,考勤統計會將這些數據和打卡數據結合進行考勤統計。

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第二步:“我”的日常移動端打卡

管理在考勤管理中配置好相應的班次、考勤組等信息後,用戶就可以在移動端 app 上進行打卡,並且可以對異常打卡數據進行發起申訴等功能。

 

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  • 我的考勤: 所有用戶都擁有的功能,主要是展現當前用戶的考勤統計,打卡異常數據展現和處理,外出請假等數據展現。都是跟當前用戶相關的數據。

我的考勤.png

 

 

第三步:考勤統計

      考勤統計:這塊功能主要是數據展現相關的,這些功能菜單管理員可以看見,而且還可以配置分級管理員,只要在組織管理中,找對應組織,並給這個組織配置一個職務“考勤管理員”,那這個配置的考勤管理員的人就能夠查詢這個組織包括下級組織的人員組織相關的統計數據。

       考勤管理員哪裏配置?請看下圖,到組織管理裏進行配置組織職務及成員。

 

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 考勤管理員進行統計查詢:可以進行彙總統計、每日統計、原始記錄及異常數據的查看。

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O2OA(翱途)考勤管理系統的使用基本就爲小夥伴們介紹到這裏,歡迎大家積極使用體驗並提供 寶貴的建議。

 

 

 

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