在實際工作中，一開始最常接觸到的應該就是仕様書。不過仕様書的格式各日企都會有其固定寫法和樣式，我們就從一些基礎的詞彙和例句開始吧～
【語法】
（1）～とする 以～爲，設～爲，把～作爲
バージョンを1.0とする。 把版本號設爲1.0。
テスト対象外とする。 作爲非測試對象。
サービスを提供可能とする。 可提供服務。
（2）～で～ 在～（後接具“行爲意義”的動詞，如する、ひらく等）
WEBで稼動している。 在WEB上運行。
テスト環境でチェックする。 在測試環境下檢查。
畫面で表示する。 在畫面上顯示。
（3）～や～ ～和～（列舉一些事項並類推其他）
WebサーバーはNetscapeやapacheを使用します。 Web服務器將使用Netscape、apache等。
秋葉原の店にはデジタルカメラやノートパソコンなど色々な電化製品が陳列されています。 秋葉原的商店陳列着數碼相機、筆記本電腦等各種各樣的電器產品。
※用～や～涉及到言外事項，常和など前後呼應；而用～と～就不涉及言外事項。
【實例】
（1）処理概要についてですが、機種マスタ·耐久週報テーブルより、畫面にて指定されたシャシー番號または機種略稱に対してデータを取得します。
關於處理概要，是從機種master·耐久週報表中，取得畫面指定的底盤號碼或對應於機種簡稱的數據。
（2）耐久距離/年月グラフ用のCSVデータファイルを作成し、CSVファイル作成後に耐久距離/年月グラフ作成マクロの呼び出しを行います。
製作耐久距離/年月圖表用的CSV數據文件，並在製作CSV文件後調用耐久距離/年月圖表製作宏。
（3）機種略稱が未入力の場合にはエラー（ERR_No.20）を表示し、シャシー番號にフォーカスを戻して処理終了します。
未輸入機種簡稱時顯示錯誤（ERR_No.20），並將光標移回到底盤號碼後結束處理。
【作業】
ユーザー（ ） プログラム（ ） せつぞく（ ）
ディレクトリー（ ） テンプレート（ ）
客戶端（ ） 菜單（ ） 密碼（ ）
下載（ ） 啓動（ ）
【答案】
ユーザー（user，用戶） プログラム（program，程序） せつぞく（連接）
ディレクトリー（directory，目錄） テンプレート（template，模板）
客戶端（クライアント） 菜單（メニュー） 密碼（パスワード）
下載（ダウンロード） 啓動（起動）
| 【每期一句】 明日があるさ。 總有明天。 《亂世佳人》結尾時斯佳麗說過，“After all, tomorrow is another day”，不管怎樣，明天就是另外一天了。不論今天如何，總有明天，但是不能因爲總有明天，今天就不幹活哦，呵呵～ |