企業組織架構圖是一種展示公司結構的圖表樣式,可以創建人力資源管理、員工結構、辦公行政和管理結構等方面的組織結構圖。通過架構圖,可以清晰地展示出公司內部員工的管理與協作關係,可運用於每一個成型的公司。對企業而言,企業架構圖猶如人體的組織結構,有着及其重要的意義。
組織架構圖作用
1、清楚地顯示公司內部職能的劃分;
2、可以知道其公司權責是否適當,員工崗位是否負荷過重;
3、理清並取代沒有必要的崗位,可節省人員成本;
如何快速繪製
企業常使用計算機繪製組織架構圖,常用的繪製軟件是Office Word和Edraw Max(億圖圖示)。
由於使用Office Word繪製組織架構圖,操作複雜、模板單一,不利於我們快速創建精美的企業組織架構,故本章以億圖圖示爲例進行講解。
步驟一:
在億圖圖示官網,下載億圖圖示設計軟件(Edraw Max),並完成安裝。(這裏免費下載)
步驟二:
打開億圖圖示,點擊“新建-組織結構圖”。您可以從“例子”中選擇現有的模板進行創建結構圖,也可以直接創建空白頁面。
步驟三:
拖動圖標到空白畫布後,您可以在右側屬性欄裏編輯相關信息。如果有更多的員工需要加入,可以點擊相關按鈕進行添加。
步驟四:
組織結構圖的背景和標題,都是可以直接使用軟件的模板進行修改。您只需要5分鐘,便能完成這份精美的企業組織架構圖。
步驟五:
億圖圖示可導出多種類型多種格式的文件,方便您在其他軟件上進行引用或查看。
億圖圖示不僅可以製作企業組織架構圖,還可以製作思維導圖、流程圖、信息圖等。