O2OA考勤管理提供了一個通用的考勤管理,企業可以使用它實現手機打卡,數據導入,數據分析,數據統計。員工可以對考勤分析結果提起申訴,每個考勤週期系統均會出具相關的統計結果。
點擊組件-考勤管理,即可打開考勤管理系統。首先進入考勤管理先要做好基礎配置,進入組織管理,先配置考勤管理的管理員,進入“角色導航”配置,用Manager或者AttendanceManager角色的成員進行配置考勤管理員。
配置
點擊左側配置導航
排班設置
排班設置是設置單位的上下班時間和遲到早退缺勤的起止時間。用於計算考勤數據狀態。
單位:選擇排班單位(範圍:組織管理裏的所有組織)
打卡策略:分兩次、三次、四次打卡共三種策略
打卡時間:上下班時間
遲到、早退、缺勤:遲到、早退、缺勤起算的時間點
統計週期設置
設置考勤數據的統計週期,若沒配置系統默認每月1號到31號。
法定假期
設置法定節假日的開始結束日期,例如:五一、十一等。和法定節假日的補班日期。
年度:年份
假期名稱:五一、十一等
開始日期:假期開始日期
結束日期:假期結束日期
補班日期:調休日期,比如週六日上班的日期
工作場所設置
設置打卡地點,可以設置多個打卡地點。僅支持O2OA App打卡。
打卡地點使用的是百度地圖,可配置百度開發者認證提高地圖併發量。
申訴設置
考勤數據如果不正常不認可,可以通過申訴功能向上級領導申訴,申訴成功可變更爲正常。
申訴及審批功能啓用狀態:是否開啓申訴功能
考勤結果申訴流程類型:內置流程就一個審批人、自定義流程會關聯流程應用管理的流程審批完後申訴成功或不成功
申訴審覈人確定方式:配置內置申訴流程的審批人
申訴審覈人確定內容:職務名稱
週末設置
設置週六日是否爲休息日
注意:選中的爲休息日,未選中的按工作日計算
權限和人員
管理員設置
設置部門或者公司的管理員
角色:公司管理員或者部門管理員
單位:選擇要管理的組織
人員:選擇管理員
考勤人員配置
需要打卡的人員或者不需要打卡的人員的配置,默認所有人都需要打卡
配置類型:是否需要考勤
維護
數據導入
若無法對接考勤打卡數據,可使用excel導入的方式進行數據導入
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下載Excel模板:系統提供模板規範格式
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導入考勤數據:考勤數據根據模板規範格式進行填寫
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覈對考勤數據:覈對考勤數據,系統自動比對數據格式是否填寫正確
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分析考勤數據:對考勤數據進行分析
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統計考勤數據:統計考勤數據整理出統計的數據
注意:一定要按照excel模板填寫數據,先導入,再覈對,再分析
移動端接入錯誤信息
功能:刪除文件
非正常出勤數據導出
導出:選擇年度和月份,導出數據到Excel
員工休假記錄
員工休假記錄:是從請假流程的數據對接過來的。請假流程發起後,可以自動將數據展現到該員工休假記錄中,可參考O2OA應用市場的請假管理流程。
查詢:根據公司、部門、人員、日期多維度查詢員工休假記錄。
我的考勤
我的考勤月報
打開考勤管理系統後,會展示我的考勤月報,您可以查看當月的考勤,如下圖:
考勤日曆:以日曆的形式展現當月的考勤結果,並以不同的顏色表示出勤狀態。
考勤彙總:用餅圖展現考勤狀態(出勤、請假、遲到、缺勤、申訴、工時不足)在本月所佔的比例。
上下班走勢圖:提供上班時間和下班時間的走勢信息數據,用折線圖展現上下班時間的趨勢。
右上角可以查看排班時間表。
我的考勤統計
點擊考勤管理-我的考勤統計,可以查看我的出勤明細、我的出勤統計。
我的出勤明細:顯示當前考勤週期裏每天的打卡時間和考勤狀態,並可根據考勤狀態查詢。如果您對考勤狀態有異議的時候,可以向上級提出申訴,領導審批後可修改考勤狀態。點擊有異常的明細後面的申訴標識,會彈出申訴申請單。在申訴申請單裏選擇相應的申訴原因,並確定。
我的出勤率統計:顯示當前考勤週期裏各種考勤狀態的次數。
我的申訴申請
點擊考勤管理-我的申訴申請,查看各種已提交的申訴狀態、申訴原因的申訴申請。
員工考勤申訴審批
點擊考勤管理-員工考勤申訴審批,員工提出申訴後,其審批人可在此處單個或批量處理審批單
系統提供批量處理申訴的數據的功能,選擇同意或者不同意
考勤統計
部門考勤月報
用於部門管理員、公司管理員查看部門的考勤月報,有權限限制。如果部門管理員管理多個部門,可以在部門間切換。
部門考勤數據展現樣式:圖表展示、趨勢圖展示、數據列表展示
個人考勤統計
部門考勤統計