問題點或煩惱 | 針式PKM的解決方法 | |||
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一 | 經常瘋狂 地 下載資料 | 1 | 卻很少再次使用 | 提供閱讀次數、閱讀日期等跟蹤方法 |
2 | 要用的時候,卻常常找不到 | 提供全文快速搜索,平均1秒內找到文檔 | ||
3 | 重複地下載資料 | 防止重複的資料入檔 | ||
4 | 我到底下載了哪些方面的資料,很難一眼看出來 | 統計出每個分類及其子分類包括的文件數量, 一眼就能看出自己的知識“含量” | ||
二 | 備份 | 5 | Windows文件只能手工備份, 設置其它備份方式較麻煩 | 自動備份到至多兩個文件夾,而無需你操心 |
6 | 硬盤損壞或操作失誤導致文件丟失,而痛心疾首 | 智能在多個文件夾間保持文件的最新版本。 多個副本是資料安全最重要的手段 | ||
7 | 筆記本和臺式機間文件夾同步只能複製整個文件夾,麻煩且慢 | 智能同步有修改過或新增的文件 | ||
三 | 搜索 | 8 | 使用Windows自帶的搜索,搜索很慢;獨立的窗口,打開麻煩費時 | 提供的標題搜索,只要0.01秒就能找到文件; 提供的全文搜索,平均不到1秒內就能找到文件 |
9 | 想找某一天新增或修改過的文件,設置麻煩,全盤搜索,太慢 | 提供日期視圖,方便顯示某年或某月或某日, 新增、閱讀或修改過的文件 | ||
10 | 想只搜索文件夾名,但辦不到; 文件夾一多,也不知哪些重複了 | 提供分類的快速搜索和自動定位, 而且放在主畫面的下方,非常方便 | ||
11 | 想看一下近三天、近一個月或全部文件,很難做到; | 內置近三天、近一個月及全部和未分類的分類, 可以很方便看看自己最近做了些什麼 | ||
四 | Window 文件夾 | 12 | 只能用數字生硬設置顯示順序 | 可以隨意設置顯示分類的先後順序 |
13 | 不能直觀顯示包含的文件數量 | 直觀的顯示包括的知識點數量; 一眼就能看出自己的知識結構 | ||
14 | 不能一次性顯示子文件夾的內容 | 提示穿透顯示功能,一次性顯示 分類及其子分類所包括的內容 | ||
15 | 文件夾刪除後文件亦刪除 | 分類刪除和知識點刪除是分開的 | ||
16 | 一個文件只在一個文件夾內, 不方便多重歸類 | 可以爲一個知識點設置多個的分類 | ||
17 | 不能設置標籤或隨意修改圖標 | 可以方便設置標籤和修改圖標及字體顏色等 | ||
五 | 文件 | 18 | 收集的網頁不方便進行編輯, 單純用Word收集很麻煩 | 集成Word功能,方便對網頁進行收集、編輯加工 |
19 | 不能方便對文件進行顏色地醒目設置[一般用戶很難修改文件顯示的顏色等] | 可方便對文件標題進行字體顏色設置, 以區分文件的不同重要性等;一眼就能看出 | ||
20 | 不能方便地進行預覽 | 可以通過兩格式進行方便預覽, 上欄顯示文件標題,下欄顯示內容 | ||
21 | 多個相關的文件只能放在子文件夾 | 相關的文件或不同版本的文件, 可方便關聯在一個畫面中顯示 | ||
22 | 不能隨時對文件添加一些想法等備註 | 可方便增加或修改和文件有關的想法等備註信息 |
個人知識管理存在的主要問題或煩惱
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