原创 SharePoint Online 列表啓用條形碼

  前言   我們經常會在項目中使用條形碼,尤其是和移動設備相關的系統上,而SharePoint Online列表默認就支持這樣的功能。   正文   1.我們進入列表設置,找到“Information management policy

原创 Power Automate 修改SharePoint Online文檔庫中Excel內容

  前言   隨着Microsoft 365的發展,以前很多難以實現的功能,現在都可以很方便利用SaaS的原生功能實現,就比如我們今天要介紹的往Excel裏面插入數據。   正文   1.我們首先需要在文檔庫裏新建一個Excel文檔,然後可

原创 SharePoint Online 啓用文檔庫多行文本的富文本屬性

  前言   相信大家都知道我們可以在列表中快速創建支持富文本的多行文本字段,但是,文檔庫中不行。   正文   1.這是列表中的多行文本字段,可以點擊編輯圖標,如下圖:   2.然後,會彈出一個富文本編輯框,支持富文本,如下圖:   

原创 SharePoint Online Framework Extension 簡介

  前言   可以使用 SharePoint 框架 (SPFx) 擴展來擴展 SharePoint 用戶體驗。 使用 SPFx 擴展,可以自定義 SharePoint 體驗的更多方面,包括通知區域、工具欄、列表數據視圖和表單。 SPFx 擴

原创 SharePoint Add-In retirement in Microsoft 365

  前言   最近一個偶然發現,SharePoint Add-In要退休停用了,一個很意外但又情理之中的事情,大家有需要的可以看看微軟的官方文檔,簡單翻譯了一下,英文不好湊合看看。   正文   在這個專注於數字化轉型的新發展世界中,微軟努

原创 SharePoint Online Viva Connections 添加到Teams

  前言   我們新建了Viva Connections,然後如何讓大家知道呢?Teams入口是一個非常好的方法。   正文   1.我們選擇安裝Viva Connections到Teams,如下圖:   2.這樣會彈出安裝的步驟,如下圖

原创 SharePoint Online 添加Viva Connections Dashboard報錯

  前言   上一篇博客爲大家介紹瞭如何新建Viva Connections experience,不過,在添加Dashboard的時候碰到了問題,這是因爲默認不會新建Dashboard,我們需要手動創建。   正文   1.錯誤描述和錯誤

原创 如何新建SharePoint Online Viva Connections experiences

  前言   Viva也是近些年來出現的一個新詞彙,我們可以在Microsoft 365中啓用,我們今天簡單介紹下。   正文   1.訪問Microsoft 365首頁,找到Admin點擊並進入,如下圖:   2.在左側導航裏找到設置,

原创 Power Automate 獲取超過5000條SharePoint Online 列表

  前言   最近,碰到一個需求,用Power Automate獲取大數據的SharePoint Online列表,默認的Action的設置是沒辦法獲取到所有數據的,需要進行簡單的配置。   正文   1.默認的Flow的配置,如下圖:

原创 SharePoint Online 如何修改已存在站點的URL

  前言   我們很多時候在創建SharePoint Online站點的時候,有需要改名字的情況。   正文   1.進入Office 365管理中心,找到Admin,如下圖:   2.找到SharePoint 管理中心(如果沒有需要點一

原创 SharePoint Online 配置列表驗證

  前言   以前,我們做SharePoint列表的時候,經常會發現有開始時間、結束時間這樣的,但是限制開始時間小於結束時間就很不方便。   正文   1.這裏,我們就需要用到列表驗證了,如下圖:   2.去到列表設置,找到驗證設置,如下

原创 如何爲SharePoint Online站點擴容

  前言   最近,因爲項目已經上線,站點的文檔和視頻越來越多,默認給的50GB容量已經不夠使用了,所以擴容迫在眉睫。   正文   1.進入Office 365管理中心,找到Admin,如下圖:   2.找到SharePoint 管理中

原创 如何把SharePoint Online站點添加到Teams

  前言   最近,用戶有個需求,用戶希望把已經有的SharePoint Online站點添加到Teams裏,方便後續的維護。   正文   1.進入Office 365管理中心,找到Admin,如下圖:   2.找到SharePoint

原创 SharePoint Online "Site Sharing"功能簡介

  前言   最近,發現一個可以讓SharePoint Online站點更安全的設置,也就是站點分享設置,可以設置那些人可以分享站點。   正文   1.在網站設置裏,點擊站點權限,如下圖:   2.點擊"Change how membe

原创 SharePoint Online "Content Type Gallery" 簡介

  前言 在使用SharePoint Online的時候,我們經常會使用內容類型,用來確保數據格式在多個列表中保持一致,然而,跨站點的時候,還是依舊容易出現問題,這裏我們就需要用到內容類型集了。   正文   1.既然是可以跨網站使用的內容