Jira Server 不維護了,如何將 Jira 平滑遷移到阿里云云效

作者:天彤

Atlassian 在 2020 年官方發佈公告,從 2021 年起停止 Jira Server 產品的銷售,並且在 2024 年徹底停止 Server 端產品的服務支持,這對於國內使用 Jira 產品的企業和研發團隊造成了不小的影響。而此時國內很多 DevOps 產品都已經具備了比較強的產品競爭力,爲研發者提供了更多的選擇。

雲效是阿里雲提供的一站式 DevOps 平臺,提供涵蓋軟件研發全生命週期的研發工具鏈和研發管理服務,目前已服務數十萬家企業。

希望進行 Jira 遷移的企業,可以藉助雲效的項目協作平臺 Projex 輕鬆實現研發流程的定製化、規範化和自動化。

1)定製化

雲效項目協作平臺 Projex 具備很強的自定義能力,用戶可以根據企業的研發流程規範,配置出適合團隊要求的解決方案,這裏主要包括:

  • 工作事項類型自定義,同時可以配置事項之間的層級關係和層級深度
  • 工作流自定義,可以創建新的狀態,可以爲每個事項類型配置不同的工作流程,也可以在每個項目中配置不同的流程
  • 工作事項字段的自定義,支持文本、數字、日期、用戶、單選、多選等多種類型字段
  • 角色權限自定義,將事項的各種操作作爲權限點,支持管理員對團隊角色進行精細的權限管理

2)規範化

雲效 Projex 還能支持團隊管理員落地研發流程規範,並且可以根據實際要求配置規範管控的力度,做到在規範管理的前提下,又保留充分的靈活性。

  • 通過項目模版可以統一多個項目的設置,並且能夠選擇每個事項類型是統一還是項目自定義
  • 事項在創建和狀態變化時都可以設置不同的字段必填
  • 父子項和依賴項的狀態變化限制,例如子項不完成,父項不準完成
  • 狀態流轉權限可以授予個人和角色
  • 需求評審特性可以在研發流程中對需求的關鍵環節進行質量控制

項目模版可以統一多個項目的設置

3)自動化

雲效 Projex 具有很強的自動化規則配置能力,通過“觸發條件-執行條件-執行動作”的設置,可以實現精準的自動化場景,幫助用戶減少工作量,也能保證跨團隊之間的協作更流暢。

通過工作項變更事件設置自動化規則

  • 工作事項的狀態與實際的研發、測試、發佈工作進行聯動,幫助研發人員與其他角色快速的對齊進度
  • 父子項與依賴項的狀態聯動,比如當其中一個子項變爲進行中,父項就可以變爲進行中,而只有全部子項變爲已完成,父項才能變爲已完成
  • 根據事項的分類自動設置負責人或者其他字段
  • 自定義通知規則,發送郵件或 IM 通知
  • 支持 webhook 觸發外部系統的調用

雲效 Jira 遷移方案

簡單的遷移過程

雲效提供了「自助式」的 Jira 遷移方案,您只需要在 Jira 將所有的項目和事務信息導出爲 zip 文件,然後在雲效的「數據導入」頁面直接上傳,剩下的工作將由我們來完成,幫助您把數據一次性導入雲效。

https://devops.aliyun.com/projex/organization/setting/import

在雲效中導入 Jira 的備份文件

完整的數據遷移

雲效的遷移方案儘可能完整地保留了 Jira 的原始數據,並且將 Jira 的概念與雲效的概念進行一一映射。

查看鏈接:

https://help.aliyun.com/document_detail/2412391.html?spm=a2c4g.460492.0.0.11e22f5fobDetH

事務類型和工作流

Jira 和雲效都提供了強大的事務類型自定義的特性,遷移方案將會保留 Jira 所有的事務類型,並且支持用戶選擇事務的映射關係。下圖中雲效的事務類型是一級類型,例如「任務」是一級類型,開發任務和測試任務是二級類型,遷移過程會自動創建二級類型,如果雲效中已經存在同名的事務類型,將會自動合併。

