【Excel神技】之 下拉列表

下拉列表可以提供選項,避免手工輸入,交互性比較強。實現方法步驟:

✔ 【數據】菜單:

✔ 【數據驗證...】 -> 數據驗證:


✔ 按照如下設置,勾選【提供下拉箭頭】;【來源】處輸入下拉列表項,用‘,’隔開:


✔ 效果如下:


下拉列表實現方案的優化:

單獨保存下拉項(示例將下拉項保存到一個新的工作表):


在數據驗證對話框中點擊下圖圖標,選擇【來源】:


【來源】自另一個工作表:


下拉列表實現方案的優化2:

結合前文介紹過的單元格區域命名,這裏也可以利用上。

我們將下拉列表選項命名爲“檢查結果”(命名時範圍儘量大一些,比如整列,這樣後續內容新增時會自動更新下拉列表):


【來源】設置爲=自定義單元格的名字 即可:



以上3個方法的遺留問題: 對於已經填好的內容,下拉列表來源修改時不會自動更新。

如下圖,下拉列表項已經將Not Good 改爲 Bad,但實際已填寫的內容還是‘Not Good’。 有更好解決方案的請留言指教!


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