將 Jira 的事務和雲效的工作項進行類型映射

事務的狀態和工作流程也會完整的遷移到雲效,如果雲效中有同名的狀態,也會自動進行合併,遷移後的工作流與 Jira 工作流保持一致;

Jira的事務存在層次結構,最基礎的是“長篇故事(epic)- 故事(story)- 任務(task)”,這樣的層次結構也會完整的保留下來。並且在雲效,事務的層次結構是可以自定義的,您可以按照實際要求設置父子結構的關係和深度。

設置事務直接的父子關係

事務的圖片和附件

Jira 的事務描述(description)中經常會有貼圖,事務也會有文件附件,這些資產在遷移時將會完全保留。如果 Jira 是私有化部署版本,附件文件是單獨的文件,需要與導出 zip 文件進行整合後再上傳,如果附件文件較大,請通過工單聯繫我們,通過其他的方式進行上傳。

如果附件文件大於 1G 則需要通過工單聯繫我們

事務的評論和動態

雲效的遷移將會保留完整的事務評論(comment),評論中的圖片也會完整保留,並且會保留事務動態中的關鍵信息,包括:事務創建、狀態變化、負責人變化、版本變化,這樣在雲效中可以很清楚的瞭解jira事務的歷史信息。

用戶和權限

Jira 用戶與雲效用戶的正確映射也非常重要,這樣用戶登錄雲效以後,才能看到跟自己相關的項目和事物數據。遷移會保留項目和事項的創建人和負責人,並保留事務評論和操作記錄等重要場景的處理人信息。

由於 Jira 和雲效的賬號體系不同,遷移會按照賬號的「郵箱」作爲關鍵字進行匹配。如果企業員工數量較大,手工維護賬號成本較高,我們建議您使用 RAM 賬號同步的方式,批量創建雲效賬號,如果在賬號匹配上遇到困難,請通過工單與我們聯繫,我們將幫助您進行賬號的精確匹配;

通過阿里雲 RAM 用戶創建雲效用戶

關於 Jira 的衝刺

Jira 的導出文件並不包含衝刺(sprint)數據,而 backlog 和 sprint 是 SCRUM 敏捷研發的重要特性,使用 Jira 的團隊基本都會用到,如果您需要將 Jira 衝刺數據遷移至雲效,請在導入事物數據之後,通過雲效的 Open API 來創建雲效迭代。雲效的 Open API 支持迭代的創建和事務的字段更新。

查看鏈接:https://help.aliyun.com/document_detail/460492.html?spm=a2c4g.460478.0.0.61fc66eeUNH4dA

關於敏捷研發模式

雲效支持完整的敏捷研發模式,如果您之前在 Jira 中已經有了敏捷研發的成功實踐,那麼遷移到雲效之後,您可以繼續原有的研發模式。

查看鏈接:https://help.aliyun.com/document_detail/224570.html?spm=a2c4g.2539890.0.0.34e06edaJpm83U

雲效同時支持研發流程管理和項目流程管理,如果產研團隊習慣通過項目制管理計劃和交付,而一個項目又同時需要多個研發團隊的支持,雲效提供了完整的解決方案,支持項目計劃和研發計劃的並行管理,並且通過自動化實現進度的對齊。

關於文檔知識庫

雲效也同樣擁有專業的文檔知識庫產品「所思 Thoughts」,並且支持將 confluence 文檔遷移至所思。

查看鏈接:https://help.aliyun.com/document_detail/153610.html?spm=a2c4g.153115.0.0.74af4f70Z35O60

最後,如果您對雲效項目協作感興趣,點擊下方鏈接,即可瞭解更多信息、還可進行免費試用。如果您希望與我們溝通詳細的 Jira 遷移方案,歡迎加入 Jira 遷移雲效諮詢羣:71525015080

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